Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD của công ty.
- Đánh giá kết quả thử việc trình BGĐ. Soạn thảo HĐ thử việc/lao động cho nhân viên mới.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về nhân sự, thay đổi về mức lương của NLĐ.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo, quyết định, công văn, HĐLĐ, PL HĐLĐ trình GĐ phê duyệt
- Hướng dẫn, phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của NLĐ.
2. Công tác chấm công, tính lương, chính sách người lao động:
- Tổng hợp, thẩm định các đăng ký lịch làm việc, phân ca, lịch off của các PBBP, tham mưu trình BGĐ phê duyệt phù hợp hoạt động của công ty.
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, tính lương, chê độ người lao động.
- Theo dõi, giải quyết, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ, tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê khi có yêu cầu. Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Xây dựng Bảng chấm công, Tính lương phù hợp với tình hình hoạt động của Cty. Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn chỉnh công tác tính lương phù hợp với quy định của PL thuế.
- Soạn thảo các chính sách thưởng, các chế độ liên quan đến PL lao động, PL thuế và phù hợp với tình hình hoạt động của Cty.
- Xây dựng kế hoạch ngân sách chi lương, thưởng hàng tháng, quý, năm gửi Kế toán trưởng để KTT tổng hợp trong Bàn dự trù Ngân sách gửi Ban Gián đốc.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan ban ngành: BHXH, P.LĐTB&XH, Liên đoàn LĐ, Công An, PCCC, ....
3. Công tác hành chính:
- Tổng hợp báo cáo giao ban các PBBP, lập lịch và thông báo họp giao ban hàng tuần. Tổng hợp các kết luận giao ban trình GĐ phê duyệt và triển khai đến PBBP.
- Tổng hợp, lập đề xuất mua sắm các hạng mục hành chính (Công tác, thẻ xe, văn phòng phẩm, dụng cụ, đồng phục, BHLĐ,...); hạng mục mua sắm vật tư, thiết bị, sữa chữa thường xuyên trên cơ sở đề xuất của PBBP đáp ứng kịp thời kế hoạch SXKD.
- Tham gia phối hợp, thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh trong quá trình làm việc, các công việc thuộc chức năng chuyên môn hoặc theo sự phân công của BGĐ công ty.s
4. Những công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
Giờ làm việc: Thứ 2 - thứ 7: Từ 8h00 đến 17h00
Yêu cầu công việc
- Cẩn thận, chỉn chu, chủ động trong công việc;
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu;
- Kỹ năng làm báo cáo;
- Thành thạo Word, Excel (yêu cầu bắt buộc);
- Năng động, nhiệt tình, có thái độ tích cực và ham học hỏi,
- Ưu tiên : Có kinh nghiệm HCNS từ 3 năm trở lên
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và doanh số theo chính sách thưởng của công ty.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, phép năm theo Luật định.
- Các chế độ khác theo quy định Cty.
Công ty TNHH SXKD TMDV MILAN là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung ứng thực phẩm bánh tươi, suất ăn… kinh doanh tại các khu vực dành cho khách du lịch. Hiện tại, hệ thống kinh doanh của Công ty có mặt tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, Cam Ranh
Do nhu cầu phát triển kinh doanh, chúng tôi mong muốn chào đón các bạn trở thành một thành viên của công ty chúng tôi.
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…
Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
Đúng như tên gọi, Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho Nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
Kỹ năng đa chức năng
Hầu hết Nhân viên hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
Kỹ năng tổ chức
Đây cũng là kỹ năng mà Nhân viên hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.
Tin học văn phòng
Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Với một lượng công việc lớn và đa dạng, khả năng ưu tiên và phân chia thời gian sao cho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nhân viên hành chính nhân sự cần biết cách xác định những nhiệm vụ ưu tiên và hoàn thành các đầu việc đúng hạn.
Kỹ năng quan sát và lắng nghe
Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong công ty, khả năng lắng nghe cẩn thận và quan sát môi trường làm việc sẽ giúp Nhân viên hành chính nhân sự đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.
Khả năng đối phó với áp lực
Những tình huống khẩn cấp, deadline gấp rút hay những xung đột trong nơi làm việc đôi khi gây áp lực lớn. Sự bình tĩnh và khả năng giữ vững tâm lý trong những hoàn cảnh như vậy là điều rất quan trọng.
Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời gian, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một Nhân viên hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.
Chuyên viên hành chính nhân sự
Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn. Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự