Việc làm VNPOST

Cập nhật 03/12/2024 10:29
Tìm thấy 6 việc làm đang tuyển dụng
TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM - VIETNAM POST
Chuyên Viên C&B Và Quan Hệ Lao Động
VNPOST 2.7★
9 đánh giá 145 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 18 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 30/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 222 Điện Biên Phủ

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác quản lý hồ sơ của phòng Nhân sự:

− Quản lý, kiểm soát, cập nhật hồ sơ nhân viên viên mới, các thông tin thay đổi, bổ sung.

− Lưu trữ hồ sơ nghỉ việc theo biểu mẫu, đúng quy định Pháp luật, quy định, quy chuẩn mà công ty đang áp dụng.

− Lưu trữ hồ sơ về chính sách, chế độ, hồ sơ nhân sự của toàn công ty.

2. Quản lý, thực hiện kiểm soát hồ sơ chứng từ lương, BHXH và các chế độ, phúc lợi:

− Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.

− Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.

− Thực hiện lập bảng chấm công, tăng ca hàng tháng cho nhân viên để làm cơ sở tính lương.

− Cập nhật tất cả các thông tin mới & thông tin liên quan đến kỳ lương.

− Chịu trách nhiệm tính toán bảng lương hàng tháng chính xác và đúng hạn.

− Làm phiếu lương và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến bảng lương.

− Kiểm soát thay đổi nhân sự hàng tháng, lập danh sách báo cáo liên quan đến mức trích đóng BHXH, thay đổi mức lương, nghỉ việc, truy thu,...

− Thực hiện báo tăng/giảm lao động cho nhân viên. Làm thủ tục hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản,..theo quy định pháp luật hiện hành. Đồng thời hướng dẫn giải đáp thắc mắc cho nhân viên trong phạm vi cho phép và/hoặc xin ý kiến của Trưởng phòng Nhân sự.

− Giải quyết các thủ tục thôi việc cho nhân viên theo quy trình.

3. Thuế thu nhập cá nhân

− Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN: đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên công ty khi có phát sinh.

− Cập nhật thông tin của kỳ lương hàng tháng vào file thuế TNCN.

− Viết thư xác nhận thu nhập năm cho nhân viên.

− Chịu trách nhiệm về các số liệu liên quan đến việc quyết toán thuế TNCN hàng năm.

− Cập nhật kịp thời thay đổi về luật thuế TNCN.

4. Công tác theo dõi, cập nhật báo cáo:

− Theo dõi quy trình đánh giá học việc, thử việc, tái ký hợp đồng lao động để tiến hành chuẩn bị hồ sơ ký kết Hợp đồng lao động chính thức hoặc tái ký hợp đồng cho toàn bộ nhân viên theo quy định.

− Tổng hợp, báo cáo các số liệu về thay đổi, đánh giá nhân sự, chi phí lao động, báo cáo hoạt động nhân sự hàng tháng theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

− Cập nhật thông tin và / hoặc các chính sách, quy định, luật liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và Công đoàn, .... đảm bảo việc thực hiện đúng và đầy đủ, báo cáo kịp thời mọi thay đổi với Trưởng phòng Nhân sự.

5. Quản trị hiệu suất

− Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên định kỳ theo quý, năm.

− Tham gia trong công tác xây dựng hệ thống lương, thưởng, các chương trình khích lệ, ghi nhận đóng góp của cá nhân, tập thể.

6. Công tác chăm sóc nội bộ:

− Phối hợp với nhân viên hành chính thực hiện việc tặng quà sinh nhật/lễ tết, hiếu hỷ cho CBNV

− Tham gia và đồng hành cùng Công Đoàn thực hiện các chương trình phúc lợi do Công đoàn tổ chức. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ...cho người lao động

7. Công tác tổ chức & hậu cần:

− Thực hiện công tác tổ chức sinh nhật, du lịch, tất niên, kỷ niệm ngày thành lập công ty.

− Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, buổi tiệc, sự kiện,....của công ty.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên.
  • Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị Quan hệ lao động, Luật...
  • Thành thạo MS Office, Excel, PowerPoint, phần mềm chấm công, hệ thống quản lý nhân sự.
  • Nắm vững các quy định của Luật lao động, Luật BHXH,...
  • Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe.
  • Quản lí thời gian, tổ chức sắp xếp công việc.
  • Đàm phán, xử lí tình huống.
  • Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, phối hợp làm việc tốt với các phòng ban công ty.
  • Kỹ năng tư duy tập trung vào kết quả công việc.
  • Tinh thần học hỏi cao, chuyên nghiêp, trung thực và trách nhiệm cao.
  • Tính bảo mật thông tin cao.
  • Nhạy bén, tỉ mỉ, cẩn thận, kiên nhẫn và trí nhớ tốt.
  • Tối thiểu 5năm làm việc vị trí tương đương.
  • Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ C&B, tin học văn phòng.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Việt lưu loát, Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; chính sách lương và phúc lợi cạnh tranh.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước;
• Du lịch hàng năm, team building, hoạt động event nội bộ sôi nổi, hấp dẫn;
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng năng suất, lương tháng 13 và nghỉ phép theo quy định;
• Phụ cấp cơm trưa, trang thiết bị phục vụ công việc và giữ xe miễn phí;
• Cơ hội thăng tiến, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng;
• Các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động và chế độ riêng dành cho nhân viên của công ty.

Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 05 đường Phạm Hùng

TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM - VIETNAM POST thành lập năm 2007. Hình thành trên cơ sở triển khai Đề án thí điểm hình thành Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (Tập đoàn VNPT) do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.

Thuộc dạng công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát nhanh và các dịch vụ liên quan. VNPost có trụ sở chính tại Hà Nội và hoạt động trên toàn quốc, cung cấp các dịch vụ giao nhận bưu phẩm, tiện ích bưu chính, chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế, bưu kiện COD, bưu phẩm đặc biệt, quảng cáo bưu chính, và các dịch vụ tài chính khác. VNPOST đã đạt được một số giải thưởng như sau : Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2020-2021,Gii thưởng Bưu chính Việt Nam lần thứ nhất về sản phẩm dịch vụ chuyển phát nhanh-Bưu kiện lãnh đạo sáng tạo 2020,Gii thưởng top 10 Doanh nghiệp Dịch vụ Bưu chính,Chuyển phát và Logistic hàng đầu Việt Nam 2018

Chính sách bảo hiểm

  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước
  • Khám sức khỏe định kỳ.
  • Được mua bảo hiểm con người.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Thể thao, Teambuilding
  • Du lịch hàng năm

Lịch sử thành lập

  • Ngày 23/3/2005, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam được hình thành trên cơ sở triển khai Đề án thí điểm hình thành Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (Tập đoàn VNPT) do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 58/2005/QĐ-TTg ngày 23/3/2005. 
  • Ngày 01/6/2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 674/QĐ-TTg ngày 01/6/2007 về phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam. Theo đó Tổng công ty Bưu chính Việt Nam là Tổng công ty nhà nước, do Nhà nước thành lập, hoạt động chuyên về lĩnh vực Bưu chính, hạch toán kinh tế độc lập và được Nhà nước giao vốn thông qua Tập đoàn, Hội đồng thành viên Tập đoàn VNPT là đại diện chủ sở hữu Nhà nước tại Tổng công ty và là Hội đồng thành viên của Tổng công ty. Thực hiện Quyết định 674/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, ngày 15/6/2007 Bộ Bưu chính Viễn Thông (nay là Bộ Thông tin và Truyền thông) đã ban hành Quyết định số 16/2007/QĐ-TCCB-BBCVT về việc thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam. 
  • Ngày 16/11/2012, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1746/QĐ-TTg về việc chuyển quyền đại diện chủ sở hữu nhà nước tại Tổng công ty Bưu chính Việt Nam từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam về Bộ Thông tin và Truyền thông. Tổng công ty Bưu chính Việt Nam được đổi tên thành Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (theo Quyết định số 2596/QĐ-BTTTT ngày 28/12/2012 của Bộ Thông tin và Truyền thông).
  • Ngày 06/01/2015, Bộ Thông tin và Truyền thông đã Ban hành Quyết định số 09/QĐ-BTTTT về việc tổ chức lại Công ty mẹ Tổng công ty Bưu điện Việt Nam theo đó mô hình tổ chức quản lý của Tổng công ty gồm Hội đồng thành viên và Ban Tổng giám đốc, phù hợp với Nghị định số 69/2014/NĐ-CP của Chính phủ. Bộ máy quản lý điều hành của Tổng công ty theo mô hình tổ chức mới đến nay cũng đã được kiện toàn.

Mission

  • “Phục vụ cộng đồng, gắn kết mọi người bằng dịch vụ chất lượng, thân thiện, hiện đại, mang lại trải nghiệm và giá trị khác biệt cho khách hàng”.
  • Con người tồn tại cần sự kết nối. Sứ mệnh của Bưu điện Việt Nam là một sứ mệnh cao cả, thiết yếu cho cộng đồng, xã hội. Tự hào về sứ mệnh, Bưu điện Việt Nam tâm nguyện cống hiến cho một xã hội gắn kết sâu rộng bằng những dịch vụ tiện ích, chất lượng, mang lại trải nghiệm và giá trị khác biệt, phong cách văn minh.

Review VNPOST

2.7
9 review

21/11/2024
Nhân viên IT tại Hồ Chí Minh

Trải nghiệm lần đầu đi pv quá tệ (âm điểm)

11/10/2024
Nhân viên Telesale tại Hà Nội

Môi trường ngột ngạt, thiếu ý thức, trách nhiệm, trả chậm lương, nịnh nọt, tham quan nhiều (RV)

24/10/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Toàn người nhà, chất lượng nhân lực càng ngày càng kém (RV)

Những nghề phổ biến tại VNPOST

Bạn làm việc tại VNPOST? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo VNPOST

VNPOST

Click để đánh giá