Radisson Blu Resort

To collect and review all documents necessary for preparation of the payment run (purchase request, purchase order, receiving record, invoice, etc). Ensure the mathematical accuracy, legitimacy and completeness of the transaction before filing them by Supplier name, awaiting payment.

Tập hợp và kiểm tra tất cả hồ sơ liên quan để làm thủ tục thanh toán (Yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng, hóa đơn . . .), đảm bảo tính chính xác, lôgic, xác thực, hợp pháp và đầy đủ của nghiệp vụ trước khi ghi nhận công nợ phải trả

• To prepare Payable Vouchers and initiate the payment process in a timely manner.

Lập chứng từ thanh toán đúng thời hạn

• To perform all Accounts Payable sub-ledger postings and to verify that Accounts Payable sub- ledger and General Ledger balances agree.

Thực hiện ghi chép sổ chi tiết các nghiệp vụ phát sinh và xác nhận số liệu đã trùng khớp với số liệu trên sổ cái

• To maintain the filing system for creditors' and ensure that on-hand outstanding invoices match with A/P ageing report as per the system.

Duy trì việc cập nhật công nợ khách hàng vào hệ thống file và đảm bảo rằng số dư công nợ phải trả theo hóa đơn phải khớp với số liệu trên báo cáo công nợ theo tuổi nợ

• To perform monthly reconciliations between AP sub ledger accounts and supplier statements.

Tiến hành đối chiếu hàng tháng giữa sổ chi tiết và bảng cân đối nợ nhận từ khách hàng

• To print a system generated payment summary and ensure the prompt payment of all invoices selected.

In báo cáo thanh toán tóm tắt từ trương trình và đảm bảo thanh toán nhanh chóng tất cả các hóa đơn đã nhận

• Stamping all documents "paid" once the payment approval process is completed, to prevent the risk of double payment in the future.

Đóng dấu “Đã thanh toán” trên bộ chứng từ đã hòan tất việc thanh toán để ngăn ngừa trường hợp thanh toán trùng sau này

• To properly monitor the issuance of cheques and the safeguard of any unused cheques.

Theo dõi việc phát hành séc và đảm bảo an toàn cho quyển séc chưa sử dụng

• Working in a dynamic, professional environment with many opportunities for career development

 Bachelor’s degree in Accounting or related field preferred, certificate in Accounting is required

 One-year accounting experience, preferable in a hospitality environment

 Advanced experience with Microsoft Office Suite

 Experience with accounting software

 Able to collaborate effectively with other hotel employees and managers to ensure teamwork