Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng.
- Lên danh sách Nhà cung cấp bao gồm nhà cung cấp thường xuyên, NCC tiềm năng, NCC mới.
- Tương tác tốt, xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Khảo sát giá cả thị trường, theo dõi thông tin, dự báo xu thế giá cả thị trường
- Lên đơn đặt hàng dựa vào số liệu tồn kho, đặt hàng theo đề nghị mua hàng của bộ phận liên quan
- Quản lý dữ liệu hàng tồn kho và cân nhắc đặt số lượng hàng hoá phù hợp.
-Theo dõi trạng thái của các đơn hàng và toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng cho đến khi hàng về kho
-Nhận và đánh giá chất lượng hàng hoá, xử lý theo quy định của công ty với trường hợp hàng không như hàng mẫu, không tuân theo hợp đồng, hư hỏng, không đúng số lượng,...
-Lấy báo giá; đàm phán giá cả, hợp đồng với nhà cung cấp , tập trung vào điều khoản có lợi cho công ty.
-Nhận hoá đơn yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp.
- Tạo và lưu trữ tất cả các báo cáo đơn hàng.
- Theo dõi công nợ NCC, tiến hành đề nghị thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán
-Theo dõi thông tin, dự báo xu thế giá cả thị trường
-Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
- Nam, nữ Cao đẳng, trở lên chuyên ngành kinh tế, XNK, thương mại, quản trị kinh doanh, ngôn ngữ Trung, hoặc ngôn ngữ anh.
- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.
- Giao tiếp hoạt bát, nhanh nhẹn. Kĩ năng đàm phán, thuyết phục tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Hiểu biết về ngành nghề, sản phẩm kinh doanh của Công ty.
- Giao tiếp, đàm phán, thuyết phục. Tư duy xử lý tình huống tốt.
- Khả năng ghi chép, tổng hợp, lập kế hoạch, báo cáo.
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm tương đương
- Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;
- Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 22 - 32
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Giám đốc Thu mua là gì?
Giám đốc Thu mua là người có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động liên quan đến việc mua hàng hóa, nguyên vật liệu, và dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của Giám đốc Thu mua bao gồm đánh giá và chọn lựa nhà cung cấp, đàm phán giá cả, quản lý hợp đồng mua bán, và đảm bảo nguồn cung ứng liên tục và đáng tin cậy. Họ cũng phải giám sát các hoạt động về mua sắm để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của công ty. Ngoài ra, Giám đốc Thu mua cũng thường phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như Sản xuất, Kế toán, và Kỹ thuật để đảm bảo rằng việc mua sắm được thực hiện hiệu quả và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
Mô tả công việc của Giám đốc Thu mua
Giám đốc Thu mua, còn được gọi là Giám đốc Mua hàng hoặc Chuyên viên Mua hàng cấp cao, là người đứng đầu bộ phận thu mua trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của Giám đốc Thu mua rất quan trọng vì đóng góp lớn vào việc quản lý và kiểm soát chi phí, cung cấp nguồn nguyên liệu và hàng hóa cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh của công ty.
Dưới đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm chính của một Giám đốc Thu mua:
- Lập kế hoạch và chiến lược mua hàng: Xác định nhu cầu tiêu thụ của công ty và phát triển kế hoạch mua hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
- Xác định nguồn cung cấp và đối tác: Tìm kiếm, đàm phán và thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp tiềm năng. Đảm bảo rằng những người cung cấp được lựa chọn đáng tin cậy và đáng giá.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng: Thực hiện các cuộc đàm phán với nhà cung cấp về điều khoản, giá cả và điều kiện giao hàng. Quản lý và duy trì các hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ các cam kết.
- Quản lý rủi ro và đánh giá nhà cung cấp: Theo dõi hiệu suất của các nhà cung cấp hiện tại, đánh giá tính đáng tin cậy và khả năng cung cấp. Đưa ra các biện pháp điều chỉnh hoặc loại bỏ nhà cung cấp không đáng tin cậy.
- Tối ưu hóa quy trình mua hàng: Đảm bảo rằng các quy trình mua hàng được tổ chức, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Sử dụng các công nghệ và hệ thống quản lý mua hàng hiện đại để tối ưu hóa quy trình.
- Quản lý ngân sách và chi phí: Theo dõi và kiểm soát các ngân sách mua hàng của công ty. Đảm bảo rằng các giao dịch mua bắt buộc tuân thủ ngân sách và không gây lãng phí.
- Đối tác với các bộ phận khác: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như Sản xuất, Kế toán, Kỹ thuật và Tiếp thị để đảm bảo rằng nhu cầu mua hàng phù hợp với kế hoạch tổ chức.
- Quản lý nhóm: Nếu có, quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên thu mua. Đảm bảo rằng nhóm làm việc hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra.
- Đánh giá và báo cáo hiệu suất: Theo dõi và đánh giá hiệu suất của bộ phận mua hàng, đồng thời cung cấp báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến.
- Theo dõi xu hướng thị trường và công nghiệp: Theo dõi các thay đổi trong ngành công nghiệp và thị trường để đảm bảo rằng tổ chức luôn sử dụng các nguồn cung cấp và giải pháp mua hàng hiệu quả nhất.
Một Giám đốc Thu mua giỏi cần phải có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng đàm phán xuất sắc và hiểu biết về ngành công nghiệp của mình. Họ cũng cần có khả năng quản lý thời gian và nguồn lực một cách thông minh để đảm bảo rằng công ty nhận được giá trị tốt nhất từ các giao dịch mua hàng.
Giám đốc Thu mua có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
325 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Giám đốc Thu mua
Tìm hiểu cách trở thành Giám đốc Thu mua, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Giám đốc Thu mua?
Yêu cầu tuyển dụng của Giám đốc Thu mua
Để tuyển dụng một Giám đốc Thu mua, có hai tiêu chí quan trọng cần xem xét: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả cụ thể về mỗi tiêu chí:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về ngành công nghiệp: Nhân viên Thu mua cần có hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động. Điều này giúp họ hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ, và thị trường liên quan.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.
- Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
- Pháp lý và hợp đồng: Kiến thức về các quy tắc, luật pháp và thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán, cũng như các điều khoản và điều kiện pháp lý.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Thu mua cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để liên lạc với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.
- Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên Thu mua thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá: Có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng.
Những yêu cầu trên có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Tuy nhiên, đây là những tiêu chí cơ bản mà một Nhân viên Thu mua cần có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Giám đốc Thu mua
Mức lương trung bình của Nhân viên Thu mua tại Việt Nam khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng. Mức lương của từng vị trí thăng tiến trong lĩnh vực nhân viên thu mua tại Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố như kính nghiệm, kỹ năng, vị trí địa lý, ngành công nghiệp, và kích thước của công ty.
- Đối với Nhân viên thu mua, khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Thực tập Thu mua, khoảng từ 3 triệu - 7 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua có thể được chia thành các cấp bậc cơ bản như sau:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên hoặc mới tốt nghiệp. Chức danh này thường được sử dụng để đào tạo và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua.
Nhân viên Thu mua (Procurement Officer/Associate)
Sau giai đoạn thực tập, nhân viên thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng.
Chuyên viên Thu mua (Procurement Specialist)
Chuyên viên thu mua thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có khả năng đảm nhận các dự án mua hàng phức tạp hơn. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.
Quản lý Mua hàng (Procurement Manager)
Quản lý mua hàng có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ bộ phận thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ mua hàng.
Giám đốc Mua hàng (Director of Procurement)
Giám đốc mua hàng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty.