Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Lưu trữ và quản lý con dấu, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng v.v... .
Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu giấy tờ, giáp lai các bộ hồ sơ trên 100 trang.
Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Xử lý và quản lý các giấy tờ đề xuất chi.
Chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v....)
Thực hiện thanh toán chi phí hằng tháng với các nhà cung cấp.
Theo dõi, xử lý các sự cố phát sinh (điện, nước, v.v....) tại văn phòng, làm việc trực tiếp với kỹ thuật tòa nhà.
Tìm kiếm, thực hiện và đảm bảo các thủ tục chuẩn bị cho các buổi công tác của ban lãnh đạo và nhân viên (lựa chọn đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nhu cầu, quản lý các chi phí phát sinh v.v....)
Làm việc trực tiếp với dịch vụ chuyển phát để tiếp nhận và gửi đi các hồ sơ, thư từ, bưu phẩm.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đón tiếp và chuẩn bị nước, bánh trái khi có khách đến văn phòng.
Thường xuyên cập nhật và quản lý tài sản công ty: máy tính, bàn, ghế làm việc, đồng phục, thẻ ra vào, v.v....
Quản lý bàn giao các thiết bị, tài sản văn phòng cho nhân viên.
Kiểm kê tài sản cố định hằng năm.
Xử lý các tài liệu ISO Kết hợp, làm việc chặt chẽ với HR.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Có định hướng theo ngành nghề Hành chính văn phòng.
Có kinh nghiệp 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên dưới 25 tuổi, nữ.
Trẻ trung, năng động, sáng tạo, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel).
Kỹ tính, cẩn thận, trung thực và nhanh nhẹn.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy giải quyết vấn đề.
Có tính kỷ luật, kỹ năng quản lý thời gian, có kỹ năng quan sát.
Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng là điểm cộng.
Có hiểu biết về ISO là điểm cộng.
Quyền lợi được hưởng
12 ngày phép năm, 4 ngày phép đột xuất + nghỉ lễ, tết.
Thử việc: 2 tháng (hưởng 85% lương chính thức)
Review 2 lần/năm dựa trên hiệu suất công việc, OKRs.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Lương dựa trên năng lực, kinh nghiệm, kiến thức.
Cung cấp thiết bị làm việc.
Được tham gia các buổi training nội bộ nhằm nâng cao kiến thức.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thoải mái.
Team building, tiệc ăn uống, giải trí hằng tháng, year-end party, v.v...
Quà, thưởng: Sinh nhật, lễ tết, trung thu, giáng sinh, v.v....
Chúng tôi là Estuary - Công ty chuyển đổi số chuyên cung cấp các giải pháp kinh doanh đột phá nhằm thúc đẩy thị trường, tiếp thị sản phẩm và quản lý vận hành thông qua SalesTech và ERP.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2020
Mission
Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Marketing Assistant là gì?
Marketing Assistant là người hỗ trợ, giúp đỡ chính cho Marketing Assistant (quản lý marketing) và giám đốc điều hành bộ phận tiếp thị trong các dự án phát triển bán hàng, chiến dịch marketing, chiến dịch PR truyền thông xã hội, chiến lược kinh doanh và các dự án thu thập, phân tích. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Design Assistant, Trợ lý Tiktok cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.
Mô tả công việc của Marketing Assistant
Hỗ trợ quản lý chiến dịch marketing
Marketing Assistant đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lên kế hoạch, triển khai và theo dõi các chiến dịch marketing. Công việc này bao gồm việc phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo rằng các chiến dịch được thực hiện theo đúng kế hoạch và đạt được các mục tiêu đề ra. Marketing Assistant cần phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động marketing được thực hiện đúng tiến độ, từ việc phát triển ý tưởng, tạo nội dung đến việc triển khai và đánh giá kết quả. Điều này đòi hỏi khả năng tổ chức tốt, sự chú ý đến chi tiết, và khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
Tạo nội dung marketing
Một phần quan trọng của công việc là viết và chỉnh sửa các tài liệu marketing như bài viết blog, bài đăng trên mạng xã hội, email marketing và nội dung quảng cáo. Marketing Assistant cần phải đảm bảo rằng nội dung được tạo ra không chỉ thu hút mà còn phù hợp với chiến lược thương hiệu và nhu cầu của đối tượng mục tiêu. Công việc này yêu cầu kỹ năng viết lách xuất sắc, khả năng nắm bắt xu hướng và hiểu biết sâu sắc về đối tượng khách hàng. Nội dung cần phải được trình bày một cách hấp dẫn và chuyên nghiệp, đồng thời phù hợp với các tiêu chuẩn và hướng dẫn của công ty.
Quản lý mạng xã hội
Marketing Assistant sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các kênh mạng xã hội của công ty. Điều này bao gồm việc lên lịch đăng bài, tương tác với người theo dõi và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa chiến lược mạng xã hội. Trợ lý cần phải liên tục cập nhật các xu hướng mới trên mạng xã hội và điều chỉnh nội dung cho phù hợp nhằm duy trì sự hấp dẫn và liên quan. Công việc này không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo trong việc phát triển nội dung mà còn yêu cầu kỹ năng phân tích để đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông xã hội.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện
Marketing Assistant sẽ tham gia vào việc tổ chức và quản lý các sự kiện marketing như hội thảo, triển lãm và các hoạt động quảng bá khác. Công việc này bao gồm việc lập kế hoạch sự kiện, phối hợp với các nhà cung cấp và xử lý các yêu cầu liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Trợ lý cần phải có khả năng tổ chức và quản lý chi tiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch. Sự thành công của sự kiện phụ thuộc vào khả năng xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng và hiệu quả.
Marketing Assistant có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Marketing Assistant
Tìm hiểu cách trở thành Marketing Assistant, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Marketing Assistant?
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Marketing Assistant
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Marketing Assistant cần phải có bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan như Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, hoặc các lĩnh vực tương tự. Bằng cấp này cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về các nguyên lý và chiến lược marketing, giúp ứng viên hiểu rõ về các công cụ và phương pháp cần thiết trong công việc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Ứng viên cần phải có khả năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói. Kỹ năng này bao gồm khả năng viết nội dung marketing rõ ràng và thuyết phục, cũng như khả năng trình bày và giải thích các ý tưởng và báo cáo kết quả một cách hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp ứng viên làm việc hiệu quả với các bộ phận khác, khách hàng, và đối tác.
- Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức và quản lý thời gian là cần thiết để xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Marketing Assistant phải có khả năng lên kế hoạch và theo dõi các dự án, từ việc triển khai chiến dịch marketing đến tổ chức sự kiện, và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách trơn tru. Kỹ năng tổ chức tốt giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro phát sinh.
- Kỹ năng phân tích: Khả năng phân tích dữ liệu là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing và đưa ra các quyết định dựa trên thông tin. Ứng viên cần phải biết sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu, chẳng hạn như Google Analytics, để thu thập và phân tích thông tin về hiệu quả của các hoạt động marketing. Kỹ năng này giúp đánh giá các chỉ số chính và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa kết quả.
- Kỹ năng sáng tạo: Sáng tạo và khả năng phát triển ý tưởng mới là yếu tố quan trọng để tạo ra các nội dung và chiến lược marketing hấp dẫn. Ứng viên cần phải có khả năng nghĩ ra các giải pháp sáng tạo cho các thách thức marketing và phát triển nội dung hấp dẫn và độc đáo để thu hút đối tượng mục tiêu. Sự sáng tạo giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty và tạo ra giá trị mới trong các hoạt động marketing.
Các yêu cầu khác
- Khả năng làm việc dưới áp lực: Marketing Assistant cần có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao và xử lý các nhiệm vụ đa dạng cùng lúc. Công việc có thể yêu cầu làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần khi cần tổ chức sự kiện hoặc theo dõi các chiến dịch marketing, vì vậy sự linh hoạt và khả năng thích nghi là rất quan trọng.
- Tinh thần học hỏi và phát triển: Ứng viên cần có tinh thần học hỏi và sẵn sàng cập nhật các xu hướng và công nghệ mới trong lĩnh vực marketing. Việc duy trì sự cập nhật về các kỹ thuật và công cụ marketing hiện đại sẽ giúp cải thiện kỹ năng và đóng góp vào sự thành công của các chiến dịch marketing.
- Khả năng làm việc nhóm: Khả năng làm việc hiệu quả trong một nhóm là rất quan trọng. Marketing Assistant sẽ phải phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau trong công ty và làm việc cùng nhau để thực hiện các chiến dịch marketing và tổ chức sự kiện. Sự hòa đồng và khả năng giao tiếp tốt trong nhóm sẽ giúp đạt được mục tiêu chung một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Marketing Assistant
Lộ trình thăng tiến của Marketing Assistant có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Marketing Assistant | 8 - 12 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Leader Marketing | 15 - 25 triệu/tháng |
| 5 - 7 năm | Marketing Manager | 25 - 40 triệu/tháng |
| 10 năm | Chief Marketing Officer | 60 - 100 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Marketing Assistant so với các vị trí Trợ lý khác:
- Marketing Assistant 8.000.000 - 12.000.000 đồng (1 tháng)
- Trợ lý Tiktok 12.000.000 - 20.000.000 đồng (1 tháng)
- Design Assistant 9.000.000 - 12.000.000 đồng (1 tháng)
1. Marketing Assistant
Mức lương: 8 - 12 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Marketing Assistant là một vị trí khởi đầu quan trọng trong bộ phận marketing, chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của chiến dịch marketing và các dự án liên quan. Vị trí này bao gồm việc tạo nội dung cho các kênh truyền thông, quản lý các chiến dịch quảng cáo nhỏ, và hỗ trợ tổ chức các sự kiện marketing. Marketing Assistant thường làm việc dưới sự giám sát của các chuyên gia marketing cấp cao hơn và phải có khả năng tổ chức, giao tiếp và sáng tạo. Vai trò này cung cấp cơ hội để học hỏi và phát triển các kỹ năng marketing căn bản, đồng thời tạo nền tảng cho các bước thăng tiến trong sự nghiệp.
>> Đánh giá: Marketing Assistant là vị trí lý tưởng cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực marketing hoặc những người muốn xây dựng nền tảng vững chắc trong ngành. Vị trí này phù hợp với ứng viên có tinh thần học hỏi cao, khả năng tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động. Để thành công trong vai trò này, ứng viên cần có sự cẩn trọng trong công việc, khả năng xử lý đa nhiệm và kiên nhẫn trong việc hỗ trợ các hoạt động marketing hàng ngày.
2. Leader Marketing
Mức lương: 15 - 25 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Leader Marketing là người đứng đầu nhóm marketing, chịu trách nhiệm hướng dẫn và quản lý các thành viên trong nhóm để đảm bảo thực hiện các chiến dịch marketing hiệu quả. Họ là cầu nối giữa các nhân viên marketing và các cấp quản lý cao hơn, điều phối các hoạt động marketing, phân bổ ngân sách và xác định các mục tiêu chiến lược.
>> Đánh giá: Leader Marketing phải có khả năng lãnh đạo, kỹ năng phân tích và sáng tạo để thiết kế các chiến lược marketing phù hợp với mục tiêu của công ty. Cơ hội việc làm Leader Marketing yêu cầu một sự kết hợp giữa kỹ năng quản lý và khả năng phát triển chiến lược marketing toàn diện. Đây là vị trí dành cho những ai có đam mê với việc lãnh đạo và muốn đóng góp vào sự thành công của các chiến dịch marketing lớn và phức tạp.
3. Marketing Manager
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Marketing Manager là người điều phối và giám sát toàn bộ các hoạt động marketing của công ty, bao gồm phát triển và triển khai các chiến lược marketing dài hạn và ngắn hạn. Họ làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo rằng các chiến dịch marketing được thực hiện đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu. Vai trò này yêu cầu khả năng phân tích thị trường, quản lý ngân sách marketing, và định hướng các chiến lược truyền thông.
>> Đánh giá: Marketing Manager phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và kinh nghiệm trong việc phát triển các chiến lược marketing hiệu quả.
4. Chief Marketing Officer
Mức lương: 60 - 100 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên
Chief Marketing Officer (CMO) là vị trí lãnh đạo cao nhất trong bộ phận marketing, chịu trách nhiệm thiết lập và thực hiện chiến lược marketing tổng thể của công ty. CMO làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc để phát triển các kế hoạch marketing dài hạn, quản lý các đội ngũ marketing lớn và đảm bảo rằng các hoạt động marketing hỗ trợ mục tiêu tổng thể của công ty. Họ phải có khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý ngân sách lớn, và khả năng phân tích thị trường để đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng.
>> Đánh giá: Chief Marketing Officer (CMO) là vị trí cao cấp nhất trong bộ phận marketing, phù hợp cho những cá nhân đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing ở các vị trí quản lý cấp cao và có khả năng lãnh đạo chiến lược. Vị trí này yêu cầu kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, khả năng phát triển và thực hiện các chiến lược marketing tổng thể, và sự hiểu biết sâu sắc về thị trường và xu hướng ngành. CMO cần có khả năng quản lý ngân sách lớn, định hướng chiến lược marketing dài hạn và giao tiếp hiệu quả với các đối tác chiến lược cũng như các thành viên trong Ban Giám đốc.
Xem thêm:
Việc làm Marketing Assistant mới nhất