Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế VTI ★ 2.4

Xử lý hóa đơn và thanh toán nhà cung cấp

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và nhập liệu hóa đơn nhà cung cấp vào hệ thống kế toán.
• Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, đơn đặt hàng (PO), biên bản nghiệm thu hoặc chứng từ liên quan.
• Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn theo điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi lịch thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng quy trình nội bộ.

Quản lý và theo dõi công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi và cập nhật công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
• Phối hợp xử lý các chênh lệch công nợ khi phát sinh.
• Lập báo cáo công nợ nhà cung cấp theo yêu cầu của cấp trên.

Phối hợp với cửa hàng và các bộ phận liên quan

• Làm việc với cửa hàng và các bộ phận liên quan khi có sai sót về hóa đơn, chứng từ hoặc số liệu
• Theo dõi và đôn đốc việc bổ sung chứng từ đầy đủ, đúng quy định.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán nhà cung cấp.

Các công việc khác

• Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
• Hỗ trợ công tác kiểm kê, kiểm toán và quyết toán khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng hoặc cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến thanh toán.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành F&B.
• Siêng năng, chăm chỉ, có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận khác.
• Thành thạo MS Excel và hệ thống kế toán Odoo.
• Có tinh thần học hỏi, thích ứng cao và kỹ năng quản lý mối quan hệ với các bên liên quan tốt.