Mô tả công việc
Working location: Flemington Tower, 182 Le Dai Hanh, District 11, HCMC
Core job responsibilities:
*Payment process:
• Check documents (3-way matching, adequate approvals) prior to posting invoices into ERP system. Ensure adequate documents, approvals per contract/company policies and valid invoices per current local tax regulations.
• Discuss payment issue with departments and line manager. Keep track and closely follow up and solve issue within 15 days. Investigate the roof cause and propose solutions / corrective and preventive actions.
• Record qualified payment requests into ERP system with correct, appropriate general ledger account number per VAS and GAAP. Capable of dealing with departments on payment issue and following up issue to avoid long pending issue. Settle payments to vendors & CTE claims to employees on invoice due date timely.
• Process payments to vendors and employees timely based on weekly payment cycle. Ensure payments to be processed into correct beneficiary’s bank information. Highlight overdue payments to line manager.
• Review Aging report monthly and make sure invoices are being processed within processing timeline. Provide the proper justification and explanations for the case of long outstanding.
• Propose initiatives to improve and enhance the efficiency and effectiveness of current process and procedure.
• Manage original hardcopy of payment documents and avoid the case of loss or missing payment documents.
• Prepare KPI report monthly and review late payment cases and propose control actions to improve team performance.
• Assist internal, external audit and other ad-hoc when required.
*Month-end closing:
• Assist month-end closing with payable account reconciliation.
• Explain the movement of relevant accounts and provide the reasons of variances. Ensure to save sufficient reports/documents/reconciliation evidence monthly.
• Follow up with IT team to solve ERP related issues during closing immediately.
Yêu cầu công việc
• Bachelor Degree in Finance/Accounting (or ACCA preferred).
• Working experience at Senior role: 4 years, preferably at international environment.
• Very high detail-oriented, discipline, especially capable of working under high pressure and workload.
• Straightforward, honesty and integrity.
• Good communication skills with stakeholders.
• Problem solving and result oriented skills.
• Intermediate to advance computer software skills.
• Good at excel spreadsheet, English.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Với khát khao xây dựng một hệ thống thẩm mỹ ứng dụng công nghệ cao, đạt chuẩn y khoa phù hợp với tất cả thể trạng người Châu Á, chúng tôi đã quyết định lựa chọn Việt Nam là địa điểm của cơ sở tiếp theo – Bước ngoặc minh chứng cho sự phát triển vượt bậc về thẩm mỹ đạt chuẩn y khoa cho người Việt.
Nhờ bệ phóng vững chắc cùng việc kế thừa những thành tựu thẩm mỹ hơn 20 năm. VIỆN THẨM MỸ QUỐC TẾ MAYO CLINIC đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình với 3 cơ sở tại thành phố lớn: Hà Nội – Hồ Chí Minh – Cần Thơ, hơn 100.000 khách hàng mỗi năm.
Chúng tôi hiểu được rằng: ” Một vẻ đẹp hài hoà “, tự nhiên bên ngoài, sự khoẻ mạnh và an toàn bên trong luôn là chuẩn mực mà khách hàng hướng đến. Do đó, tất cả yếu tố từ cơ sở vật chất, hệ thống máy móc, đội ngũ nhân lực, chăm sóc khách hàng…đều tuân thủ theo đúng các quy chuẩn của một cơ sở chăm sóc sắc đẹp & sức khoẻ quốc tế.
Mayo Clinic được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn khắt khe của trung tâm thẩm mỹ chuẩn 5 sao quốc tế. Không gian sang trọng đẳng cấp. Ứng dụng hệ thống công nghệ cao trị giá hàng triệu đô, được chuyển giao độc quyền từ các tập đoàn hàng đoàn hàng đầu thế giới.
Khi trải nghiệm dịch vụ tất cả các khách hàng đều được giám sát bởi chuyên gia cao cấp tại Trung Tâm Thẩm Mỹ Y Khoa Mayo Clinic. Mỗi dịch vụ làm đẹp sẽ đi theo đúng quy trình được đặt ra trước đó tương ứng với máy công nghệ cao phù hợp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2017: Công ty được thành lập
Mission
Mayo Clinic là tổ chức chăm sóc sức khỏe duy nhất luôn nằm trong số các bệnh viện hàng đầu nước Mỹ.