Kotra 4.5 ★

Mô tả Công việc

Chi tiết công việc

1. Hành Chính

• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
• Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo, điện thoai….)
• Thực hiện công tác hỗ trợ các cuộc họp (sắp xếp, chuẩn bị phòng họp..)
• Quản lý file hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ công ty
• Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng (Thư từ, bưu phẩm. đón tiếp khách hàng….)
• Tổ chức ivent công cty (sinh nhật công ty, du lịch, khám sức khỏe……)
• Xây dựng và phổ biến các biểu mẫu, quy chế công ty

1. Nhân sự

• Thực hiện các nghiệp vụ về chấm công, tính lương, tiền thưởng, theo dõi phép năm theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của Công ty theo sự phân công công việc của lãnh đạo phụ trách.
• Thực hiện công tác BHXH, giải quyết các chế độ cho Người lao động (NLĐ), thanh toán tiền BHXH hàng tháng.
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho NLĐ, lập báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
• Theo dõi toàn bộ quá trình làm việc của NLĐ để thực hiện công tác tái ký, soạn thảo các loại hợp đồng với NLĐ đúng thời hạn.
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
• Xây dựng & phổ biến quy chế nhân sự công ty (quy chế bảo mật thông tin, quy chế lương thưởng……)

1. Kế toán

• Xuất hóa đơn, kiểm tra lưu trữ chứng từ kế toán
• Xây dựng và áp dụng quy trình thanh toán
• Theo dõi và quy trình thanh toán chi phí theo định kỳ.
• Thu thập hóa đơn vào & ra
• Quản lý thu chi nội bộ

Quyền lợi được hưởng

• Giờ làm việc: 8:00~17:00 thứ 2~6
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN… theo qui định của luật Việt Nam.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động.
• Được cung cấp thiết bị làm việc.
• Các hoạt động gắn kết nhân viên toàn công ty.
• Thưởng tháng 13.
• Xét tăng lương hàng năm.

Yêu Cầu Công Việc

• Không yêu cầu ngoại ngữ
• Có kinh nghiệm làm HCNS
• Có kiến thức kế toán cơ bản