Tweet
Facebook
Copy Link
Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến tuyển dụng - đón tiếp nhân sự mới/TTS; Quản lý hồ sơ nhân sự; Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự nghỉ việc
Hỗ trợ các vấn đề khác liên quan đến công tác
Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến tòa nhà, hành chính.
2. Sale admin:
Ghi nhận, lưu trữ bản cứng + mềm thông tin ứng hàng/hoàn hàng
Thu nhận thông tin của đại lý, kiểm tra mã số thuế, ký hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao hàng với đại lý
Tạo thông tin, đơn hàng, mã đại lý, xuất hóa đơn đại lý trên inside
Tạo tạm ứng, hoàn ứng vật tư trên hệ thống inside
Xác nhận doanh thu, báo cáo doanh thu hàng tháng cho kế toán
Trình ký các chính sách bán hàng của sale theo từng chiến dịch
Tìm kiếm xin báo giá các đối tác in ấn, nhà hàng
Thu thập giấy tờ, dữ liệu, báo cáo và làm thanh toán các chi phí liên quan các vấn đề truyền thông, quảng bá, đối ngoại.
3. Quản lý kho:
Thực hiện các nghiệp vụ về quản lý kho như: Ký đơn đặt hàng với đối tác; Đặt hàng nội đơn vị trên hệ thống SCM; Tạo Yêu cầu giao hàng trên hệ thống...
Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp gọn gàng, không thất thoát.Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến: Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán... và các chuyên ngành liên quan khác.
Có kinh nghiệm về admin, sale admin, quản lý kho.
Hòa đồng, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ CBNV.
Thành thạo tin học văn phòng và MS Office như: Excel, Word...
Có tư duy sắp xếp công việc hợp lý và logic.Gói thu nhập tương xứng với năng lực.
Được đào tạo, training bài bản về nghiệp vụ chuyên môn
Cơ hội làm việc và thăng tiến ở các vị trí cấp cao, manager tại Tập đoàn Công nghệ hàng đầu Việt Nam với hơn 30.000 nhân viên.
Văn hóa Doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều các hoạt động hấp dẫn: tân binh, 72 giờ trải nghiệm, teambuilding, thi trạng, hội làng, hội diễn Sao Chổi, sinh nhật FPT, ngày 08/03, ngày 11/11,...
Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care (ngân sách chăm sóc sức khỏe cá nhân >65 triệu/ năm/ nhân viên). Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và thân nhân...
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở cùng cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Telecom.
Ghi chú: FPT Telecom không thu bất kỳ chi phí nào của Ứng viên, Sinh viên trong quá trình tuyển dụng, thực tập.
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (tên gọi tắt là FPT Telecom) hiện là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông và Internet hàng đầu khu vực. Thành lập ngày 31/01/1997, khởi nguồn từ Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến do 4 thành viên sáng lập cùng sản phẩm mạng Intranet đầu tiên của Việt Nam mang tên “Trí tuệ Việt Nam – TTVN”, sản phẩm được coi là đặt nền móng cho sự phát triển của Internet tại Việt Nam.
Với sứ mệnh tiên phong mang Internet, mang kết nối đến với người dân Việt Nam cùng mong muốn lớn lao mỗi gia đình Việt Nam đều sử dụng ít nhất một dịch vụ của Công ty, FPT Telecom đang nỗ lực thực thi Chiến lược “Mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng” trên cơ sở phát huy giá trị văn hóa cốt lõi “Lấy khách hàng làm trọng tâm” và nền tảng sức mạnh công nghệ FPT, từ đó tiên phong trở thành Nhà cung cấp dịch vụ số có trải nghiệm khách hàng vượt trội, tốt nhất tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH, Y tế, Thất Nghiệp, công đoàn đầy đủ theo Luật Lao động quy định
- Gói bảo hiểm FPT Care để khám chữa bệnh miễn phí.
Các hoạt động ngoại khóa
- Giải chạy bộ
- Câu lạc bộ
- Giải thi đấu thể thao
- Chương trình kết nối “Bạn muốn hẹn hò nơi công sở”
- Teambuilding
- Du lịch
- Hoạt động văn hóa văn nghệ thể dục thể thao hấp dẫn: tân binh, teambuilding, thi trạng, hội làng, đá bóng, cầu lông, bơi lội, bóng bàn, bi-a…
Lịch sử thành lập
- Ngày 31/01/1997, trung tâm FPT Internet (FPTOnline Exchange - FOX - tiền thân của FPT Telecom) được thành lập tại Hà Nội với sản phẩm mang trí tuệ Việt Nam.
- Năm 2001, Ra mắt báo điện tử đầu tiên tại Việt NamVnExpress.net.
- Năm 2002, Trở thành nhà cung cấp kết nối Internet IXP(Internet Exchange Provider).
- Năm 2005, Chuyển đổi thành Công ty cổ phần Viễn Thông FPT (FPT Telecom)
- Năm 2007, Trở thành thành viên chính thức của liên minh AAG.
- Năm 2008, Trở thành nhà cung cấp dịch vụ Internet cáp quang băng rộng (FTTH) đầu tiên tại Việt Nam và chính thức có đường kết nối quốc tế từ Việt Nam đi Hồng Kong
- Năm 2009, Đạt mốc doanh thu 100 triệu USD.
- Năm 2012, Hoàn thiện tuyến trục Bắc Nam với tổng chiều dài 4.000 km.
- Năm 2013, Ra mắt dịch vụ Truyền hình IPTV với thương hiệu Truyền hình FPT.
- Năm 2014, Có mặt tại Myanmar. Là một trong những đơn vị dẫn đầu trong chuyển đổi IPv6.
- Năm 2016, Khai trương Trung tâm dữ liệu chuẩn Uptime TIER III lớn nhất miền Nam. Được cấp phép triển khai thử nghiệm mạng 4G tại Việt Nam.
- Năm 2017, Chính thức niêm yết trên sàn chứng khoán UPCOM. Ra mắt gói dịch vụ Internet tốc độ nhanh nhất Việt Nam SOC – 1Gbps.
- Năm 2018, Hoàn thiện việc quang hóa hạ tầng trên phạm vi toàn quốc. Ra mắt Box truyền hình 4K, Voice remote.
- Năm 2019, Ra mắt hàng loạt các sản phẩm dịch vụ nổi bật: FPT Camera, iHome, HBO GO, Foxy…
- Năm 2020, Ra mắt nhiều sản phẩm lớn: Foxpay, F.safe, F.work, F.Drive, bộ giải mã FPT TV 4K FX6 của Truyền hình FPT, cùng nhiều giải pháp hỗ trợ mùa dịch Covid 19.
- Năm 2021, Hợp nhất FPT Play và Truyền hình FPT thành Truyền hình FPT Play. Ra mắt sản phẩm FPTPlay Box S, ra mắt giải pháp Camera SME cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Năm 2022, Ra mắt gói Lux tích hợp công nghệ Wifi 6 và Bộ giải mã đầu tiên tại thị trường Việt Nam tích hợp hai công nghệ IPTV và OTTlà Box FPT Play 2022. Khai trương 2Data Center: Fornix HN02 và Fornix HCM01 với công suất 800 rack
Mission
- Ngay từ khi thành lập, Internet FPT đã định hướng tới chiến lược lấy khách hàng làm trọng tâm, “kết nối con người”, đưa ra nhiều chương trình hấp dẫn, mục tiêu là để khách hàng được truy cập internet nhanh nhất, dễ dàng nhất.
Review FPT Telecom
Leader cũng hỗ trợ nhiều, phù hợp với Fresher. Nên thêm các phúc lợi cho nhân viên
Chính sách, môi trường làm việc ổn, thiếu lộ trình phát triển cụ thể
Môi trường làm việc thoải mái, có kpi, có thưởng kinh doanh mỗi năm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự là gì?
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự là những người chủ yếu tham gia vào các hoạt động hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính trong bộ phận Nhân sự của một tổ chức. Trách nhiệm của họ thường bao gồm việc xử lý thông tin nhân viên, quản lý tài liệu, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đào tạo, cũng như duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự. Cộng tác viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho các quy trình nhân sự diễn ra một cách hiệu quả. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng thông tin cá nhân của nhân viên được quản lý một cách an toàn và tuân thủ các chuẩn mực bảo mật. Ngoài ra, họ thường liên lạc trực tiếp với nhân viên để giải đáp các câu hỏi nhân sự và cung cấp hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến chính sách và quy trình nội bộ. Bên cạnh đó, những vị trí như cũng thường đảm nhận các công việc tương tự. Bên cạnh đó, những vị trí như Cộng tác viên tuyển dụng cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
Mô tả công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ hỗ trợ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự của tổ chức bằng cách thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý nhân sự, cập nhật thông tin cá nhân và hợp đồng lao động của nhân viên, và duy trì hồ sơ giấy tờ được tổ chức một cách ngăn nắp. Họ cũng sẽ hỗ trợ việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ một cách có hệ thống để dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Công việc này yêu cầu sự chú ý đến chi tiết và tính chính xác trong việc xử lý thông tin.
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng
Trong quy trình tuyển dụng, Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến và trên bảng thông báo nội bộ. Họ sẽ tiếp nhận hồ sơ ứng viên qua email hoặc hệ thống và thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong việc phân loại hồ sơ. Cộng tác viên cũng có thể hỗ trợ trong việc sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với ứng viên để xác nhận các thông tin cần thiết. Công việc này giúp quy trình tuyển dụng diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Xử lý các vấn đề hành chính hàng ngày
Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính hàng ngày như quản lý và lưu trữ tài liệu hành chính, chuẩn bị các báo cáo đơn giản, và hỗ trợ trong việc sắp xếp các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự. Họ cũng có thể giúp quản lý lịch làm việc của phòng nhân sự và xử lý các yêu cầu hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên. Công việc này đảm bảo rằng các hoạt động hành chính diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự thường yêu cầu có ít nhất bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Bằng cấp này cung cấp nền tảng cơ bản về các nguyên tắc quản lý nhân sự và hành chính.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức cơ bản về các quy trình hành chính và nhân sự. Điều này bao gồm sự hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, chế độ đãi ngộ, và các quy trình tuyển dụng cơ bản. Kiến thức về quản lý hồ sơ, quy trình phỏng vấn, và các công cụ phần mềm quản lý nhân sự cũng là một lợi thế. Ngoài ra, việc hiểu biết về các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần phải có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Họ phải biết cách sắp xếp và xử lý tài liệu, hồ sơ nhân sự, và các công việc hành chính một cách có hệ thống. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được lưu trữ và quản lý đúng cách, giúp quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng để xử lý các yêu cầu và câu hỏi từ nhân viên, ứng viên, và các bên liên quan khác. Cộng tác viên cần phải có khả năng giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp qua email, điện thoại, và trực tiếp. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp họ xây dựng mối quan hệ tích cực và xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Kỹ năng xử lý số liệu: Khả năng làm việc với các số liệu là cần thiết, đặc biệt trong việc quản lý bảng lương, theo dõi phúc lợi, và các báo cáo cơ bản. Cộng tác viên cần phải biết sử dụng các công cụ phần mềm để xử lý và phân tích dữ liệu một cách chính xác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Họ có thể gặp phải các tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ nhân sự, quy trình tuyển dụng, hoặc yêu cầu từ nhân viên. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp họ tìm ra giải pháp hợp lý và đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Cộng tác viên Hành chính nhân sự | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự |
3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20 - 35 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:
- Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
- Cộng tác viên tuyển dụng 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.
2. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.
3. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.
4. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt