The HR Generalist Trainee will support various HR functions, gaining practical experience in HR operations, employee engagement, recruitment, and more. This position is ideal for a recent graduate eager to learn and develop across HR processes, with specific responsibilities in design, reporting, analysis, and digital applications.
Essential Duties And Responsibilities
Assigned to support in two or three functional areas during training period.
Assist in day-to-day HR operations, such as maintaining employee records, preparing documentation, and coordinating HR activities.
Assist in organizing and maintaining digital and physical HR files, ensuring confidentiality and proper documentation
Provide support in employee engagement surveys, gathering responses, and preparing initial analysis.
Collect, organize, and analyze HR data (such as employee attendance, performance metrics, and engagement scores) to assist in developing reports for management.
Prepare visual reports and dashboards using Excel or similar tools to summarize key HR metrics and trends.
Assist in tracking HR projects and initiatives, providing regular updates and analysis to measure effectiveness.
Contribute to the digitalization of HR processes by using online platforms and tools (such as Canva, Trello, and other collaborative applications).
Support the implementation and management of digital tools that improve HR efficiencies, such as document management, employee engagement apps, and scheduling software.
Project Management – Participate in team projects that address strategic initiatives as directed by the HR Manager.
Adhere to all safety and health rules and regulations associated with this position and as directed by supervisor.
Comply and follow all procedures within the company security policy.
May perform other duties and responsibilities as assigned.
Job Qualifications
University graduate, major in HR/ Business/ Media/English Language is preferable
Fresh graduates or candidates with less than 1 year of working experience
Bachelor Degree with GPA > 7.0/10 is preferable
Agile and confident to engage across all HR sections and all levels of the business
Analytical skills with the ability to capture and interpret relevant data for the business.
Ability to work independently, take initiative, pay attention to details, and demonstrate accuracy
Good problem-solving skills, can work under high pressure, be ready to take challenges
Proficient in written and verbal communication skills in Vietnamese and English
Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions and procedure manuals
Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public
Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
Willing to learn and engage in ad hoc projects when required
Ability in design tools such as Canva or similar applications.
Ability to use graphic design tools and video making is a plus
Strong Microsoft Office skills, particularly in Excel for data analysis and reporting is a plus
, BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.
Số 2, đường số 13, Khu đô thị Vạn Phúc Tổ 5, Khu phố 5, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MAICO GROUP - Startup Công nghệ Slogan: Nền tảng thịnh vượng
Lĩnh vực hoạt động:
Dịch vụ bán và cho thuê căn hộ.
Pháp lý căn hộ
Phát triển công nghệ: Maico.vn
VĂN HÓA MCG
Giá trị cốt lõi: SỰ TỬ TẾ. Tất cả mọi thứ đều phải xoay quanh giá trị SỰ TỬ TẾ.
Lực lượng nhân sự:
Độ tuổi từ: 17 tuổi - 25 tuổi.
Chiến lược nhân sự:
MAICO GROUP tập trung tìm kiếm những con người "kỷ luật và tập trung", "kính nghiệp và hiệu quả" để hòa nhập với MCG. Song, nếu công ty cảm nhận được sự phù hợp của nhân sự về mặt văn hóa và mặt nghiệp vụ, thì công ty sẽ tạo điều kiện cho nhân sự đó được khai thác sâu hơn các vị trí công việc khác của công ty, đồng thời sâu sát và giúp nhân sự đó định hướng về lộ trình thăng tiến.
Tầm nhìn của MAICO GROUP:
Tin tưởng vào ước mơ trở thành công ty số 01 Việt Nam và vươn tầm thế giới về lĩnh vực môi giới bán và cho thuê bất động sản. Bằng cách thức xây dựng công nghệ ứng dụng riêng đặc thù cho ngành môi giới bất động sản, tăng hiệu suất hoạt động Sales gấp nhiều lần. MCG bắt nhịp với ngành bất động sản như một SME nhưng định hướng của MCG sẽ là một startup tạo ra giá trị đột phá bằng công nghệ riêng. MCG đang quy tụ đội ngũ anh em IT Sinh viên Part-time để làm ra sản phẩm công nghệ dành cho tối ưu vận hành nghiệp vụ đặc thù. MCG sẽ làm một startup về ngành Protech.
Sứ mệnh của MCG:
Đối với khách hàng: Tập thể MCG phấn đấu đưa giá trị "Tử tế" vào dịch vụ khách hàng, nhằm đưa dịch vụ môi giới trở thành một dịch vụ được mọi khách hàng TÔN TRỌNG và Hài Lòng. Tử tế trong việc cân bằng lợi ích giữa bên bán và bên mua, tử tế bằng quy chuẩn dịch vụ đẳng cấp được cải tiến và updates liên tục, tử tế bằng cách minh bạch rõ mọi quy trình, tử tế bằng tốc độ dịch vụ nhanh chóng, tử tế bằng nghiệp vụ tư vấn và hệ thống thông tin chính xác.