HR Vietnam’s ESS Client ★ 4.5

Mô tả Công việc

1. Nhiệm vụ hàng ngày

• Tiếp nhận mail chỉ đạo của Trưởng Phòng và triển khai thực hiện.
• Truy cập các trang web tuyển dụng để chọn ứng viên phục vụ cho công tác tuyển dụng.
• Soạn thảo thông báo tuyển dụng để đăng tuyển trên các phương tiện truyền thông, trên mail nội bộ, … Làm việc với các báo, công ty tuyển dụng, … để thực hiện các thủ tục đăng thông báo tuyển dụng.
• Chuẩn bị và tham gia phỏng vấn ứng viên.
• Triển khai thực hiện các bước tuyển dụng theo các quy trình được phê duyệt:

+ Thông báo cho ứng viên đến dự phỏng vấn

+ Chuẩn bị địa điểm, thông báo cho các đơn vị cùng hỗ trợ (Bảo vệ, tiếp tân) thực hiện

+ Mời Trưởng đơn vị có liên quan tham dự phỏng vấn.

+ Báo cáo kết quả phỏng vấn và lập đề xuất tuyển dụng.

+ Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên.

+ Giới thiệu nhân viên mới.

2. Nhiệm vụ hàng tuần

• Xây dựng, triển khai kế hoạch công tác tuần của bản thân, đồng thời báo cáo kết quả vào cuối tuần.
• Kiểm tra và nhắc các đơn vị về thời hạn kết thúc thử việc của CB-NV trong đơn vị. Lập báo cáo đánh giá thử việc đối với nhân viên mới.
• Tổ chức thi kiểm tra cho các ứng viên (nếu có).
• Thông tin cho các đơn vị về số hồ sơ đã thu thập và sàng lọc để chuẩn bị cho công tác phỏng vấn tuyển dụng.

3. Nhiệm vụ hàng tháng

• Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các đơn vị về công tác tuyển dụng.
• Cập nhật và theo dõi hồ sơ tuyển dụng đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2015 trong các kỳ đánh giá do Ban Chất lượng nội bộ thực hiện.
• Lập báo cáo tháng về công tác tuyển dụng.