S.F. Express ★ 3.6

Công tác hành chính – tổng vụ

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, xe đưa đón, phòng họp, công tác vệ sinh, suất ăn,...

• Quản lý tài sản, thiết bị hành chính tại công ty và nhà máy.

• Quản lý nhà ở/ký túc xá nhân viên: sắp xếp, đối chiếu chi phí, xử lý sự cố phát sinh.

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và chương trình văn hóa doanh nghiệp.

Hỗ trợ hiện trường/công trường

• Hỗ trợ đưa đón nhân sự, vận chuyển và lắp đặt vật tư, trang thiết bị khi cần.

• Hỗ trợ mua và tiếp nhận vật tư, thiết bị phục vụ dự án.

• Sẵn sàng tham gia hỗ trợ ngoài giờ hành chính hoặc theo yêu cầu khẩn của dự án (ví dụ: 9–10 giờ tối).

• Hỗ trợ phiên dịch trực tiếp tại hiện trường khi cần.

Phiên dịch & báo cáo

• Làm việc trực tiếp với quản lý người Trung Quốc, báo cáo công việc và hỗ trợ trao đổi thông tin.

• Phiên dịch tài liệu, thông báo, biểu mẫu hành chính Trung – Việt và ngược lại.

• Hỗ trợ giao tiếp giữa đội ngũ địa phương và chuyên gia/nhà thầu quốc tế.

Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng. 

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan.

Có 1-2 năm kinh nghiệm GA/Hành chính tổng vụ tại công ty sản xuất là một lợi thế.

Thành thạo Excel, ưu tiên biết dùng phần mềm quản lý kho/thanh toán nội bộ.

Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.

Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc, làm việc dưới áp lực.

Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm.