![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
![Công Ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Du Lịch Doanh Sinh Công Ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Du Lịch Doanh Sinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-1-1700054702.png)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/363da835bafe0422360101d3c2746c6d-1694575068.png)
![CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP NHÂN SỰ 36 CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP NHÂN SỰ 36](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1700663849.png)
![Công Ty TNHH Kurabe Industrial Công Ty TNHH Kurabe Industrial](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-35-1694017010.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sức Khỏe Và Vẻ Đẹp Thông Minh Hoa Kỳ - Học Viện Harlow Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sức Khỏe Và Vẻ Đẹp Thông Minh Hoa Kỳ - Học Viện Harlow](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-12t234641525-1697129211.png)
![Công Ty Cổ Phần Quốc Tế ICO Công Ty Cổ Phần Quốc Tế ICO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-19-1696668670.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN QUỸ ĐẦU TƯ BB CAPITAL CÔNG TY CỔ PHẦN QUỸ ĐẦU TƯ BB CAPITAL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-62-1712856007.png)
![Công Ty TNHH Bao Bì Nhựa Thành Phú Công Ty TNHH Bao Bì Nhựa Thành Phú](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/164843051719-1708761315.jpeg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chanh Thu Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chanh Thu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-1-1695103562.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công ty Cổ phần Hanacans Công ty Cổ phần Hanacans](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693370402.png)
![CÔNG TY TNHH TOHOGENKAI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TOHOGENKAI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-2023-10-18t091237278-1697595485.jpg)
![Nail Cost Việt Nam Nail Cost Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/387499751-297869222955079-3547167127549010622-n-1697074522.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ANH NGỮ ESA CÔNG TY CỔ PHẦN ANH NGỮ ESA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/images-2-1714300373.png)
![Freetalk English Freetalk English](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-5-1694877596.png)
![Olalani Resort & Condotel Olalani Resort & Condotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-14-1700835912.png)
![Công ty CP DV BĐS Esy House Công ty CP DV BĐS Esy House](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-38-1695745308.png)
![CÔNG TY CP DÂY CÁP ĐIỆN VIỆT NAM CADIVI CÔNG TY CP DÂY CÁP ĐIỆN VIỆT NAM CADIVI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693203442.png)
![CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ Y TẾ QUỐC TẾ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ Y TẾ QUỐC TẾ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1693419711.png)
![Westcoast International Healthcare Group Westcoast International Healthcare Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/1544625126694-26-1713504924.jpg)
![The Light Hotel Hanoi The Light Hotel Hanoi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-13-1697346094.jpg)
![Công ty TNHH Toàn Cầu Khải Minh Công ty TNHH Toàn Cầu Khải Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1696597948.png)
![CÔNG TY TNHH BLUE ELATION CÔNG TY TNHH BLUE ELATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-3-1694526962.jpg)
![Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-5-1693273374.png)
![Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/logo-avt-khong-nen-ty-le-2-1-1694409320.png)
![Talent Trader Vietnam Talent Trader Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-43-1694968179.png)
![CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1696348760.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/logo-pgt-thumb-1704706907.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1-1693296110.jpg)
![Công Ty TNHH Golden Shark Công Ty TNHH Golden Shark](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-16-1696262912.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc) Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t232906888-1697300983.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN WINECO VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN WINECO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-66-1698071508.png)
![Công Ty TNHH King Việt Nam Công Ty TNHH King Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-53-1697807673.png)
![CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HƯNG VIỆT GROUP CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HƯNG VIỆT GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-26-1704473462.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-7-1698550022.png)
![Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1710074082.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-28-1693414263.png)
![Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1698160120.png)
![Công ty TNHH Điện Máy Aqua Việt Nam Công ty TNHH Điện Máy Aqua Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/tai-xuong-7-1695347945.png)
![Công Ty Cổ Phần Học Viện Minh Trí Thành Công Ty Cổ Phần Học Viện Minh Trí Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-27-1714149910.png)
![Công Ty TNHH Dược Phẩm Dragon Công Ty TNHH Dược Phẩm Dragon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1695910722.png)
![Công Ty TNHH Dược Phẩm Dragon Công Ty TNHH Dược Phẩm Dragon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1695910722.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc) Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Đánh Bóng Kim Loại Leka (Miền Bắc)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t232906888-1697300983.png)
![Thinh Phat Marketing Corporation Thinh Phat Marketing Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-64-1698850971.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Vinorsoft Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Vinorsoft](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-3-1705230845.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IVI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IVI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-16-202419-1713273922.png)
![Công ty cổ phần TM Wine Việt Nam Công ty cổ phần TM Wine Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-4-1697448307.png)
![AROMA CENTER WEDDING & CONVENTION AROMA CENTER WEDDING & CONVENTION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1696263387.jpg)
![CROWN RETREAT QUY NHƠN CROWN RETREAT QUY NHƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-11-1694437961.png)
![Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quốc Tế Hải Anh Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quốc Tế Hải Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/4ztpidgsisnboxdkj92h9j8kwi5lju3jmg2sw2cz-1705335528.png)
![CROWN RETREAT QUY NHƠN CROWN RETREAT QUY NHƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-11-1694437961.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1702022522.png)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Trường Tồn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/363da835bafe0422360101d3c2746c6d-1694575068.png)
![CÔNG TY TNHH XAY LÚA MÌ VFM-WILMAR CÔNG TY TNHH XAY LÚA MÌ VFM-WILMAR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-16-1714480700.jpg)
![Công Ty TNHH Vietlink Hair Công Ty TNHH Vietlink Hair](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/cong-ty-tnhh-vietlink-hair-cc18ab53d290f299949d9e6b32f89ece-660388e450f3e-1711791048.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN CÔNG TY CỔ PHẦN LUX DECOR SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-12t220033033-1699801357.png)
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
![CÔNG TY TNHH JT TUBE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH JT TUBE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-17-1700578140.png)
![CÔNG TY TNHH EMI ASIA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EMI ASIA VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-68-1696262832.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đỉnh Vàng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đỉnh Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-2024-05-05t203536736-1714916147.jpg)
![Anantara Mui Ne Resort & Spa Anantara Mui Ne Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1708162905.png)
![Công Ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng Công Ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/322486266-749168899440979-2782469920765603984-n-1692643005.jpg)
![Công Ty TNHH Nhôm Tiến Đạt Công Ty TNHH Nhôm Tiến Đạt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1713190426.png)
![Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC) Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-20-1694443564.png)
![Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Mizen Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Mizen](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/41031ae8e3cf1a91cfd0b3a0d2ff93a1-5e38eea6d6bbf-1714022858.jpg)
![Công Ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh Công Ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-22-202712-1713792485.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚC THUẬN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚC THUẬN VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/screenshot-2023-08-19-154306-1692434661.jpg)
![Travel Sense Asia Travel Sense Asia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1698591941.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC MAPSTUDY CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC MAPSTUDY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-83-1714206899.png)
![Công Ty CP Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Công Ty CP Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1693245168.png)
![Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BHS Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BHS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1695519490.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Quan hệ với các cán bộ ban ngành chức năng ANTT, ATVSLĐ, PCCC
Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe với bên toà nhà. Theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, theo dõi phí trông giữ xe nhân viên và khách hàng.
Chịu trách nhiệm hoàn thành biểu mẫu, giấy tờ theo yêu cầu với bên BQL toà nhà
Đăng ký thẻ ra/vào toà nhà cho nhân viên Công ty và khách hàng (nếu cần thiết)
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong bộ phận hành chính.
Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban trong công ty.
Theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên
Các công việc quản lý thiết bị, văn phòng phẩm.
Quản lý cơ sở vật chất theo quy trình của công ty; lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm báo cáo chi phí văn phòng phẩm, thiết bị trong công ty
Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ của công ty (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp,...)
Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát,...)
Quan sát, kiểm tra vấn đề thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty và báo cáo Trưởng bộ phận kịp thời- Giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tính cách thân thiện, nhiệt tình và hăng hái
- Kinh nghiệm từ 2 năm
- Có phẩm chất đạo đức trung thực, cẩn trọng- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn phòng mới rộng rãi xịn sò, đồng nghiêp trẻ trung, năng động
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho Công việc
- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước khi được ký hợp đồng chinh thức với Công ty.
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
Công ty Cổ Phần Thẻ Du Lịch Crystal Bay là công ty thành viên trực thuộc Crystal Bay Group - Tập đoàn du lịch hàng đầu tại Việt Nam, Crystal Bay Card tự hào với vị thế tiên phong mang tới những trải nghiệm sống đầy hứng khởi, những giải pháp du lịch thông minh, cùng bạn viết tiếp những chương mới trong cuốn tương lai ký.
Tại Cystal Bay Card, chúng tôi hướng tới xây dựng một môi trường làm việc Work-Life Balance: tạo dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Chúng tôi khuyến khích mỗi nhân sự trong tổ chức hướng tới sự cân bằng-giúp tạo nên điều tích cực đến sức khỏe, tinh thần làm việc của mỗi thành viên. Ngôi nhà Crystal Bay Card luôn coi trọng trải nghiệm hạnh phúc của nhân sự và trân trọng những thành viên gia nhập đại gia đình Crystal Bay Card.
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.