20 việc làm
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
13 - 20 triệu
Hà Nội, Bắc Ninh
Đăng 3 ngày trước
Tổng Công Ty Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng
Nhân Viên Phụ Trách Hồ Sơ Thầu, Thanh Quyết Toán
Tổng Công Ty Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng
8 - 12 triệu
Đăng 7 ngày trước
7 - 9 triệu
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
13 - 18 triệu
Hà Nam
Đăng 14 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
8 - 12 triệu
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Nhân viên tài liệu kỹ thuật may
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội & 3 nơi khác
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Nhân viên tài liệu kỹ thuật may
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ HVC
Cán Bộ Hồ Sơ Dự Án
Đầu tư và Công Nghệ HVC
10 - 15 triệu
Phú Thọ
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG DELTA
Nhân viên phụ trách hồ sơ
TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG DELTA
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
6 - 8 triệu
Đăng 27 ngày trước
Trên 10 triệu
Đồng Nai
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 28 ngày trước
Công ty thiết bị y tế An Sinh
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu - Thiết Bị Y Tế
Công ty thiết bị y tế An Sinh
8 - 10 triệu
Thanh Hoá
Đăng 29 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado
Chuyên Viên Tài Liệu Kỹ Thuật May
Đầu Tư Sado
34 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 4
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 4
Thông tin cơ bản
Mức lương: 10 - 15 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 15/08/2024
Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Lập kế hoạch xây dựng bộ tài liệu theo cơ cấu và Tiến độ sản xuất
Xây dựng bộ tài liệu kỹ thuật hoàn chỉnh để phục vụ sản xuất
Giải quyết các vấn đề kỹ thuật may trong quá trình may mẫu và sản xuất
Nhận thông tin từ bộ phận thiết kế, kỹ thuật, mẫu sản phẩm được duyệt, để triển khai vào bộ tài liệu
Vẽ kỹ thuật các chi tiết sản phẩm: hình dáng, chi tiết mặt cắt của đường may... và mô tả chi tiết cách may cho từng vị trí
Phối hợp với các bộ phận để đưa thông tin vào TLKT
Kiểm mẫu đầu truyền hoặc size set so sánh đối chiếu với bộ tài liệu kỹ thuật.
Trong quá trình may mẫu, thực hiện đơn hàng phải phối hợp với các bộ phận, đơn vị để kiểm soát mẫu theo đúng TLKT, hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết
Triển khai các công việc khác theo phân công của TP kỹ thuậtTốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp nghề chuyên ngành may mặc, thời trang
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương
Am hiểu về môi trường sản xuất, về ngành may
Hiểu và sử dụng được các phần mềm thiết kế ngành may mặc
Thành thạo tin học văn phòngThu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7, Thứ 7 làm việc cách tuần. (Thời gian nghỉ trưa 1.5 tiếng, nghỉ 2 ngày thứ Bảy trong tháng)
Đào tạo: Cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ bài bản.
Phát triển: Lộ trình thăng tiến rõ ràng, đánh giá tăng lương 01 lần 1 năm.
Phúc lợi: BHXH, thưởng lễ tết, lương tháng 13, du lịch - team building ...
Xét đánh giá định kỳ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.
Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp,...Ngoài ra sẽ tham gia rất nhiều. các hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng.
Môi trường: Đồng nghiệp trẻ trung, hỗ trợ nhiệt tình với văn hóa chia sẻ, yêu thương, công việc thoải mái, đề cao sự sáng tạo.
Khu vực
Báo cáo
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado
Đầu Tư Sado Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado là một công ty thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thời trang nam. Hiện tại Thương hiệu Thời trang 5S Fashion đang sở hữu cho mình:

  • 110+ cửa hàng trên toàn quốc
  • 02 văn phòng làm việc tại Thái Bình và Hà Nội
  • 03 kho chứa hàng với tổng diện tích lên tới hơn 4000 m2
  • 800 nhân sự

SỨ MỆNH:
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sado tự hào sinh ra từ đất Việt mang trong mình sứ mệnh đưa những sản phẩm tận tâm đến khách hàng trên mọi miền Tổ quốc và toàn thế giới. Đội ngũ nhân sự 5S Fashion luôn nhiệt huyết, đam mê, thích ứng linh hoạt với mọi sự thay đổi, không ngừng học tập, đổi mới để cùng nhau hướng tới cộng đồng hạnh phúc, cuộc sống ngày càng tốt đẹp hơn.

TẦM NHÌN:
5S Fashion định hướng trở thành Tập đoàn thời trang hàng đầu Việt Nam, là một trong những môi trường làm việc tốt nhất, đội ngũ nhân sự có cuộc sống đủ đầy, hạnh phúc và cùng đóng góp nhiều hoạt động phúc lợi tới cộng đồng.

  • Năm 2023: Trở thành thương hiệu thời trang nam số 1 tại Việt Nam
  • Năm 2025: Trở thành Tập đoàn thời trang hàng đầu Việt Nam với 03 thương hiệu thời trang ở các phân khúc: Nam, nữ và trẻ em.
  • Năm 2026: Niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán (IPO), đồng thời đưa thương hiệu đến các khách hàng trên toàn thế giới.


Tìm hiểu thêm 5S Fashion tại website: https://tuyendung.5sfashion.vn/

Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?

Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.

Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu

Lưu trữ tài liệu

Khi nhắc đến nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu. 

Công việc cụ thể của nhân viên văn thư tại văn phòng có thể hình dung như sau: 

  • Tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết. 
  • Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác. 
  • Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học. 
  • Quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.

Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?

91 - 156 triệu /năm
Tổng lương
84 - 144 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 156 triệu

/năm
91 M
156 M
84 M 195 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu

Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân Viên Phòng Tài Liệu
91 - 156 triệu/năm
Nhân Viên Phòng Tài Liệu

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
42%
2 - 4
32%
5 - 7
25%
8+
11%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu 

Yêu cầu về trình độ

Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.

Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề : Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
  • Kỹ năng giao tiếp tốtKỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
  • Tinh thần mạnh mẽTrong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
  • Tỉ mỉ, siêng năngTỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
  • Rèn luyện tính cẩn thậnTính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
  • Kỹ năng lắng ngheNắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu 

Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Trợ lý nhân viên phòng tài liệu 

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí trợ lý nhân viên phòng tài liệu. Nhiệm vụ chính của nhân viên phòng tài liệu là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.

Từ 2 - 3 năm: Nhân viên phòng tài liệu

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên phòng tài liệu chính. Nó là mức độ cao hơn của trợ lý nhân viên phòng tài liệu, sẽ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp, chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy, thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.

Từ 3 - 5 năm: Quản lý nhân viên phòng tài liệu

Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý nhân viên phòng tài liệu, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ lớn hơn đối với việc quản lý các tệp khách hàng quan trọng, đồng thời có thể đóng vai trò hướng dẫn đối với các nhân viên phòng tài liệu.

Tìm việc theo nghề nghiệp