Tweet
Facebook
Copy Link
Tiếp nhận nhu cầu thuê thiết bị, mua vật tư, thiết bị của khách hàng nội bộ (các công ty thành viên trong cùng tập đoàn)
Lập báo giá, soạn thảo, trình ký hợp đồng thuê, cho thuê vật tư, thiết bị.
Theo dõi xuất kho/ nhập trả thiết bị cho thuê về kho
Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê thiết bị; quyết toán (giảm trừ, sửa chữa,v.v. nếu có) với các đơn vị trong hệ thống Tập đoàn
Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển Kế toán xuất hóa đơn.
Thực hiện một số nghiệp vụ liên quan khác
Quản lý thực hiện công việc trên hệ thống ERP (20%)
Tiếp nhận thông tin, tổng hợp Biên bản bàn giao để thực hiện điều chuyển thiết bị đi khai thác, cho thuê giữa các dự án
Tạo cây dự án, mã vị trí thiết bị khi có dự án mới (dự án cho thuê ngoài + nội bộ) để thực hiện điều chuyển máy đúng trên hệ thống.
Tạo mã thiết bị mới (thiết bị chính+phụ), các thông số kỹ thuật máy, và hồ sơ đính kèm (nếu có).
Hủy thiết bị thanh lý, gắn mã tài sản
Hỗ trợ kho Xưởng việc kiểm soát tài sản xuất, nhập kho trên hệ thống ERP.
Hỗ trợ thực hiện các công việc trên hệ thống ERP: Gắn chi phí theo PR vật tư, tạo vật tư dự phòng, gắn chi phí sửa chữa theo lệnh....
Thực hiện công tác mua hàng & thủ tục nhập khẩu hàng hóa (10%)
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
Thực hiện tìm kiếm nguồn hàng trong nước và nước ngoài
Kết hợp với fowarder làm hợp đồng, mở LC, làm thủ tục nhập hàng, Theo dõi hợp đồng cho đến khi hàng về đến kho hoặc đến dự án
Giải quyết phát sinh trong quá trình thực hiệnTốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
03 năm làm việc tại vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh/ tiếng Trung
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng và làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Tính cách hòa đồng, chín chắn
Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, outlook)
Khả năng học hỏi và chịu áp lực công việc tốtThời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6(sáng: 8h30-12:00, chiều: 13:00-17:30), sáng thứ 7 làm cách tuần.
Địa điểm làm việc: Tòa CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, HN
Mức lương: Trên 10 triệu
Hưởng gói BH nhân thọ PVI theo chính sách tập đoàn
Chính sách thai sản: ngoài chế độ BHXH theo quy định chung, công ty hỗ trợ 20tr/ lần nghỉ thai sản cho CBNV nữ
Thưởng hàng quý, thưởng nhỏ lễ tết, thưởng lương tháng 13, thưởng tết, v.v. (trung bình 3-5 tháng lương)
Các chương trình team building, gắn kết 3 tháng/ lần
Cơ hội đào tạo, thăng tiến, luân chuyển công tác trong nội bộ công ty và toàn tập đoàn
Công ty Cổ phần FECON là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình, trong đó tập trung vào chuyên ngành sâu là nền móng và công trình ngầm.
Thành lập ngày 18/6/2004 từ một nhóm các kỹ sư và chuyên gia đầu ngành về xử lý và thi công nền móng công trình, có tâm huyết với nghề, với sự năng động sáng tạo và kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề, hệ thống thiết bị đồng bộ với những công nghệ hiện đại, đến nay FECON đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực nền móng công trình tại Việt Nam.
Lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của FECON tập trung vào các mảng chính:
Khảo sát địa chất, thí nghiệm nền móng
Nghiên cứu và phát triển (R&D), tư vấn địa kỹ thuật
Thiết kế, sản xuất và thi công xử lý nền đất yếu
Thiết kế, sản xuất cọc bê tông ly tâm dự ứng lực (PC/PHC) và thi công cọc
Cung ứng nhân lực
Cung cấp máy xây dựng
Đầu tư hạ tầng
Khai thác khoáng sản và cung cấp vật liệu xây dựng
Thi công công trình ngầm
Thi công đường và cảng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên Viên Quản lý hợp đồng là gì?
Chuyên viên quản lý hợp đồng là người lưu giữ văn bản hợp đồng của doanh nghiệp để tránh bị thất lạc, hư hỏng và đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng các bên theo đúng quy định nhằm giảm thiểu rủi ro, tránh mâu thuẫn tranh chấp xảy ra. Vị trí này có vai trò rất quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp bởi vì họ là người quản lý quy định và quyền lợi hợp đồng cho doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các doanh nghiệp đều chú trọng tuyển dụng người thật sự có năng lực, chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giao phó nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng.
Mô tả công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Chuyên viên quản lý hợp đồng sẽ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau đây:
Quản lý những bản ký kết hợp đồng
Quản lý những bản ký kết hợp đồng, thương lượng về những khoản hợp đồng và để ý, theo dõi, giám sát cẩn thận về kỳ hạn của những bản hợp đồng để có sự chủ động trong việc làm các thủ tục giấy tờ quan trọng trong gia hạn thời gian cho hợp đồng hoặc trong các trường hợp mà doanh nghiệp muốn thêm hoặc đổi các nhà cung cấp mới thì có thể làm trong phần nội dung hợp đồng mới cho phù hợp với những tiêu chuẩn và yêu cầu của doanh nghiệp đòi hỏi về chất lượng.
Tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ
Thực hiện vai trò trực tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ của các dự án kế hoạch kinh doanh của công ty, doanh nghiệp theo đúng quy định Pháp luật, phù hợp theo với những quyết định đề ra của công ty, doanh nghiệp. Hơn nữa cũng cần phải đảm bảo cho quyền lợi của công ty, doanh nghiệp trong những hồ sơ kinh doanh, làm ăn với các đối tác, khách hàng.
Soạn thảo hợp đồng
Soạn thảo ra các bản hợp đồng cho doanh nghiệp, công ty sau đó sẽ chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, theo dõi sát sao về quá trình thành lập hợp đồng và triển khai các khoản có trong hợp đồng, theo sát những tiến độ của hợp đồng là trách nhiệm của chuyên viên quản lý hợp đồng.
Xử lý rủi ro, giải đáp thắc mắc về hợp đồng
Đủ trình độ chuyên môn để có thể xử lý được những giải đáp thắc mắc cho các tố cáo, khiếu nại về các khoản trong hợp đồng đã được soạn thảo ra, giải quyết chuyên nghiệp đối với những yêu cầu về tố cáo, khiếu nại cho hợp đồng đó.
Theo dõi việc thanh toán hợp đồng
Quản lý và theo dõi những hoạt động thuộc về thanh toán sau khi tạo ra hợp đồng, những khoản công nợ, phụ trách những công việc nhỏ khác như chăm sóc khách hàng sau khi đã ký kết các khoản trong hợp đồng với doanh nghiệp, công ty
Các công việc khác
- Tiến hành đàm phán các điều khoản trong hợp đồng của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.
- Thu thập hồ sơ pháp lý.
- Thực hiện đốc thúc và hoàn thành hợp đồng.
- Giải quyết thắc mắc,vấn đề liên quan đến hợp đồng cho khách hàng, đối tác
- Báo cáo công việc với trưởng bộ phận, cấp trên.
Chuyên Viên Quản lý hợp đồng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 312 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên Viên Quản lý hợp đồng
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên Viên Quản lý hợp đồng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên Viên Quản lý hợp đồng?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên quản lý hợp đồng
Yêu cầu về trình độ
Nhà tuyển dụng Chuyên viên quản lý hợp đồng thường yêu cầu ứng viên phải được đào tạo bài bản các chuyên ngành như Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán. Nếu có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, hành chính, dữ liệu và từng làm việc trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng là một điểm cộng cho ứng viên.
Chắc chắn, một người quản lý hợp đồng giỏi cần am hiểu công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, ngoài việc hiểu biết về doanh nghiệp thì ứng viên phải cập nhật liên tục về những thay đổi điều khoản, mẫu hợp đồng, kiến thức kinh doanh, xu hướng kinh doanh trên thị trường,...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Chuyên viên quản lý hợp đồng cần rèn luyện khả năng giải quyết vấn đề để có thể giải quyết những vấn đề về điều khoản, khách hàng. Để đi đến ký kết hợp đồng cần nhiều công đoạn, không tránh khỏi vấn đề phát sinh trước và sau khi hoàn thành việc ký kết hợp đồng. Với kỹ năng này, đảm nhận vị trí Chuyên viên quản lý hợp đồng, bạn sẽ tìm ra giải pháp để đưa ra quyết định hiệu quả tránh ảnh hưởng đến doanh nghiệp và bên khác.
- Kỹ năng hợp tác, xây dựng mối quan hệ: Nếu không có mối quan hệ tốt đẹp thì Chuyên viên quản lý hợp đồng sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xử lý giấy tờ, điều khoản trong hợp đồng. Mối quan hệ cần xây dựng ở đây là mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng, mối quan hệ xã hội,... Biết xây dựng mối quan hệ lành mạnh và có lợi cho công việc không có nghĩa là bạn đang lợi dụng. Đôi khi chính mối quan hệ đó sẽ giúp bạn có được khách hàng, hợp đồng giá trị cho doanh nghiệp.
- Khả năng giám sát chất lượng: Nếu có đôi mắt nhạy bén và kỹ năng giám sát tốt, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các bất thường trong quá trình xem xét , tạo hợp đồng để kịp thời tìm biện pháp khắc phục và sửa chữa.
- Khả năng giao tiếp: Với vị trí nhân viên phòng vật tư, bạn sẽ phải thường giao tiếp với nhiều mối quan hệ công việc khác nhau. Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cả hai bên dễ dàng đàm phán, thương lương và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp cho các bên đối tác.
- Kỹ năng phân tích: Tư duy phân tích là điều cần có ở Chuyên viên quản lý hợp đồng. Khi làm việc cùng đối tác hay các phòng ban bạn cần phải tính toán, xem xét kỹ lưỡng để đưa ra những đánh giá khách quan cho doanh nghiệp của mình. Để đưa ra quyết định thích hợp, bạn phải vận dụng tốt kỹ năng phân tích.
- Kỹ năng đàm phán: Với mục đích thu mua hay bán lại cho các bên doanh nghiệp khác,Chuyên viên quản lý hợp đồng phải chú trọng yếu tố giá cả cho công ty mình. Khả năng đàm phán là một kỹ năng giúp bạn đạt được nhiều lợi ích và có thể mua vật tư ở mức giá phải chăng.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng này bao gồm thiết lập các mục tiêu có thể đạt được, tạo ra các chiến lược cần thiết để thực hiện và xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một khung thời gian nhất định. Phải mất thời gian và rất nhiều thử nghiệm và sai sót để học cách đặt mục tiêu đúng , nhưng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, nó có thể được học.
- Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến sản phẩm, như tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật,...
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm quản lý vật liệu thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì Chuyên viên quản lý hợp đồng sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng công việc thì Chuyên viên quản lý hợp đồng luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc Chuyên viên quản lý hợp đồng sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của Chuyên viên quản lý hợp đồng là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản lý nói chung, làm Chuyên viên quản lý hợp đồng nói riêng cần phải có.
- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Mức lương bình quân của Chuyên viên quản lý hợp đồng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Chuyên viên quản trị rủi ro : 10-15 triệu VNĐ/tháng
- Chuyên viên quản lý hiệu suất : 23-31 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 4 năm đầu tiên: Sinh viên chuyên ngành tài chính
Để trở thành Chuyên viên quản lý hợp đồng, bạn cần dành ra 4 – 5 năm để học tập, tích lũy kiến thức chuyên ngành tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Chương trình đào tạo ngành tài chính cơ bản như sau:
- Năm nhất và năm hai: Học những môn cơ sở như toán cao cấp, quản trị vận hành, đo lường học,triết học Mác - Lênin...
- Năm ba và năm bốn: Học các môn chuyên ngành... Cũng trong thời gian này, sinh viên sẽ được tham gia quá trình sản xuất các sản phẩm, kiến tập học hỏi.
Từ 4 - 6 năm: Nhân viên quản lý hợp đồng
Đây là bước đệm quan trọng để bạn hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi chính thức hành nghề. Trong thời gian làm tại các công ty, tổ chức xí nghiệp,… bạn sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc của mình, rút ra kinh nghiệm.
Từ 6 - 10 năm trở đi: Chuyên viên quản lý hợp đồng
Khi bạn có đủ kinh nghiệm, hãy tìm kiếm cơ hội ứng tuyển vào các vị trí lãnh đạo trong bộ phận của bạn. có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai mua bán vật tư. Am hiểu về luật quản lý hợp đồng cho công ty.