ĐẠI DƯƠNG Ý TƯỞNG - IDOCEAN ★ 2.4

Mô tả Công việc

Chúng tôi đang tìm kiếm một Thực tập sinh Nhân sự để tham gia cùng bộ phận HR kéo dài 03 tháng. Vị trí này không chỉ dừng lại ở việc học việc và trải nghiệm chuyên môn, bạn sẽ trực tiếp tham gia vào quy trình vận hành C&B và hỗ trợ dự án chuyển đổi số hóa hệ thống nhân sự của công ty.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Nghiệp vụ BHXH & Phúc lợi (C&B Support)

• Thực hiện các thủ tục báo cáo tăng/giảm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hàng tháng.

• Hỗ trợ giải quyết các chế độ phúc lợi, ốm đau, thai sản cho nhân viên theo quy định và chính sách công ty.

• Cập nhật và theo dõi danh sách biến động nhân sự liên quan đến bảo hiểm.

2. Dự án Chuyển đổi Phần mềm & Dữ liệu (HR System & Data)

• Chịu trách nhiệm nhập liệu, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự để phục vụ việc chuyển đổi sang hệ thống phần mềm HR mới.

• Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu đầu vào trong quá trình chuyển đổi.

3. Quản trị Hồ sơ & Hành chính HR (HR Admin)

• Thực hiện rà soát, sắp xếp và số hóa (scan) toàn bộ hệ thống Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân viên để lưu trữ điện tử.

• Soạn thảo, in ấn và trình ký các văn bản hành chính nhân sự cơ bản.

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng Nhân sự khi có yêu cầu.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (08:00 - 17:00, nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng).

• Địa điểm làm việc: TT16 Tam Đảo, phường Hòa Hưng, TP.HCM

Yêu Cầu Công Việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Thời gian làm việc: Cam kết làm việc Full-time trong vòng 03 tháng.

• Kinh nghiệm: Đã có kiến thức nền tảng vững chắc về Luật Lao động và Luật Bảo hiểm. Ưu tiên đặc biệt cho ứng viên đã từng thực tập hoặc làm thực tế công tác báo tăng/giảm BHXH.

• Kỹ năng Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel) và kỹ năng sử dụng máy in/scan. Cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu và văn bản.

• Có tư duy sắp xếp khoa học, logic.

• Đã từng sử dụng các phần mềm Nhân sự là một lợi thế lớn.

• Thái độ chủ động, ham học hỏi và trách nhiệm cao trong công việc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Trợ cấp thực tập:  3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng 

• Kinh nghiệm thực chiến: Được trực tiếp tham gia vào dự án chuyển đổi hệ thống HR