Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Phụ cấp
- Đào tạo
Mô tả Công việc
POSITION: TECHNOLOGY SUPPORT INTERN
- Work location: HCMC
- Working time: Monday - Friday
MAIN DUTIES:
1. Ticket Arrangement:
· Organize and manage support tickets within the system.
· Ensure timely resolution and follow-up on open tickets.
· Collaborate with the support team to prioritize and address issues.
2. Documentation:
· Assist in the preparation and maintenance of technical documentation.
· Ensure all documents are accurate, up-to-date, and stored appropriately.
· Support the team in creating user manuals, process documentation, and training materials.
3. Support Tasks:
· Provide administrative and technical support to the EDS Manager.
· Assist in troubleshooting and resolving technical issues related to E-commerce & local application.
· Participate in system testing and quality assurance activities.
4. General Support:
· Assist in organizing and scheduling meetings, training sessions, and workshops.
- Perform other duties as assigned to support the Technology Department’s objectives.
Yêu Cầu Công Việc
1. Education & Qualification:
- Fresh graduate or currently pursuing a degree in Information Technology, Computer Science, Business Administration, or a related field
2. Skills:
- Basic understanding of ERP/SAP systems is a plus.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and a proactive approach to problem-solving.
- Able to read/write technical documents (SOP, Diagram) in English is preferred.
- Experience in application/technical support is a plus.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Zuellig Pharma là một trong những tập đoàn chăm sóc sức khỏe hàng đầu châu Á với sứ mệnh là giúp cho càng ngày càng có nhiều người dân tiếp cận tới dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Ở châu Á, Zuellig là một nhà phân phối dược phẩm hàng đầu với những giải pháp thương mại, chăm sóc bệnh nhân, phân tích dữ liệu, kênh phân phối dược phẩm nhằm hỗ trợ nhu cầu y tế ngày càng tăng ở khu vực này.
Zuellig Pharma là doanh nghiệp trị giá 13 tỷ đô ở thời điểm hiện tại với 13 thị trường và khoảng hơn 13 nghìn nhân viên. Zuellig phục vụ hơn 350 nghìn cơ sở y tế và làm việc với hơn 1000 khách hàng bao gồm 20 công ty dược phẩm hàng đầu thế giới.
Được thành lập từ năm 1994, với hơn 25 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, CÔNG TY TNHH ZUELLIG PHARMA VIỆT NAM có hơn 1200 nhân viên ở thời điểm hiện tại và đang là đối tác hàng đầu về dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam với thế mạnh là cung cấp các giải pháp thương mại cho các mặt hàng dược phẩm. Chúng tôi tự hào là công ty Việt Nam đầu tiên sử dụng eZCooler* (một sản phẩm cung cấp nhiệt độ bảo quản sản phẩm lạnh ổn định, đặc biệt là vắc xin) với công nghệ tiên tiến, có thể tái sử dụng nhiều lần để đóng gói và vận chuyển nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đảm bảo sự an toàn cho bệnh nhân.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm y tế cho bản thân và con cái (nếu có)
- BHYT, BHXH, BH sức khỏe cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- NSC, du lịch định kỳ hằng năm.
- Các hoạt động như ngày Quốc tế Phụ Nữ, Giờ vui vẻ, Dã ngoại công ty, Tiệc cho nhân viên, những cuộc thi nội bộ
- Các hoạt động thể thao
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Zuellig Pharma vào Việt Nam
- Năm 199, Zuellig Pharma Việt Nam chính thức thành lập
Mission
Để vượt quá sự mong đợi của các đối tác chăm sóc sức khỏe của chúng tôi, chúng tôi thể hiện một nền văn hóa chất lượng. Tại Zuellig Pharma, chúng tôi đưa chất lượng từ đầu đến cuối vào các quy trình, hệ thống và cơ sở hạ tầng của mình. Chúng tôi thiết kế các sáng kiến chất lượng góp phần nâng cao hiệu quả và hiệu suất kinh doanh và hoạt động.
Review ZUELLIG PHARMA VIỆT NAM
Thu nhập ổn định nhưng khó có cơ hội thăng tiến
Lương thưởng hấp nhưng nhưng khó có cơ hội thăng tiến
Lương thưởng rất hấp dẫn, các phòng ban thiếu sự kết nối
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là gì?
1. Thực tập sinh hỗ trợ dự án là gì?
Thực tập sinh hỗ trợ dự án là những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào một dự án nhằm hỗ trợ và đóng góp cho quá trình thực hiện dự án. Vai trò của Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể bao gồm tham gia vào các nhiệm vụ cụ thể, hỗ trợ công việc của các thành viên chính thức, tham gia vào các hoạt động nghiên cứu và phân tích, tham gia vào việc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới, v.v.
2. Mô tả công việc của thực tập sinh hỗ trợ dự án
Hỗ trợ quản lý dự án
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ các hoạt động hành chính liên quan đến quản lý dự án, bao gồm việc sắp xếp lịch trình cho các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo dự án. Họ sẽ giúp theo dõi tiến độ dự án và cập nhật các thông tin quan trọng cho các thành viên trong nhóm. Đặc biệt, thực tập sinh sẽ tham gia vào các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản và theo dõi các hành động cần thực hiện, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện đúng hạn và hiệu quả.
Thu thập và phân tích dữ liệu
Một phần quan trọng của công việc là thu thập và tổ chức dữ liệu liên quan đến dự án từ các nguồn khác nhau. Thực tập sinh sẽ phân tích dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định và lập báo cáo dự án. Công việc này bao gồm việc sử dụng các công cụ phân tích để đánh giá hiệu suất dự án và chuẩn bị các tài liệu phân tích để trình bày trước các bên liên quan. Khả năng phân tích dữ liệu chính xác và hiệu quả sẽ giúp đảm bảo các quyết định dự án dựa trên thông tin thực tế.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu dự án như kế hoạch dự án, báo cáo tiến độ, và các tài liệu liên quan khác. Họ cần đảm bảo rằng các tài liệu được chuẩn bị đúng hạn và chính xác, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan. Việc chuẩn bị tài liệu chất lượng cao và đúng hạn là rất quan trọng để duy trì sự suôn sẻ trong các hoạt động dự án.
Hỗ trợ tổ chức và phối hợp
Thực tập sinh sẽ giúp tổ chức các sự kiện, cuộc họp và các hoạt động liên quan đến dự án. Họ cần phối hợp với các thành viên trong nhóm và các phòng ban khác để đảm bảo rằng các hoạt động của dự án diễn ra suôn sẻ. Điều này bao gồm việc chuẩn bị các địa điểm tổ chức, gửi thông báo, và xử lý các yêu cầu phát sinh. Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng phối hợp hiệu quả là cần thiết để đảm bảo sự thành công của các hoạt động dự án.
3. Các loại dự án thường tuyển thực tập sinh hỗ trợ
Dưới đây là bảng liệt kê các loại dự án thường tuyển thực tập sinh hỗ trợ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các lĩnh vực mà thực tập sinh có thể tham gia. Các dự án này không chỉ mang lại cơ hội học hỏi kinh nghiệm thực tế mà còn giúp thực tập sinh phát triển kỹ năng chuyên môn và mối quan hệ nghề nghiệp trong tương lai.
| Loại dự án | Mô tả ngắn gọn |
|---|---|
| Dự án nghiên cứu thị trường | Hỗ trợ thu thập, phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo về thị trường, đối thủ cạnh tranh. |
| Dự án truyền thông & marketing | Lên ý tưởng, hỗ trợ quản lý nội dung, chạy quảng cáo và theo dõi hiệu quả chiến dịch. |
| Dự án tổ chức sự kiện | Hỗ trợ lập kế hoạch, điều phối nhân sự, chuẩn bị và giám sát các khâu sự kiện. |
| Dự án phát triển sản phẩm | Tham gia nghiên cứu, thử nghiệm sản phẩm mới hoặc cải tiến sản phẩm hiện có. |
| Dự án công nghệ thông tin | Hỗ trợ lập trình, kiểm thử phần mềm, quản trị cơ sở dữ liệu hoặc xây dựng website. |
| Dự án nhân sự & đào tạo | Tham gia tuyển dụng, quản lý dữ liệu nhân sự, tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ. |
| Dự án giáo dục | Hỗ trợ xây dựng giáo trình, tài liệu học tập, hoặc quản lý các khóa học trực tuyến. |
| Dự án phi lợi nhuận | Tham gia tổ chức hoạt động cộng đồng, quyên góp từ thiện, hoặc giáo dục xã hội. |
| Dự án tài chính & kế toán | Hỗ trợ phân tích dữ liệu tài chính, lập báo cáo hoặc kiểm soát các giao dịch tài chính. |
4. Tìm việc thực tập sinh hỗ trợ dự án ở đâu?
Các trang web tuyển dụng
Các trang web tuyển dụng là nơi lý tưởng để tìm kiếm các cơ hội thực tập trong nhiều lĩnh vực. Một số trang nổi bật như VietnamWorks, TopCV hay CareerBuilder cung cấp thông tin chi tiết về mô tả công việc, yêu cầu và quyền lợi của vị trí thực tập sinh. Đặc biệt, Ybox tập trung vào các cơ hội dành riêng cho sinh viên và người mới ra trường, giúp bạn dễ dàng tìm thấy công việc phù hợp. Hầu hết các trang web này cho phép lọc kết quả theo ngành nghề, địa điểm, hoặc loại hình công việc. Đừng quên chuẩn bị một hồ sơ trực tuyến chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Mạng xã hội
Mạng xã hội đang ngày càng trở thành kênh tìm việc hiệu quả cho các bạn trẻ. Trên LinkedIn, bạn có thể tìm kiếm các vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án thông qua bài đăng tuyển dụng hoặc từ mạng lưới kết nối cá nhân. Facebook cũng có nhiều nhóm tuyển dụng chuyên về thực tập như "Việc làm sinh viên", "Thực tập sinh - Internship", nơi các công ty và tổ chức thường xuyên đăng tin tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể chủ động theo dõi fanpage của các công ty để nắm bắt cơ hội. Tận dụng tốt mạng xã hội sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội việc làm nhanh chóng.
Các kênh của trường đại học
Trường đại học là một nguồn thông tin đáng tin cậy để tìm kiếm việc thực tập. Nhiều trường có trung tâm hỗ trợ sinh viên, thường xuyên liên kết với doanh nghiệp để cung cấp các vị trí thực tập phù hợp. Bạn cũng có thể tìm kiếm trên fanpage hoặc website của trường để biết thêm chi tiết. Ngoài ra, các câu lạc bộ sinh viên cũng là nơi chia sẻ thông tin tuyển dụng thực tập hữu ích. Đừng quên hỏi ý kiến giảng viên để nhận được những gợi ý phù hợp với lĩnh vực bạn đang quan tâm.
Các công ty và tổ chức
Theo dõi trực tiếp website của các công ty hoặc tổ chức bạn muốn làm việc là cách hiệu quả để tìm cơ hội thực tập. Nhiều công ty có mục “Careers” hoặc “Internships” dành riêng cho thực tập sinh, cung cấp đầy đủ thông tin về yêu cầu và cách nộp đơn. Ngoài ra, các tổ chức phi chính phủ (NGO) thường có nhiều dự án phi lợi nhuận và rất cần thực tập sinh hỗ trợ. Việc ứng tuyển trực tiếp qua các kênh chính thức này giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc. Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về công ty trước khi gửi hồ sơ để tăng cơ hội trúng tuyển.
Các sự kiện và hội thảo
Ngày hội việc làm (Career Fair) là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ trực tiếp các nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các vị trí thực tập. Đây cũng là dịp để bạn đặt câu hỏi và gây ấn tượng với đại diện công ty. Ngoài ra, các hội thảo chuyên đề thường có sự tham gia của các chuyên gia, giúp bạn tiếp cận được những thông tin về ngành nghề và cơ hội thực tập. Hãy chuẩn bị sẵn hồ sơ và danh thiếp cá nhân khi tham gia các sự kiện này. Tích cực tham gia sẽ giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn.
>> Xem thêm: Việc làm Giám sát dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Kỹ sư dự án mới cập nhật
Thực tập sinh hỗ trợ dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 39 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh hỗ trợ dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh hỗ trợ dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Thực tập sinh hỗ trợ dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Để phù hợp với vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án, ứng viên cần là sinh viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp các chương trình đào tạo liên quan đến lĩnh vực dự án. Ví dụ, nếu dự án tập trung vào công nghệ thông tin hoặc phần mềm, các ứng viên lý tưởng sẽ là sinh viên hoặc cựu sinh viên các ngành như Công nghệ Thông tin, Khoa học Máy tính, hoặc Kỹ thuật Phần mềm. Bằng cấp trong các lĩnh vực liên quan khác như Quản trị Kinh doanh, Marketing, hay Kỹ thuật cũng có thể được xem xét tùy thuộc vào bản chất của dự án.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt là yêu cầu cơ bản, vì thực tập sinh cần phải tương tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan khác. Khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả sẽ giúp duy trì sự phối hợp và tiến độ công việc. Thêm vào đó, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian rất quan trọng để đảm bảo rằng các nhiệm vụ và dự án được hoàn thành đúng hạn. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng xử lý công việc đa nhiệm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng công việc.
- Kỹ năng chuyên môn: Ứng viên cần có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ cụ thể liên quan đến dự án. Ví dụ, trong các dự án quản lý, kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana, hoặc Microsoft Project sẽ rất hữu ích. Đối với dự án phân tích dữ liệu, khả năng sử dụng Excel để phân tích và trình bày dữ liệu, hoặc kỹ năng lập trình trong Python hoặc R sẽ là một điểm cộng. Hiểu biết về các phần mềm thiết kế đồ họa hoặc công cụ chỉnh sửa video cũng có thể cần thiết trong các dự án truyền thông hoặc marketing.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích và đưa ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong quá trình dự án là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng tư duy phản biện để nhận diện các vấn đề và nhanh chóng tìm ra các giải pháp khả thi. Sự sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề và khả năng làm việc dưới áp lực để hoàn thành công việc là những yếu tố giúp đảm bảo sự thành công của dự án.
Các yêu cầu khác
- Tính chủ động và trách nhiệm: Thực tập sinh cần thể hiện sự chủ động trong việc thực hiện các nhiệm vụ và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh. Sự chủ động không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn chứng minh khả năng tự lực và sáng tạo trong công việc. Tinh thần trách nhiệm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao và đảm bảo chất lượng công việc cũng là yêu cầu quan trọng.
- Sự sẵn sàng học hỏi: Khả năng tiếp thu kiến thức và kỹ năng mới là điều cần thiết để thực tập sinh có thể thích nghi và phát triển trong môi trường làm việc. Sự sẵn sàng học hỏi từ các đồng nghiệp và các khóa đào tạo sẽ giúp thực tập sinh nhanh chóng nắm bắt các yêu cầu công việc và đóng góp hiệu quả vào dự án.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh hỗ trợ dự án
1. Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Mức lương: 2 - 3 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án đóng vai trò hỗ trợ các nhiệm vụ hàng ngày trong dự án, từ việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp đến việc theo dõi tiến độ và báo cáo. Công việc của thực tập sinh thường bao gồm các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, hỗ trợ quản lý các tài liệu dự án, và thực hiện các nghiên cứu cần thiết. Đây là cơ hội để học hỏi về quy trình quản lý dự án và phát triển kỹ năng chuyên môn trong một môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án rất phù hợp cho những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các lĩnh vực liên quan.Những ứng viên cần có sự ham học hỏi, khả năng tổ chức công việc và kỹ năng giao tiếp cơ bản. Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc đa nhiệm cũng rất quan trọng.
2. Nhân viên hỗ trợ dự án
Mức lương: 8,5 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hỗ trợ dự án chịu trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ các hoạt động dự án hàng ngày. Họ có thể tham gia vào việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án, và chuẩn bị các báo cáo tiến độ. Họ làm việc chặt chẽ với nhóm dự án để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Công việc của nhân viên hỗ trợ dự án cũng có thể bao gồm việc xử lý các yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hỗ trợ dự án là lựa chọn lý tưởng cho những người đã có một số kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan và muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Ứng viên cho vị trí này nên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
3. Trợ lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối và giám sát các hoạt động dự án. Họ chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu dự án, tổ chức các cuộc họp, theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu của dự án được hoàn thành đúng hạn. Trợ lý dự án thường liên lạc với các bên liên quan để đảm bảo thông tin và yêu cầu được truyền đạt rõ ràng và kịp thời. Họ cũng có thể tham gia vào việc lập kế hoạch và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
>> Đánh giá: Trợ lý dự án cần có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc, khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cùng với khả năng phân tích và giải quyết vấn đề. Họ cũng cần có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong việc hỗ trợ các yêu cầu của dự án. Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức cuộc họp là điều cần thiết cho vị trí này. Trợ lý dự án là lựa chọn tốt cho những ai có sự chú ý đến chi tiết và có thể làm việc với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Quản lý dự án là người điều phối toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đạt được đúng hạn và trong ngân sách. Quản lý dự án làm việc trực tiếp với các bên liên quan để xác định yêu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của dự án được triển khai hiệu quả. Họ cũng giám sát nhóm dự án, phân bổ tài nguyên, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên hỗ trợ dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên phát triển dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Giám sát dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Kỹ sư dự án mới cập nhật