Olam Việt Nam

Mô tả Công việc

Mô tả công việc

• Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong phạm vi toàn Công ty;
• Lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát hoạt động của bộ phận và nhân viên thuộc bộ phận hành chính;
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho Công ty... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất. Đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.
• Duy trì điều kiện làm việc tốt tại các Văn phòng/Chi nhánh Công ty.
• Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung Công ty...).
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện, buổi lễ của Công ty.
• Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, đào tạo nhân viên thuộc bộ phận;
• Phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty để thực hiện chức trách;
• Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

Quyền lợi

• Lương chính thức: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
• Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.
• Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
• Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
• Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
• Tin học văn phòng thành thạo;
• Khả năng hiểu & giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực BĐS.
• Khả năng quan sát, lập kế hoạch, tư duy logic và quyết đoán.
• Có kỹ năng quản lý và tạo ảnh hưởng cho những người xung quanh.
• Có kỹ năng Đàm phán, giao tiếp tốt, cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm. Khả năng kiểm soát được công việc Phòng hành chính.
• Liêm trực, nhiệt tình, trách nhiệm
• Chăm chỉ, cầu tiến, cam kế