1. Receptionist tasks:
Receiving incoming telephone calls, documents and transfers to related person.
Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people.
Receive/Deliver external & internal letters/parcels.
Arrange for visiting plan for guests (pick up, transportation, accommodation...);
Arrange suitable transportation for employees' business trips (Ex: Flight tickets, rental cars, taxi tickets, etc.) as required;
2. Admin tasks:
Daily meal report for canteen;
Make sure the office run smoothly, work with suppliers to get the best rate, solve the problems if any (phone, taxi, electricity, drinking water, stationery, express service DHL, EMS, 247, hotel, air ticket, printing, office flower, office cleaning, etc....);
Proceed monthly payment for related affairs (telephone, fresh flowers, meal, cleaning service, security's service, vehicles...);
Manage drivers and company cars;
Coordinate the repair and maintenance of office equipment;
Support, coordinate with other HR members to making plans, organize the internal events (E.g.: Monthly birthday, EOM, Mid-year Party, Christmas, Year-end Party, Farewell Party, etc..);
Order beverage and food for guests and expats when needed;
Other ad-hoc jobs assigned by the Superior/BOD.Yêu Cầu Công Việc
Education: Graduated from college or above related majors;
Skills:
_ Good at English (specially excellent communication skill);
_ Be proficient in office computer (MS office);
_ Ability to work independently and in team;
_ Well organized, multi-tasking, problem - solving.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
JOLLIBEE là một câu chuyện thành công phi thường: từ 2 tiệm kem nhỏ hình thành vào năm 1975, chuyên bán các món ăn nóng và bánh mì kẹp thịt trở thành công ty với 7 cửa hàng vào năm 1978, chuyên về bơgơ, sau đó trở thành một công ty đã tạo nên cuộc cách mạng thức ăn nhanh tại Philippines.
Hiện nay, Jollibee là một thương hiệu toàn cầu, đang mở rộng vào thị trường thế giới qua những nổ lực và thử nghiệm – mang đến thức ăn ngon nhất và hướng đến những giá trị của gia đình nhằm tạo tiếng vang đến khách hàng mục tiêu. Tại Việt Nam, Jollibee đã có hơn 80 cửa hàng tại các thành phố lớn và các tỉnh Việt Nam. Jollibee cam kết mang đến cho khách hàng những phần ăn ngon miệng với giá cả phải chăng, phù hợp với khẩu vị từng vùng, cung cách phục vụ ân cần, hiệu quả, cửa hàng sạch sẽ. Từ những nền tảng này – cùng với lời nhắn nhủ về giá trị gia đình là những điều mà thương hiệu Jollibee đại diện là tiền đề để tạo nên sự phát triển của Jollibee Việt Nam trong tương lai.