Tweet
Facebook
Copy Link
Off 4 ngày/tháng + Off có hưởng lương 2 ngày/tháng
Ca sớm nhất [protected info]
Ca trễ nhất 15:00 - 23:00
1/ Manpower management:
- Ensure sufficient manpower during of operation and get work performance.
- Be responsible for Group Leader(s) and General Staff's performance.
- Take part in recruitment & selection activities for Division's staffing.
- Motivate, training and develop staff in order to encourage their professional development.
- Identify potential staff for succession planning purposes.
- Build and promote team work spirit.
- Recheck ensure a reasonable arrangement of shifts for opening, closing store, balancing.
2/ Human Resources management:
- Check and ensure recruitment of store run smoothly.
- Complete report timely.
3/ Cost and equipment management:
- Controlling the use of expenses, comparing with the same period and the previous month.
- Find the cause if there is a cost related problem.
- Find solutions to use reasonable costs.
- Keep track of licenses and certificates so they don't expire.
- Timely grasp the situation of machinery damage to quickly handle and track the progress and repair history of each machine.
- Ensure safe facilities for customers and employee.
- Prepare stationary & support monthly stock take and bio-yearly stock take as the company rules.
4/ Accounting management:
- Make sure the store's accounting department complies with the regulations on cash, vouchers, sold tape management.
- Control the collection of COD, deposit, excess money of cashiers, do not let the situation of loss happen.
- Complete report timely.
5/ Other tasks:
- Opening & closing Store.
- Be on duty and act as Store Manager when as Store Manager not present at work .
- Other tasks or responsibilities as assigned by Store Manager.Tốt nghiệp đại học
Có thể làm việc theo ca (8 tiếng/ngày và 6 ngày/tuần) & vào các ngày lễ
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong mảng hành chính nhân sự
Có kinh nghiệm dẫn dắt đội nhóm & làm việc dưới áp lực cao
Có hiểu biết về quản lý thiết bị vật tư, vận hành tòa nhà & kiểm soát chi phí
Kỹ năng giao tiếp tốt
Thái độ tốtPhụ cấp theo tính chất công việc
Phụ cấp cơm, phụ cấp xăng xe
Quà mừng vào các dịp lễ/tết
Lương tháng 13 (cam kết)
Thưởng thành tích, thưởng doanh số bán hàng theo cửa hàng
Phép năm: 12 ngày/năm
Teambuilding hằng năm
Tài trợ học phí
Chiết khấu mua hàng
Cơ hội học hỏi và phát triển
Năm 2009, AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng Đại diện. Trực thuộc AEON - Tập đoàn bán lẻ hàng đầu Nhật Bản, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức thành lập vào ngày 07/10/2011, đầu tư vào nhiều lĩnh vực kinh doanh bán lẻ đa dạng. Với triết lý bất biến "theo đuổi hòa bình, tôn trọng con người, đóng góp cho cộng đồng với việc lấy khách hàng làm giá trị cốt lõi”, chúng tôi hướng đến nâng tầm phong cách sống cho khách hàng và đóng góp vào mục tiêu phát triển bền vững của Việt Nam thông qua việc mở rộng hoạt động kinh doanh bán lẻ. Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành Nhà bán lẻ trụ cột không thể thiếu và Nơi làm việc tốt nhất ngành bán lẻ Việt Nam.
Kể từ khi khai trương Trung tâm Mua sắm đầu tiên AEON - Tân Phú Celadon vào năm 2014, tính đến nay, AEON Việt Nam đã mở rộng hoạt động kinh doanh tại 5 tỉnh thành, đầu tư vào 5 lĩnh vực với 2 Trung tâm phân phối và 4000 nhân viên trên toàn quốc. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và xu hướng không ngừng thay đổi của khách hàng, AEON Việt Nam trong thời gian tới sẽ chú trọng đẩy mạnh đa dạng hóa mô hình bán lẻ, tăng tốc chuyển đổi số trong vận hành, phát triển các sản phẩm đặc trưng (đặc biệt là Nhãn hàng riêng của AEON), đồng thời chung tay cùng cộng đồng địa phương kiến tạo các giá trị chung hướng đến mục tiêu phát triển bền vững tại những nơi AEON hiện diện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, … theo chế độ của Nhà Nước
- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Tiệc thường niên của công ty
- Tiệc sinh nhật
- Teambuilding cuối tháng
Lịch sử thành lập
- Năm 2009, AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng Đại diện
- Ngày 07/10/2011, được sự chấp thuận từ UBND Thành phố Hồ Chí Minh, AEON thành lập Công ty TNHH AEON Việt Nam kinh doanh
- Năm 2017, Trang Thương mại Điện tử AEON Eshop chính thức ra mắt
- Tháng 8/2022, tại Việt Nam, AEON Việt Nam đã khai trương và đưa vào vận hành toàn quốc : 3 Trung tâm mua sắm, 4 Trung tâm Bách hóa tổng hợp và Siêu thị, 25 Cửa hàng chuyên doanh
Mission
- Tôn chỉ lấy Niềm tin và Ước muốn của khách hàng làm trọng tâm được AEON xem là yếu tố cốt lõi. Nhân viên AEON nỗ lực hết mình để thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và xây dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…
Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
Đúng như tên gọi, Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho Nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
Kỹ năng đa chức năng
Hầu hết Nhân viên hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
Kỹ năng tổ chức
Đây cũng là kỹ năng mà Nhân viên hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.
Tin học văn phòng
Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Với một lượng công việc lớn và đa dạng, khả năng ưu tiên và phân chia thời gian sao cho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nhân viên hành chính nhân sự cần biết cách xác định những nhiệm vụ ưu tiên và hoàn thành các đầu việc đúng hạn.
Kỹ năng quan sát và lắng nghe
Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong công ty, khả năng lắng nghe cẩn thận và quan sát môi trường làm việc sẽ giúp Nhân viên hành chính nhân sự đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.
Khả năng đối phó với áp lực
Những tình huống khẩn cấp, deadline gấp rút hay những xung đột trong nơi làm việc đôi khi gây áp lực lớn. Sự bình tĩnh và khả năng giữ vững tâm lý trong những hoàn cảnh như vậy là điều rất quan trọng.
Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời gian, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một Nhân viên hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.
Chuyên viên hành chính nhân sự
Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn. Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự