Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
BUDGET PLANNING
• Plan headcount budget and monitor number of headcounts across company.
• Plan and monitor all staff costs including salary, incentive, bonus, allowance, welfare, wellness, retirement, insurance and other rewards and perquisites ...effectively.
REMUNERATION DESIGN
• Design and implement effective pay structure including market position, salary range, salary band, pay mix analysis, bonus plans...to align with business growth.
• Develop and monitor execution of policies, procedures to cover scheme of remuneration, labor contract, compensation and benefits, including retention, insurance programs, retirement plans, sick leave, time off, and vacation.
• Analyze to design, build and renew Compensation and benefits scheme to maximize employee's wellbeing.
• Manages annual Compensation Review to include salary review, updating salary bands, merit budget recommendations and bonus plan.
• Periodically conduct job matching and salary benchmark from market to create an effective C&B solutions and salary review annually.
• Conduct internal and external studies to ensure that the incentives & benefits and retention strategy are competitive and responsive to the market.
• Proceed monthly payroll, incentive, allowance and bonus payout on time with accuracy.
HRIS MANAGEMENT
• Manage and control all valid hard copy documents of employees (profiles, CV, Qualification...)
• Make sure employees data and information are latest updated and well managed.
• Operate and manage C&B software to keep employee history information (HRIS) updated and accurate.
COMPLIANCE MANAGEMENT
• Develop policies and procedures to ensure C&B operation are well performed and complied with local legislation.
• Control all C&B activities in terms of payroll, labor contracts, policies and benefits, timesheets, leaves, HRIS update, internal & external labor reports to ensure all initiatives to comply with local legislation.
• Manage and handle all compensation and benefits terms for expats to comply with local legislation.
• Ensure all C&B operational initiatives and process are complied with legal requirements and company policies.
• Be responsible to communicate and instruct employees to follow government requirements including personal documents, PIT...
• Be responsible to prepare any reports per required by external and internal stakeholders.
• Performs labor issues or disciplinary process if any violation of company regulation or requirements.
• Keep employees well communicated of C&B programs & policies to ensure they follow properly.
• Deliver training to instruct employees on C&B operational policies and process.
3.2 Recruitment
• Supporting the HR team with recruitment and talent management activities.
• Develop policies and procedures for recruitment as needed.
• Build strategies to maximize effectiveness of different posting channels to increase attraction of candidates from internal and external (job boards, social media, career events, internal applicant system, referrals...)
• Monitor, analysis and make reports on recruitment metrics, KPIs... to understand the situations and take proper actions promptly.
• Manage quality of hiring in terms of cost per hire, time to hire, probation pass...
• Work with hiring managers to capture the need of hiring, job purpose, job requirements... for posting.
• Proceed screening and initial interviews to shortlist qualified candidates for further steps.
• Provide necessary preparation to get new hire onboard (offer letter, probation contract, probation performance evaluation, induction plan...)
Yêu cầu công việc
• Good knowledge on local legislation for Vietnamese & expats (Labor, PIT, Social insurance).
• Strong experience on developing policies, processes and implementation.
• Familiar with market benchmark and survey (Mercer, HR survey...)
• Hands-on experience with operation of HRIS, HR software.
• Work with data, data management and analysis, dashboard development.
• Master skills on MS Excel, Power BI
• English for communication
• Result-oriented and able to work under high pressure.
• Logical thinking, planning & execution.
• Analytical and strategic problem-solving
• Min 05 years of experience at full C&B role & Recruitment
Quyền lợi được hưởng
Bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Health Care
Đào tạo
Training
Công ty Cổ Phần Dầu Nhớt và Hóa Chất Việt Nam - Vilube được người tiêu dùng trong và ngoài nước biết đến như là một trong những nhà sản xuất dầu nhớt hàng đầu Việt Nam.Các giải thưởng: Hàng Việt Nam chất lượng cao, Sao Vàng đất Việt, Thương Hiệu mạnh Việt Nam…
Chính thức thành lập vào năm 1994, Công ty Cổ Phần Dầu Nhớt và Hóa Chất Việt Nam-Vilube được người tiêu dùng trong và ngoài nước biết đến như là một trong những nhà sản xuất dầu nhớt hàng đầu Việt Nam.
Các giải thưởng: Hàng Việt Nam chất lượng cao, Sao Vàng đất Việt, Thương Hiệu mạnh Việt Nam…
Văn phòng Vilube hiện tọa lạc tại Tầng 29, Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Năm 2001, Vilube ra quyết định đầu tư xây dựng nhà máy dầu và hoạt động cho đến nay tại 190 Nguyễn Văn Tạo, Ấp 1, Xã Long Thới, Huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh. ĐT: +84 – 08 -37800121.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên C&B là gì?
Chuyên viên C&B (Compensation and Benefit Specialist) là một vị trí quan trọng trong phòng nhân sự của các công ty. Họ là người có trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất.
Mô tả công việc Chuyên viên C&B
Chuyên viên C&B sẽ có trách nhiệm với các công việc như:
- Xây dựng và quản lý việc chi trả lương cho nhân viên công ty.
- Quản lý hệ thống cấp bậc trong công ty.
- Xây dựng chính sách tiền lương, khen thưởng, phúc lợi,...
- Khảo sát tâm tư, nguyện vọng, mức độ hài lòng của đội ngũ nhân viên công ty.
- Các công việc khác theo hỗ trợ đội ngũ nhân viên, ban lãnh đạo công ty.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
Chuyên viên C&B có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên C&B
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên C&B, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên C&B?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên C&B
Kỹ năng định hướng
Để đảm bảo mục tiêu là các nhân viên nội bộ công ty làm việc hiệu quả, chuyên viên C&B cần kỹ năng định hướng, lên kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho mọi người. Tất cả các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi, chế độ, chính sách,... đều yêu cầu Chuyên viên C&B phải định hướng thật tốt mới có thể lên được chiến lược phù hợp.
Kỹ năng phân tích
Để có thể có được chế độ lương thưởng phù hợp cho nhân viên và đặc biệt là đánh giá xem mức độ hài lòng trong công việc của nhân viên, kỹ năng tính toán và phân tích tâm lý nhân viên rất quan trọng khi làm việc. Chuyên viên C&B cần hết sức tập trung phân tích trước khi đưa ra bất cứ một quyết định gì quan trọng, đặc biệt là khi nó liên quan đến tiền bạc. Xem thêm kỹ năng phân tích để biết tại sao nó lại quan trọng với mọi ngành nghề.
Kỹ năng giao tiếp
Chuyên viên C&B làm việc trong lĩnh vực nhân sự, liên quan trực tiếp đến con người nên không tránh khỏi việc thường xuyên phải giao tiếp. Do vậy, khi xác định theo nghề này, Chuyên viên C&B cần rèn luyện cho mình kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và nắm bắt tâm lý các nhân viên thật tốt để có được sự tin tưởng từ họ và công việc sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
Kỹ năng tin học
Chuyên viên C&B phải có sự am hiểu về công nghệ. Hầu hết mọi doanh nghiệp lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự. Các phần mềm này sẽ giúp các Chuyên viên C&B theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên, cập nhật các chính sách công ty, thực hiện các biện pháp tiết kiệm ngân sách, v.v.
Kỹ năng làm việc nhóm
Với doanh nghiệp lớn, phòng nhân sự thường được chia thành các bộ phận chức năng, xử lý chuyên một mảng. Trong quá trình làm việc, nhân viên bộ phận này sẽ cần đến sự giúp đỡ của bộ phận khác để hoàn thành công việc chỉn chu nhất. Chính vì vậy, bạn cần hoà đồng với mọi người và phối hợp thật tốt với đồng nghiệp để công việc được tiến hành thuận lợi.
Lộ trình thăng tiếnChuyên viên C&B
Mức lương bình quân của Chuyên viên C&B có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Chuyên viên C&B (0-3 năm)
Đây là cấp độ thấp nhất, Chuyên viên C&B sẽ phụ trách các công việc cơ bản như tính lương, theo dõi bảo hiểm, phúc lợi,...
C&B Specialist/Senior C&B Officer (3-5 năm)
Ở cấp độ này, Chuyên viên C&B sẽ có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng hơn, có thể tham gia vào xây dựng hệ thống quy trình, chính sách C&B.
C&B Supervisor/Team Leader (5-7 năm)
Chuyên viên C&B ở cấp độ này sẽ chịu trách nhiệm quản lý một nhóm nhân viên C&B, đồng thời tham gia vào các dự án lớn của công ty.
C&B Manager (7 năm trở lên)
Đây là cấp độ cao nhất, chuyên viên C&B sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về mảng C&B của công ty, bao gồm hoạch định, triển khai và đánh giá hiệu quả các chính sách C&B.