Mô tả công việc
1. Invoice processing: scan invoices into OnBase, enter all invoices into the computer, verify receipt and price against purchase order. Note invoices with discounts; ensure all discounted invoices are paid within discount terms.
2. Cash Distribution Processing: process payments of all expenses by scheduled due date. Run and print checks; attach needed remittance to checks and mail. Process all Automated Clearing House (ACH) payments needed on a daily basis.
3. Set up and maintain vendor information in the Accounts Payable system.
4. Handle Accounts Payable related calls and inquires: take incoming calls from Accounts Payable vendors and throughout the company as directed; answer any month-end questions or budget questions that may be needed; answer questions pertaining to past due invoices, debit memos, payment requests and scheduling of payments or any other miscellaneous calls that come into accounts payable.
- Responding to Ashley employees that have questions;
- Responding to vendors that have questions;
- If an invoice approver ‘rejects’ an invoice, the AP team needs to look into why and correct;
- Issues could be sent to the wrong approver, entered under the wrong Ashley company, etc.
5. Scan invoices into OnBase and verify that documents have been scanned properly; properly dispose of documents.
6. Issue manual checks: enter and print checks for vendors that require immediate payment.
7. Weekly/Monthly Reporting of key metricsDemonstrate the Company’s Core and Growth Values in the performance of all job functions.
Yêu cầu công việc
1. Freshers graduated with Bachelor 's Degree withFinance orAccounting majoror have equivalent background, who took an internship or at least1 year of experience in Accounts Payable or related area, Required.
2.Good English (4 skills) and confident in communication.
3. Good attitude, willing-to-learn.
4. Hard working, carefully, detail oriented.
5. Have a passion and drive to continuously improve processes, procedures and employees in order to meet operational excellence.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam được chuyển đổi mô hình từ Ngân hàng TMCP Xây dựng Việt Nam theo quyết định số 250/QĐ-NHNN ngày 05/03/2015 của Ngân hàng Nhà nước. Tên Tiếng Việt, tên viết tắt Tiếng Việt, tên Tiếng Anh và tên viết tắt Tiếng Anh lần lượt là: Ngân hàng thương mại trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây dựng Việt Nam - Ngân hàng Xây dựng - Construction Bank – CB.
Sau 3 năm chính thức trở lại hoạt động, đến nay, Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam có vốn điều lệ đạt 3.000 tỷ đồng cùng hệ thống mạng lưới hơn 100 điểm hoạt động trên toàn quốc. Là Ngân hàng 100% vốn sở hữu Nhà nước với sự hỗ trợ toàn diện của Vietcombank về quản trị, công nghệ, khách hàng, thanh khoản…Ngân hàng Xây dựng định hướng phát triển trở thành một ngân hàng bán lẻ đa năng trên nền tảng công nghệ hiện đại.