Tweet
Facebook
Copy Link
Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến tuyển dụng - đón tiếp nhân sự mới/TTS; Quản lý hồ sơ nhân sự; Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự nghỉ việc
Hỗ trợ các vấn đề khác liên quan đến công tác
Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến tòa nhà, hành chính.
2. Sale admin:
Ghi nhận, lưu trữ bản cứng + mềm thông tin ứng hàng/hoàn hàng
Thu nhận thông tin của đại lý, kiểm tra mã số thuế, ký hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao hàng với đại lý
Tạo thông tin, đơn hàng, mã đại lý, xuất hóa đơn đại lý trên inside
Tạo tạm ứng, hoàn ứng vật tư trên hệ thống inside
Xác nhận doanh thu, báo cáo doanh thu hàng tháng cho kế toán
Trình ký các chính sách bán hàng của sale theo từng chiến dịch
Tìm kiếm xin báo giá các đối tác in ấn, nhà hàng
Thu thập giấy tờ, dữ liệu, báo cáo và làm thanh toán các chi phí liên quan các vấn đề truyền thông, quảng bá, đối ngoại.
3. Quản lý kho:
Thực hiện các nghiệp vụ về quản lý kho như: Ký đơn đặt hàng với đối tác; Đặt hàng nội đơn vị trên hệ thống SCM; Tạo Yêu cầu giao hàng trên hệ thống...
Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp gọn gàng, không thất thoát.Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến: Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán... và các chuyên ngành liên quan khác.
Có kinh nghiệm về admin, sale admin, quản lý kho.
Hòa đồng, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ CBNV.
Thành thạo tin học văn phòng và MS Office như: Excel, Word...
Có tư duy sắp xếp công việc hợp lý và logic.Gói thu nhập tương xứng với năng lực.
Được đào tạo, training bài bản về nghiệp vụ chuyên môn
Cơ hội làm việc và thăng tiến ở các vị trí cấp cao, manager tại Tập đoàn Công nghệ hàng đầu Việt Nam với hơn 30.000 nhân viên.
Văn hóa Doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều các hoạt động hấp dẫn: tân binh, 72 giờ trải nghiệm, teambuilding, thi trạng, hội làng, hội diễn Sao Chổi, sinh nhật FPT, ngày 08/03, ngày 11/11,...
Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care (ngân sách chăm sóc sức khỏe cá nhân >65 triệu/ năm/ nhân viên). Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và thân nhân...
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở cùng cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Telecom.
Ghi chú: FPT Telecom không thu bất kỳ chi phí nào của Ứng viên, Sinh viên trong quá trình tuyển dụng, thực tập.
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (tên gọi tắt là FPT Telecom) hiện là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông và Internet hàng đầu khu vực. Thành lập ngày 31/01/1997, khởi nguồn từ Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến do 4 thành viên sáng lập cùng sản phẩm mạng Intranet đầu tiên của Việt Nam mang tên “Trí tuệ Việt Nam – TTVN”, sản phẩm được coi là đặt nền móng cho sự phát triển của Internet tại Việt Nam.
Với sứ mệnh tiên phong mang Internet, mang kết nối đến với người dân Việt Nam cùng mong muốn lớn lao mỗi gia đình Việt Nam đều sử dụng ít nhất một dịch vụ của Công ty, FPT Telecom đang nỗ lực thực thi Chiến lược “Mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng” trên cơ sở phát huy giá trị văn hóa cốt lõi “Lấy khách hàng làm trọng tâm” và nền tảng sức mạnh công nghệ FPT, từ đó tiên phong trở thành Nhà cung cấp dịch vụ số có trải nghiệm khách hàng vượt trội, tốt nhất tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH, Y tế, Thất Nghiệp, công đoàn đầy đủ theo Luật Lao động quy định
- Gói bảo hiểm FPT Care để khám chữa bệnh miễn phí.
Các hoạt động ngoại khóa
- Giải chạy bộ
- Câu lạc bộ
- Giải thi đấu thể thao
- Chương trình kết nối “Bạn muốn hẹn hò nơi công sở”
- Teambuilding
- Du lịch
- Hoạt động văn hóa văn nghệ thể dục thể thao hấp dẫn: tân binh, teambuilding, thi trạng, hội làng, đá bóng, cầu lông, bơi lội, bóng bàn, bi-a…
Lịch sử thành lập
- Ngày 31/01/1997, trung tâm FPT Internet (FPTOnline Exchange - FOX - tiền thân của FPT Telecom) được thành lập tại Hà Nội với sản phẩm mang trí tuệ Việt Nam.
- Năm 2001, Ra mắt báo điện tử đầu tiên tại Việt NamVnExpress.net.
- Năm 2002, Trở thành nhà cung cấp kết nối Internet IXP(Internet Exchange Provider).
- Năm 2005, Chuyển đổi thành Công ty cổ phần Viễn Thông FPT (FPT Telecom)
- Năm 2007, Trở thành thành viên chính thức của liên minh AAG.
- Năm 2008, Trở thành nhà cung cấp dịch vụ Internet cáp quang băng rộng (FTTH) đầu tiên tại Việt Nam và chính thức có đường kết nối quốc tế từ Việt Nam đi Hồng Kong
- Năm 2009, Đạt mốc doanh thu 100 triệu USD.
- Năm 2012, Hoàn thiện tuyến trục Bắc Nam với tổng chiều dài 4.000 km.
- Năm 2013, Ra mắt dịch vụ Truyền hình IPTV với thương hiệu Truyền hình FPT.
- Năm 2014, Có mặt tại Myanmar. Là một trong những đơn vị dẫn đầu trong chuyển đổi IPv6.
- Năm 2016, Khai trương Trung tâm dữ liệu chuẩn Uptime TIER III lớn nhất miền Nam. Được cấp phép triển khai thử nghiệm mạng 4G tại Việt Nam.
- Năm 2017, Chính thức niêm yết trên sàn chứng khoán UPCOM. Ra mắt gói dịch vụ Internet tốc độ nhanh nhất Việt Nam SOC – 1Gbps.
- Năm 2018, Hoàn thiện việc quang hóa hạ tầng trên phạm vi toàn quốc. Ra mắt Box truyền hình 4K, Voice remote.
- Năm 2019, Ra mắt hàng loạt các sản phẩm dịch vụ nổi bật: FPT Camera, iHome, HBO GO, Foxy…
- Năm 2020, Ra mắt nhiều sản phẩm lớn: Foxpay, F.safe, F.work, F.Drive, bộ giải mã FPT TV 4K FX6 của Truyền hình FPT, cùng nhiều giải pháp hỗ trợ mùa dịch Covid 19.
- Năm 2021, Hợp nhất FPT Play và Truyền hình FPT thành Truyền hình FPT Play. Ra mắt sản phẩm FPTPlay Box S, ra mắt giải pháp Camera SME cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Năm 2022, Ra mắt gói Lux tích hợp công nghệ Wifi 6 và Bộ giải mã đầu tiên tại thị trường Việt Nam tích hợp hai công nghệ IPTV và OTTlà Box FPT Play 2022. Khai trương 2Data Center: Fornix HN02 và Fornix HCM01 với công suất 800 rack
Mission
- Ngay từ khi thành lập, Internet FPT đã định hướng tới chiến lược lấy khách hàng làm trọng tâm, “kết nối con người”, đưa ra nhiều chương trình hấp dẫn, mục tiêu là để khách hàng được truy cập internet nhanh nhất, dễ dàng nhất.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự là gì?
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự là những người chủ yếu tham gia vào các hoạt động hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính trong bộ phận Nhân sự của một tổ chức. Trách nhiệm của họ thường bao gồm việc xử lý thông tin nhân viên, quản lý tài liệu, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đào tạo, cũng như duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự. Cộng tác viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho các quy trình nhân sự diễn ra một cách hiệu quả. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng thông tin cá nhân của nhân viên được quản lý một cách an toàn và tuân thủ các chuẩn mực bảo mật. Ngoài ra, họ thường liên lạc trực tiếp với nhân viên để giải đáp các câu hỏi nhân sự và cung cấp hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến chính sách và quy trình nội bộ. Cộng tác viên thường phải làm việc chặt chẽ với các chuyên viên nhân sự và quản lý để đảm bảo rằng mọi hoạt động nhân sự đều tuân thủ theo chuẩn mực và quy định của tổ chức. Sự tự chủ, kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc nhóm là những phẩm chất quan trọng giúp họ thích ứng linh hoạt trong môi trường nhân sự đa dạng và động đậy.
Mô tả công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự (HR) đóng vai trò quan trọng trong hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính liên quan đến nhân sự trong một tổ chức. Dưới đây là mô tả chi tiết về các công việc cụ thể mà họ thường thực hiện:
Xử Lý Thông Tin Nhân Sự
Cộng tác viên HR chịu trách nhiệm về việc nhập và quản lý thông tin nhân viên trong hệ thống của tổ chức. Điều này bao gồm cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các tài liệu liên quan.
Hỗ Trợ Quy Trình Tuyển Dụng
Trong quá trình tuyển dụng, họ thường giúp đỡ trong việc đăng tuyển, lên lịch phỏng vấn, và theo dõi tiến độ của các bước tuyển dụng. Họ có thể tham gia trong việc liên lạc với ứng viên và sắp xếp các buổi phỏng vấn.
Duy Trì Hồ Sơ Nhân Viên
Cộng tác viên HR chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ nhân viên, bao gồm cả thông tin cá nhân, quá trình đào tạo, và các chứng chỉ chuyên môn. Họ đảm bảo rằng hồ sơ của mỗi nhân viên đều được cập nhật và an toàn.
Hỗ Trợ Đào Tạo và Phát Triển
Họ có thể tham gia trong việc tổ chức các buổi đào tạo, làm các thủ tục liên quan đến quản lý tài liệu và đảm bảo rằng nhân viên có mọi thông tin cần thiết để tham gia vào các chương trình đào tạo.
Hỗ Trợ Trong Các Hoạt Động Nhân Sự
Cộng tác viên HR thường là người liên lạc chính giữa bộ phận nhân sự và nhân viên. Họ hỗ trợ trong việc giải quyết các thắc mắc về chính sách, quy trình nội bộ, và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
Tóm lại, cộng tác viên HR đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng mọi vấn đề nhân sự diễn ra suôn sẻ và tuân thủ theo các quy trình và chính sách của tổ chức.
Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự thường yêu cầu có bằng cử nhân hoặc tương đương trong các lĩnh vực như Quản trị Nhân sự, Quản lý Doanh nghiệp, Tâm lý Học, hoặc các chuyên ngành liên quan. Bằng cấp này chứng minh sự hiểu biết vững về quy trình và chiến lược nhân sự. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc các vị trí liên quan cũng là một yếu tố quan trọng. Thường, các tổ chức ưu tiên ứng viên đã có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm, giúp họ nắm bắt nhanh chóng các quy trình, hiểu biết về chính sách nhân sự, và có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp. Ngoài ra, kiến thức vững về sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự như SAP, Oracle, hay các hệ thống HRMS (Human Resource Management System) là một lợi thế. Sự thành thạo với công nghệ giúp cộng tác viên xử lý thông tin một cách hiệu quả và chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng cho cộng tác viên Hành chính Nhân sự. Khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, cả trong việc viết và nói, giúp họ tương tác hiệu quả với nhân viên và các bộ phận khác. Giao tiếp tốt cũng là chìa khóa để giải quyết các vấn đề và hỗ trợ trong các hoạt động nhân sự.
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Với số lượng công việc hành chính và dữ liệu nhân sự phải xử lý, cộng tác viên Hành chính Nhân sự cần có khả năng quản lý thời gian một cách hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng ưu tiên công việc, hoạch định lịch trình làm việc, và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Kỹ Năng Sử Dụng Công Nghệ: Hiểu biết và sử dụng thành thạo các công nghệ và phần mềm nhân sự là quan trọng. Cộng tác viên cần có khả năng làm việc với hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) và các công cụ khác để xử lý dữ liệu, tạo báo cáo, và duy trì hồ sơ nhân sự.
Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề: Các tình huống phức tạp và những thách thức trong quản lý nhân sự đòi hỏi kỹ năng giải quyết vấn đề. Cộng tác viên cần có khả năng phân tích tình hình, đưa ra quyết định thông minh, và thậm chí đề xuất các cải tiến trong các quy trình nhân sự.
Kỹ Năng Làm Việc Nhóm: Trong môi trường làm việc đa dạng, kỹ năng làm việc nhóm là quan trọng để hợp tác với các bộ phận khác và đảm bảo rằng các dự án nhân sự diễn ra suôn sẻ. Sự hợp tác và linh hoạt trong làm việc nhóm cung cấp sự ổn định và hiệu suất tốt.
Tóm lại, sự kết hợp giữa những kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sử dụng công nghệ, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, và tự quản lý là quan trọng để trở thành một cộng tác viên Hành chính Nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp.
Lộ trình thăng tiến của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Từ 0 - 1 năm kinh nghiệm: Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Trong giai đoạn đầu, cộng tác viên tập trung vào việc làm quen với các nhiệm vụ cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự, và hỗ trợ quy trình tuyển dụng. Những năm đầu là thời kỳ họ học hỏi và xây dựng nền tảng kiến thức vững về chính sách và quy trình nhân sự.
Từ 1 - 5 năm kinh nghiệm: Nhân viên/ Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Sau khoảng 1-5 năm kinh nghiệm, cộng tác viên có thể tiến lên mức chuyên viên. Ở cấp độ này, họ thường đảm nhận trách nhiệm lớn hơn trong quản lý hồ sơ nhân sự, tham gia tích cực trong các dự án nhân sự, và có thể đảm nhiệm các nhiệm vụ đào tạo cơ bản. Nhiệm vụ này giúp họ phát triển kỹ năng chuyên sâu và có cái nhìn tổng thể về nhân sự.
Từ 5 - 10 năm kinh nghiệm: Trưởng Phòng Nhân Sự
Với kinh nghiệm từ 5 năm trở lên, cộng tác viên có thể đạt được vị trí trưởng phòng nhân sự. Trong vai trò này, họ chịu trách nhiệm cao hơn về quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự, định hình chiến lược nhân sự, và làm việc chặt chẽ với các cấp quản lý cấp cao. Họ thường đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa tổ chức và định hình chiến lược nhân sự dài hạn.
Từ 10 năm kinh nghiệm trở lên: Giám Đốc Nhân Sự
Với sự phát triển liên tục và một lượng kinh nghiệm quản lý rộng lớn, cộng tác viên có thể tiến lên đạt được vị trí giám đốc nhân sự. Tại đây, họ sẽ tham gia tích cực trong việc định hình chiến lược tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược về nhân sự, và đảm bảo rằng các chiến lược này được thực hiện một cách hiệu quả. Nhiệm vụ này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các yếu tố chiến lược và khả năng đưa ra quyết định chiến lược.