Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam) 3.5 ★

Hồ Chí Minh

Trên 10.000 nhân viên

https://go-vietnam.vn

Đã xác minh

Tổng quan

Review

303

Việc làm

234

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam)

Cập nhật 16/12/2024 10:38

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 9 việc làm đang tuyển dụng

Executive Assistant

Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam) 3.5★

33 đánh giá 303 việc làm 4 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 05/11/2024

Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 5 - 6 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Trợ Lý Giám Đốc

Ngành

Non-profit Organizations Primary and Secondary Education

Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives

Scheduling & Communication

Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks

Travel & Logistics Management

Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards

Company's Events Coordination

Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly

Vendor & Contractor Management

Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services

Reporting & Documentation

Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible

Time Management & Ad-Hoc Duties

Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed

Requirements

Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
History of working with a foreign company using English as the main language
Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
Experience working with a technology company is a plus
Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
Self-motivated, proactive, and able to work independently
Excellent organizational and time management skills
Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
Strong attention to detail and excellent presentation skills

Benefits

Three days remote every week and four full remote weeks per year
Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
All office benefits and full salary during probation
Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
Choose from a brand-new Mac or PC device
Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam) Xem trang công ty

Quy mô:

Trên 10.000 nhân viên

Địa điểm:

Số 163, Đường Phan Đăng Lưu

Đại Siêu Thị GO! (Big C Việt Nam) là một chuỗi siêu thị của Tập đoàn Central Group. Các siêu thị của Big C được điều hành ở nhiều quốc gia trong Đông Nam Á, bao gồm Việt Nam, Thái Lan và Lào. Công ty thành lập và mở siêu thị đầu tiên tại Bangkok, Thái Lan năm 1994 và phát triển mạnh mẽ từ đó. Tại Việt Nam, Big C đã mở rộng hoạt động tại nhiều khu vực và trở thành một trong những chuỗi siêu thị phổ biến nhất ở đây. Ngoài bán lẻ, công ty cũng cung cấp các dịch vụ cho khách hàng như bảo hành và sửa chữa sản phẩm.

Kể từ tháng 12/2020, 5 Đại siêu thị Big C sẽ được tiến hành đổi tên thương hiệu thành Đại siêu thị GO! với thời gian dự kiến sẽ hoàn thành vào đầu tháng 01/2021. Sau đó các Đại siêu thị còn lại của tập đoàn sẽ được thay đổi hoàn toàn với tên thương hiệu mới là Đại siêu thị GO!.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chính sách bảo hiểm như : BHYT, BHXH, BHTN
Bảo hiểm Tai nạn 24/24

Các hoạt động ngoại khóa

Liên hoan tập thể
Dã ngoại
Team-building
Tổ chức các hoạt động như dã ngoại, picnic, tham quan, du lịch, giải trí
Tổ chức các buổi biểu diễn văn nghệ, cuộc thi tài năng để thể hiện sự sáng tạo và tài năng của nhân viên

Lịch sử thành lập

Năm 1993, Tập đoàn Central Group thành lập công ty Tam Muội.
Năm 1994, Mở siêu thị Big C đầu tiên tại Bangkok, Thái Lan.
Năm 1998, Big C mở rộng hoạt động tại Lào và Việt Nam. Mở siêu thị Big C đầu tiên tại TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Năm 2010, Tập đoàn Casino trở thành chủ sở hữu của Big C.
Năm 2016, Big C Việt Nam gia nhập Tập đoàn Central Group Thái Lan.
Năm 2018, Central Group mua lại 49% cổ phần của Casino, trở thành chủ sở hữu đa số của Big C.
Năm 2019, Big C Thăng Long ra mắt ngày 6/12 tại Hà Nội với quy mô lớn nhất Việt Nam.
Năm 2023, Big C Thăng Long tổ chức sự kiện giới thiệu thực phẩm từ Canada tại cửa hàng vào ngày 28/7/2023

Mission

Điểm đến của người tiêu dùng và là nhà bán lẻ tốt nhất làm hài lòng quý khách hàng.