Olam Việt Nam

Nhân viên HCNS Tổng hợp ( 9 tháng - 1 năm)

1. Tuyển dụng

- Tiếp nhận phiếu Yêu cầu nhân sự, đăng tin tuyển dụng, thực hiện rà soát hồ sơ ứng viên, tuyển dụng ứng viên thực tế theo nhu cầu.

- Xây dựng được nguồn dữ liệu data ứng viên phong phú, quản lý, quản trị trang Fanpage Tuyển dụng Công ty, mở rộng và tìm kiếm các kênh tuyển dụng.

2. Đào tạo, KPIs

- Xây dựng kế hoạch đào tạo

Triển khai tổ chức lớp đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài"

- Vận hành hệ thống đánh giá KPIs hàng tháng

3. Chấm công

- Thực hiện chấm công, theo dõi dữ liệu từ phần mềm chấm công hiện tại. - Rà soát công và ký hiệu công theo đúng quy định

- Hoàn thiện bảng công theo đợt tính lương

4. Công tác Quản lý hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, quan hệ lao động

- Hiểu và nắm rõ các quy định, chế độ phúc lợi cho NLĐ theo quy định pháp luật và quy định Công ty

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

- Giải quyết thôi việc cho NLĐ, Tính trợ cấp thôi việc và các chế độ liên quan cho nhân sự nghỉ việc

- Quản lý hồ sơ nhân sự, bao gồm: Dữ liệu nhân sự, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, hợp đồng đào tạo, tái ký hợp đồng, bổ nhiệm, thôi nhiệm…"

- Thuế Thu nhập cá nhân

5. Công tác Tính lương

- Nắm được cơ bản chế độ chính sách, thi đua khen thưởng & kỷ luật, hệ thống bảng công bảng lương Công ty

- Tính quỹ lương, bảng lương hàng tháng

- Xây dựng được cơ chế lương, các chính sách lương cập nhật thay đổi"

6. Công tác Hành chính

- Nắm được cơ bản các công việc liên quan đến mảng Hành chính: quy trình quy định, hồ sơ thanh toán, định mức văn phòng phẩm, tạp phẩm, thủ tục công tác phí...

- Cách soạn thảo văn bản đảm bảo đúng thể thức, cách lưu trữ văn bản, cho số văn bản...

- Quản lý, điều phối phương tiện xe văn phòng

- Các công tác hành chính khác: Cấp phát nước uống, cây xanh, cảnh quan...

Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo từ 09 tháng - 1 năm, sẽ có cơ hội được bổ nhiệm lên vị trí Trưởng bộ phận Hành chính Nhân sự

* Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên các khối ngành về Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật...

- Hoặc có kết quả học tập từ loại Khá trở lên đối với các sinh viên năm cuối sắp tốt nghiệp.

- Ưu tiên ứng viên có tinh thần không ngừng học hỏi, nâng cao, chấp nhận luân chuyển, thử thách ở nhiều vị trí công việc, Đơn vị công tác khác nhau tại Tập đoàn.

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lãnh đạo trong các câu lạc bộ; đội nhóm hoặc kinh nghiệm làm việc bán thời gian là một lợi thế.

* Kỹ năng:

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và/hoặc các phần mềm chuyên dụng có liên quan đến công việc.

- Ngoại ngữ (tiếng Anh) loại khá trở lên.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, phân tích tốt.

- Kỹ năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm.

- Ưu tiên tuyển dụng nhân sự cư trú tại BR - VT