Mô tả công việc
*All invoices have been appropriately approved in accordance with the hotel's purchasing policies and procedures;
* An approved purchase order is attached where required;
* Supporting documentation confirming the delivery of goods (if applicable) and services from suppliers has been adequately completed; and
* An appropriate general ledger account has been nominated.
- Liaise with external suppliers and internal claimants to achieve compliance with systems, procedures and processes.
- Follow-up and clear on a timely basis, outstanding supplier invoices awaiting authorization.
- Process cheque runs / EFT batches on a timely basis to ensure creditors are paid in accordance with credit terms and to take advantage of available discounts in line with Starwood policies and procedures.
- Maintain manual cheque or e-banking batch log at all times and present to Financial Controller for signature with each cheque run.
- Ensure all supplier invoices are stamped "paid" after payment has been processed.
- Assist Accountant with performing month end accruals for any unprocessed invoices at month end.
- Reconcile supplier statements monthly with hotel records and follow up on any discrepancies.
- Maintain an effective filing system for paid and unpaid supplier invoices.
Yêu cầu công việc
- Strong Microsoft Excel skills
- At least 2 years of experience working in the same position.
- Good command of English (Spoken and written).
Quyền lợi được hưởng
- 24/24 Accident Insurance included during the working time at the hotel;
- Eligible to receive 100% service charge from the second month of working;
- Attractive remuneration package and 13th month salary
- Local and International training course;
- Uniform and duty meal provided by hotel;
- Annual vacation, annual health check and other benefits according to hotel's policies;
- Associate special discount for hotel rooms and F&B services at International Marriott properties
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA được thành lập vào năm 1995 với tư cách là một công ty phân phối hàng tiêu dùng và kể từ đó đã phát triển trở thành một trong những công ty phân phối lớn nhất Việt Nam, cung cấp hàng hóa phi tiêu dùng và tiêu dùng cho hơn 150.000 nhà bán buôn và bán lẻ trên toàn quốc. Đến nay, nhóm chúng tôi hoạt động trong năm lĩnh vực chính bao gồm phân phối, bất động sản, F&B, giải pháp kỹ thuật số và đầu tư với hơn 11.500 nhân viên.
Trong lĩnh vực kinh doanh phân phối cốt lõi, chúng tôi cung cấp các dịch vụ phân phối B2B hoặc B2C chọn gói với tiêu chuẩn quốc tế, cung cấp sản phẩm từ các đối tác chọn lọc của chúng tôi đến người tiêu dùng Việt Nam thông qua một chuỗi giá trị gồm lập kế hoạch, tổ chức, tiếp thị, lưu kho và giao hàng. Mọi hoạt động của chúng tôi được hỗ trợ công nghệ giúp quản lý phân phối hàng hoá hiệu quả và tiết kiệm nhất. Chúng tôi phân phối sản phẩm đến tận từng làng, thị trấn và thành phố ở mọi nơi trên đất nước Việt Nam.
Với gần ba thập kỷ xây dựng và duy trì mối quan hệ sâu sắc với hơn 150.000 điểm bán hàng, từ cửa hàng tạp hoá nhỏ đến các siêu thị dưới mọi loại hình và quy mô giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về thị trường, sở thích và xu hướng của người tiêu dùng, giúp cho việc lập kế hoạch chính xác hơn và tăng hiệu quả phân phối.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH, YT, TN theo quy định của Luật lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding hàng năm
- Du lịch
Lịch sử thành lập
- Năm 1995, Mesa Group được thành lập với tư cách là một công ty phân phối hàng tiêu dùng
Mission
Sứ mệnh của Mesa Group là làm giàu cho các cơ sở ăn uống Việt Nam có thương hiệu, hương vị ngon, các sản phẩm và dịch vụ thực phẩm chất lượng.