Tweet
Facebook
Copy Link
As an Assistant to the BOD with a focus on product management, you will play a crucial role in supporting the executive team in overseeing the company's product strategy, development, and lifecycle. This position requires a unique blend of strategic thinking, analytics, project management skills, and a comprehensive understanding of both technology and business.
Key Responsibilities:
1.Strategic Product Support
Collaborate with executive teams to develop and refine the company's overall product strategy.
Conduct market research and analysis to identify trends, competitive landscape, and opportunities for product innovation.
2. Business Problem Solving
Identify key business problems and questions faced by the organization.
Utilize research and analytics skills to gather pertinent information, industry trends, and best practices to address business challenges.
3. Technology and Business Acumen
Maintain a profound understanding of industry trends, emerging technologies, and competitive landscape.
Collaborate with the technology teams to ensure products align with the company's technological capabilities and standards.
4. Strategic Recommendations
Formulate well-reasoned recommendations based on research, analytics, and a comprehensive understanding of the business context.
Present findings and suggestions in a clear, concise manner to aid the BOD in making informed choices.
5. Cross-Functional Coordination
Collaborate closely with various departments/external parties to collect necessary data and insights for BOD-related projects.
Act as a liaison between the executive team and other departments, fostering effective communication and collaboration.
6. Documentation and Reporting
Prepare comprehensive reports and presentations for BOD, summarizing product and business performance, milestones, and key metrics.
Create comprehensive reports that summarize findings, present insights, and provide actionable recommendations.
7. Other
Assist the BOD in preparing for meetings, ensuring all necessary documentation is provided and agendas are well-defined.
Facilitate communication between the Board and other departments, ensuring alignment with strategic objectives.Strong organizational skills and attention to detail.
Proactive and self-motivated individual with a high level of initiative.
Proactive approach to identifying business problems/questions and opportunities.
Proficiency in research methodologies, strong analytical thinking.
Effective teamwork and cross-functional collaboration skills.
Effective communication skills for conveying complex information.
Ability to work efficiently in a fast-paced, dynamic environment.Top salary range in the market (willing to negotiate)
Compensation, pay raise approval at least 1 time per year, a 13th month salary depending on employee's performance
Performance bonus (up to 2-month salary)
Social - Health - Insurance paid fully.
Healthcare: Annual health check-up, Premium Health Insurance (from level leader according to the company's regulations)
Advantageous and yield benefits, other benefits such as holiday vacations, benefits for employee's relatives
Unlimited chance of being promoted based on employee's performance
Chúng tôi là công ty công nghệ cung cấp những giải pháp đơn giản với chi phí tiết kiệm, giúp khách hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chúng tôi hướng tới tầm nhìn trở thành công ty cung cấp giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp phổ biến tại Đông Nam Á. KiotViet đem đến giải pháp quản lý bán hàng dễ dàng & hiệu quả trên các sàn TMĐT phổ biến nhất hiện nay như Tiki, Shopee, Lazada, TikTok Shop... Quản lý tập trung nhiều gian hàng trên một giao diện, tự động đồng bộ tồn kho - giá bán, tiết kiệm thời gian, đơn đi bạt ngàn.
Giải pháp phổ biến cho các mô hình kinh doanh
Thông qua những giải pháp đơn giản và hiệu quả, KiotViet mong muốn chuyển giao nguồn sức mạnh vượt bậc của công nghệ tới từng mô hình kinh doanh tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. KiotViet cam kết tạo ra những sản phẩm hiệu quả, tiện lợi cho các mô hình kinh doanh vừa, nhỏ và siêu nhỏ.
Lịch sử phát triển
- 2010: Thành lập Công ty phát triển phần mềm cho các đối tác Mỹ, Australia, Singapore…
- 2014: Ra mắt sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
- 2016: Đạt 10.000 khách hàng.
Nhận 2 triệu USD đầu tư từ quỹ đầu tư Seedcom và CVM017
- 2019: Đạt 50.000 khách hàng.
Nhận được khoản đầu tư 6 triệu USD từ Jungle Ventures và Traveloka
-
2021: Cán mốc 150.000 khách hàng sử dụng. Nhận được khoản đầu tư 45 triệu USD từ quỹ đầu tư quốc tế KKR
- Cung cấp giải pháp công nghệ nhằm giúp các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ kinh doanh dễ dàng và hiệu quả hơn
Chúng tôi làm cho cuộc sống
- Tốt đẹp hơn thông qua phát triển, cải tiến và phổ biến công nghệ vì lợi ích cộng đồng.
Lập trường của chúng tôi là
- Lấy khách hàng làm trung tâm. Chúng tôi cam kết tận tâm tạo ra sản phẩm và dịch vụ chất lượng
Chúng tôi cam kết xây dựng
- Môi trường làm việc công bằng, hiệu quả và cơ hội phát triển cho tất cả các thành viên.Chia sẻ thành công. Cùng chung trách nhiệm
Tầm nhìn: KiotViet là công ty cung cấp giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp phổ biến tại Đông Nam Á
Giá trị cốt lõi: “Chúng tôi trân trọng”
Khách hàng
- Khách hàng là trung tâm, đặt nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng là kim chỉ nam cho mọi hành động.
- Số lượng khách hàng sử dụng và sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công của chúng tôi.
Chất lượng
- Tất cả sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi tạo ra đều phù hợp nhu cầu khách hàng với chi phí phải chăng và đơn giản.
Tinh thần đồng đội
- Chúng ta là một để mang lại lợi ích cho khách hàng.
Integrity
- Chúng tôi trân trọng lời nói của mình.
- Lời nói của chúng tôi đi đôi với hành động cụ thể.
Tinh thần trách nhiệm
- Chúng tôi luôn xem mình là gốc rễ của mọi vấn đề.
- Chúng tôi luôn kỷ luật trong công việc của mình.
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ KiotViet
Trụ sở chính: Số 1B Yết Kiêu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0243 990 4991
Email: jobs@kiotviet.com
Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (Khối Công nghệ nghỉ sáng thứ 7)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý cao cấp là gì?
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng. Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng. Công việc của họ thường bao gồm quản lý lịch trình, điều phối cuộc họp, lên kế hoạch và tổ chức sự kiện, xử lý thông tin quan trọng và luôn đảm bảo mọi việc diễn ra một cách suôn sẻ. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt thông tin, tìm hiểu, và đưa ra đề xuất chiến lược. Với sự linh hoạt, sự tỉ mỉ và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực, Trợ lý cao cấp đóng một vai trò không thể thiếu trong việc đảm bảo sự thành công và hiệu quả của tổ chức.
Mô tả công việc của Trợ lý cao cấp
Trợ lý cao cấp (hoặc còn được gọi là "Trợ lý điều hành cao cấp" hoặc "Trợ lý điều hành chính trị") là một vị trí quan trọng trong tổ chức hoặc doanh nghiệp, thường đòi hỏi sự đa nhiệm, kiến thức rộng và khả năng quản lý thời gian và tài nguyên. Dưới đây là mô tả công việc của một Trợ lý cao cấp:
- Hỗ trợ lãnh đạo: Trợ lý cao cấp chịu trách nhiệm hỗ trợ các quản lý cấp cao như CEO, Chủ tịch, hoặc Giám đốc điều hành. Họ phải làm việc cùng với lãnh đạo để giúp họ quản lý công việc hàng ngày, lên kế hoạch chiến lược và thực hiện các quyết định chiến lược.
- Quản lý thời gian: Trợ lý cao cấp cần lên kế hoạch thời gian cho lãnh đạo, đảm bảo họ có đủ thời gian cho các cuộc họp, sự kiện, và nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng phải theo dõi và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo một cách hiệu quả.
- Tổ chức sự kiện và cuộc họp: Trợ lý cao cấp thường phải tổ chức các cuộc họp quan trọng, hội nghị, và sự kiện. Họ cần sắp xếp đặt chỗ, lập lịch, chuẩn bị tài liệu, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
- Quản lý thông tin: Họ phải giữ và quản lý thông tin quan trọng, bao gồm tài liệu, hồ sơ, và dữ liệu quan trọng của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
- Liên lạc và giao tiếp: Trợ lý cao cấp thường là người liên lạc đầu tiên giữa lãnh đạo và các bên liên quan bên ngoài. Họ cần có khả năng giao tiếp mạch lạc, viết bài báo cáo, email, và tài liệu chuyên nghiệp.
- Nghiên cứu và phân tích: Họ có thể được yêu cầu tiến hành nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược và lập kế hoạch.
- Bảo mật thông tin: Trợ lý cao cấp thường có quyền truy cập thông tin nhạy cảm, vì vậy họ phải tuân thủ các quy tắc bảo mật và đảm bảo thông tin được bảo vệ.
- Quản lý nhân viên: Trong một số trường hợp, Trợ lý cao cấp có thể phải quản lý và hướng dẫn các nhân viên hỗ trợ hoặc trợ lý khác trong tổ chức.
Với vai trò đa nhiệm và quan trọng này, Trợ lý cao cấp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động của tổ chức và hỗ trợ quản lý cấp cao trong việc ra quyết định chiến lược.
Trợ lý cao cấp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
142 - 204 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý cao cấp
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý cao cấp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý cao cấp?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trợ lý cao cấp
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Trợ lý cao cấp thường đòi hỏi ứng viên phải đáp ứng một loạt các tiêu chí, trong đó có hai tiêu chí quan trọng là:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoặc ngành công việc cụ thể mà Trợ lý cao cấp sẽ làm việc. Ví dụ, nếu vị trí đòi hỏi làm việc trong lĩnh vực tài chính, ứng viên cần có hiểu biết về tài chính, kế toán, và các nguyên tắc quản lý tài chính.
- Hiểu biết về các quy định, luật pháp, và quy trình liên quan đến lĩnh vực công việc. Điều này có thể bao gồm việc nắm rõ các luật lao động, luật thuế, hoặc quy định ngành.
Kỹ năng cơ bản của Trợ lý cao cấp
- Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng ứng phó với nhiều nhiệm vụ đồng thời, ưu tiên công việc, và duy trì lịch trình hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng cách viết và nói, cũng như khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ đạo từ cấp trên hoặc đồng nghiệp.
- Kỹ năng sắp xếp và lập kế hoạch: Khả năng tổ chức công việc, quản lý tài liệu và thông tin, và lập kế hoạch để đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy.
- Kỹ năng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm văn phòng, email, lịch, và các ứng dụng liên quan để quản lý thông tin và tương tác với người khác.
- Kỹ năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích thông tin, xác định vấn đề, và đưa ra các giải pháp hiệu quả.
Ngoài ra, Trợ lý cao cấp cũng cần có tính tự quản lý, tôn trọng sự riêng tư của người mình phục vụ, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm và có áp lực. Các yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo lĩnh vực và ngành công việc cụ thể.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý cao cấp
Mức lương trung bình của Trợ lý cao cấp tại Việt Nam khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trợ lý cao cấp tại Việt Nam có thể biến đổi lớn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như công ty, ngành nghề, khu vực địa lý, kinh nghiệm của cá nhân và thậm chí là thời điểm hiện tại.
- Đối với Trưởng khu vực kinh doanh, khoảng từ 15 triệu - 25 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý cao cấp có thể được chia thành các cấp bậc cụ thể, bắt đầu từ thực tập sinh và đi lên dần theo sự phát triển kỹ năng và kinh nghiệm. Dưới đây là mô tả ngắn về từng cấp bậc trong hành trình thăng tiến của họ:
Thực tập sinh
Thực tập sinh là bước đầu trong sự nghiệp của Trợ lý cao cấp. Trong giai đoạn này, họ học cách làm quen với môi trường làm việc, nắm vững cơ bản về công việc và theo học từ các nhân viên kỳ cựu. Thực tập sinh thường được giao các nhiệm vụ cơ bản và phải chứng minh khả năng học hỏi và thích nghi.
Trợ lý
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, Trợ lý bắt đầu xây dựng lĩnh vực chuyên môn của họ. Họ thường làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý hoặc cấp trên để hỗ trợ trong các tác vụ hằng ngày, quản lý lịch trình và thực hiện nhiệm vụ có tính toàn diện. Trợ lý phải biết quản lý thời gian và thông tin một cách hiệu quả.
Trợ lý chính
Khi có đủ kinh nghiệm và kỹ năng, Trợ lý có thể thăng tiến lên cấp bậc Trợ lý chính. Ở mức này, họ đảm nhận trách nhiệm lớn hơn trong việc quản lý dự án, tương tác với các đối tác ngoại trở thành điểm liên lạc quan trọng cho tổ chức. Trợ lý chính cũng có thể tham gia vào quá trình quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch.
Trợ lý cao cấp
Cấp bậc cao nhất trong lộ trình thăng tiến, Trợ lý cao cấp đảm bảo rằng tổ chức hoạt động một cách hiệu quả và mượt mà. Họ thường trở thành cố vấn chiến lược cho lãnh đạo cấp cao, có khả năng đưa ra các quyết định quan trọng và tham gia vào việc quản lý nhóm Trợ lý khác. Trợ lý cao cấp thường có sự tầm nhìn rộng, khả năng quản lý tài nguyên và mối quan hệ mạnh mẽ trong tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý cao cấp đòi hỏi sự cam kết vào việc phát triển kỹ năng và dấn thân vào công việc một cách đầy đủ. Từng cấp bậc đều đóng góp quan trọng vào sự thành công của họ trong vai trò quan trọng này.