Tweet
Facebook
Copy Link
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các công việc hành chính trong Khối Phát triển Kinh doanh Gôn, từ đó hỗ trợ công việc của các nhân sự trong khối.
- Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối thực hiện bất kỳ công việc nào được giao.
- Ghi chép và soạn thảo biên bản họp Khối.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho chuyến đi công tác của Giám đốc Khối và Trưởng ban BD&XD sân Gôn bao gồm việc sắp xếp xe và đặt phòng khách sạn,
- Thu thập thông tin, chuẩn bị và dịch tất cả các báo cáo hằng tuần và định kỳ của Khối cũng như kể hoạch công việc của Giám đốc Khối để nộp LĐTÐ.
- Sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp của Giám đốc Khối với các Phòng ban khác. Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị tài liệu hop.
- Hỗ trợ Giám đốc Khối tống hợp KPI hàng tháng cho Giám đốc Khối để đảm bảo nộp đúng thời hạn.Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,...
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Dịch vụ như Golf, Khách sạn...
- Tiếng Anh thành thạo. Có khả năng phiên dịch tốt (bắt buộc). Có chứng chỉ IELTS là một lợi thế
- Có thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.
- Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Là Tập đoàn kinh tế, dịch vụ tư nhân đa ngành hàng đầu Việt Nam, Tập đoàn BRG hiện đang cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong các lĩnh vực bao gồm khách sạn, vui chơi giải trí, bán lẻ, sản xuất và thương mại dịch vụ, bất động sản, tài chính, sân gôn… Với khát vọng cống hiến cho cộng đồng những giá trị tốt đẹp nhất, Tập đoàn BRG luôn tiên phong hội nhập quốc tế, hợp tác với những Tập đoàn đa quốc gia danh tiếng trên thế giới để xây dựng hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ toàn diện và bền vững, đem những tiêu chuẩn sống cao nhất đến với cộng đồng. Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Tập đoàn BRG hiện đang có hàng chục công ty thành viên và liên kết trên khắp đất nước, là nơi hội tụ của gần 22.000 cán bộ nhân viên với trình độ tiến sỹ, thạc sỹ, cử nhân và các chuyên gia nước ngoài ưu tú dày dạn kinh nghiệm quốc tế. “Người BRG” luôn năng động và tự hào, sáng tạo và đam mê, chung nhiệt huyết cống hiến cho sự thành công của Tập đoàn, qua đó đóng góp cho sự phát triển chung của cộng đồng và đất nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia các chế độ bảo hiểm y tế, xã hội, sức khỏe và ưu đãi bảo hiểm nhân thọ, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các sự kiện, như lễ hội du lịch golf, các giải thể thao, văn nghệ
- Cơ hội du lịch, nghỉ phép hằng năm
- Chương trình teambuilding hằng năm, hoạt động ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Năm 1993, BRG được thành lập bởi bà Nguyễn Thị Ngã và khởi tạo với ngành nghề kinh doanh xuất khẩu
- Năm 2000, tập đoàn nhận chuyển giao và bắt đầu xây dựng và phát triển BRG Kings Island Golf Resort.
- Năm 2006, BRG đưa vào hoạt động đại lý Honda Tây Hồ.
- Năm 2009, BRG nhận nhiệm vụ đầu tư xây dựng quy hoạch 1/500 hai bên tuyến đường Nhật Tân – Nội Bài.
- Năm 2010, Chính thức khởi công “Khu vui chơi giải trí thể thao – Sân golf quốc tế Sóc Sơn”, một công trình để chào mừng đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội. Đưa vào hoạt động đại lý Honda Hải Phòng.
- Năm 2014, sân Mountain View thuộc BRG Kings Island Golf Resort được bình chọn là sân Golf tốt nhất Việt Nam do Tập đoàn Golf Châu Á - Thái Bình Dương trao tặng.
- Năm 2015, BRG ký kết hợp tác chiến lược độc quyền với nhà thiết kế Gôn số 1 Thế giới Nicklaus Design và Học viện Gôn Jack Nicklaus Academy of Golf, hoàn thành nâng cấp toàn diện và đổi tên Đồ Sơn Seaside Golf thành BRG Ruby Tree Golf Resort và khai trương BRG Legend Hill Golf Resort – Sân golf đầu tiên được thiết kế bởi Nicklaus Design tại Việt Nam.
- Năm 2018, Công ty Fuji Mart Việt Nam - Liên doanh giữa Tập đoàn BRG (Việt Nam) và Tập đoàn Sumitomo (Nhật Bản) khai trương siêu thị Fuji Mart đầu tiên tại 142 Lê Duẩn, Hà Nội.
- Năm 2019, Tập đoàn BRG, Tập đoàn VNPT, Tập đoàn Sumitomo và SeABank ký kết thỏa thuận hợp tác trong việc đóng góp cho sự phát triển của Fintech và ứng dụng công nghệ cao trong đô thị thông minh tại Việt Nam.
- Năm 2020, Khai trương Siêu thị Fuji Mart thứ 2 tại 36 Hoàng Cầu, Hà Nội. Khai trương cửa hàng nhập khẩu thực phẩm BRGIntershop tại Hà Nội.
- Năm 2021, Tập đoàn BRG, Vietnam Airlines và SeABank ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược. Khai trương Siêu thị Fuji Mart thứ 3 tại 324 Tây Sơn, Hà Nội.
- Năm 2022, Tập đoàn BRG và Tập đoàn Sumitomo ký kết Hợp đồng Liên doanh phát triển toàn diện chuỗi siêu thị Fuji Mart. Tập đoàn Sumitomo Corporation và Tập đoàn BRG khai trương mô hình trải nghiệm Dịch vụ Cộng đồng Thông minh mang tên “Trạm kết nối cộng đồng”.
- Năm 2023, Khai trương siêu thị Fuji Mart thứ tư tại tầng 2 tòa Hateco Laroma, Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội
Mission
- Cống hiến hết mình cho những giá trị phát triển bền vững với cộng đồng.
- Mang tới sản phẩm và dịch vụ giúp nâng tầm tiêu chuẩn sống cho cộng đồng một cách nhất quán và minh bạch.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
- Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
- Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
- Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
- Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
- Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
- Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.
Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
- Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
- Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kỹ năng cơ bản
- Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.
- Đối với Chuyên viên Quan hệ khách hàng doanh nghiệp , khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, khoảng từ 7 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.
Thư ký cấp thấp
Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.
Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.
Thư ký trung cấp
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.
Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng
Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.
Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.
Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.