Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
The Internship & Industry Engagement Coordinator is responsible for coordinating SSET internship programs as well as all industry engagement activities to support the promotion of our academic programs across all RMIT Vietnam campuses. The appointee will work closely with the External Engagement & Event Senior Coordinator, Senior Program Managers/ Program Managers and multiple stakeholders including students, industry partners, academic and professional staff to ensure that students are successfully placed into high-quality internships. The role will also focus on building collaborative relationships with internal and external stakeholders to ensure the successful delivery of School’s strategic engagement & events.
Key Accountabilities
Internship coordination:
Collaborate with and support the Career Department in planning, identifying and delivering suitable new internship opportunities and update industry contact databases for SSET accordingly.
Meet with current intern students and their internship supervisors at workplaces to monitor and report on internship progress.
Liaise with the lecturer to double-check and get the lecturer’s approval for internship descriptions proposed by students and Career Department, prior to internship commencements.
Identify, prioritise and address action points or issues arising from internships through liaison with all stakeholders, including SSET Senior Program Managers, Career Department, and other student support services at RMIT.
Report and make recommendations to academic and professional teams on a regular basis regarding the progress and outcomes of all relevant internship activities.
Consult students on professional issues regarding internships and remind students of assignment requirements and deadlines, regularly monitor their internship progress.
Maintain relationships with industry partners via company visits, Industry Advisory Committee meetings and other industry engaging activities.
Industry Engagement coordination:
Identify & develop industry partners for new programs
Maintain relationships with industry partners via company visits, Industry Advisory Committee meetings, and other industry-engaging activities.
Coordinate data on key stakeholder management and industry engagement.
Collaborate with Career Department in planning, identifying, and delivering suitable new internship opportunities.
Coordinate with industry partners to find projects for Capstone students. Managing Work-Integrated- Learning (WIL) Agreement between RMIT Vietnam, Company & students for Capstone projects. Support Capstone Course Coordinator in all processes of Capstone Projects (08 months/ year).
Coordinate all strategic engagement activities under the School Strategic Plan.
Undertake other duties as required by the line manager.
Yêu Cầu Công Việc
Bachelor’s degree in relevant fields such as project management, engineering management or business management.
Knowledge of the Science, Engineering and/or Technology sector in Vietnam including market trends is preferrable.
Mature, self-motivated, results-oriented individual who enjoys working with both students and employers.
Excellent communication and interpersonal skills including negotiation, liaison, cross-cultural communication and report writing skills.
Outstanding time management and meticulous organization skills.
Proven ability to work under pressure and respond to multiple changing priorities while demonstrating sound judgment and exercising prudent decision making.
Significant expertise and experience in the coordination of people and projects, and excellent management skills including the ability to plan and manage activities, to provide advice and to prioritise, monitor and evaluate work performance and flow.
Other Information
Contract duration: 08 months
Highly competitive gross salary
Annual leave: 1 day per working month
Private Insurance
Free use of onsite sports and fitness facilities
Library on campus and online - access to RMIT Australia online library
English Proficiency
English is the language of teaching and communication at RMIT Vietnam. For this role, the minimum requirement is IELTS General 6.0 (or equivalent Linguaskill 160).
To be eligible for this position you must be a Vietnamese citizen. Applications received from non-Vietnamese candidates will not be considered.
To Apply
Please submit your CV and cover letter addressing your suitability for this position by clicking on the ‘Apply’ link below
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?
Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.
Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối
Nhân viên Điều phối đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động hàng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Công việc của họ thường đòi hỏi sự tổ chức tốt, khả năng quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là một mô tả tổng quan về công việc của Nhân viên Điều phối:
- Xây dựng lịch trình và kế hoạch công việc cho đội ngũ hoặc các bộ phận liên quan.
- Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các thành viên.
- Đảm bảo rằng tài nguyên như nhân sự, vật liệu, và thiết bị đều được sử dụng hiệu quả.
- Giám sát và duy trì các tài liệu, dữ liệu cần thiết cho các hoạt động.
- Theo dõi tiến độ của các dự án hoặc công việc để đảm bảo tuân thủ kế hoạch.
- Báo cáo về các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến trình.
- Giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
- Điều phối giữa các bộ phận và cá nhân để đạt được sự hiệu quả trong công việc.
- Đối mặt với các thách thức và vấn đề xuất hiện trong quá trình thực hiện dự án hoặc công việc.
- Tìm kiếm giải pháp và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Dựa trên quá trình quản lý, đề xuất các cải tiến để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng công việc.
- Đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo các quy trình và chính sách của tổ chức.
- Xác định và đánh giá rủi ro liên quan đến các hoạt động và đề xuất biện pháp ngăn chặn.
- Thực hiện đàm phán để giải quyết các mối quan tâm và xung đột giữa các bên liên quan.
- Tổ chức và duy trì dữ liệu liên quan đến tiến độ, chi phí, và hiệu suất.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho quản lý hoặc các bên liên quan khác.
Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.
Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
153 - 244 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối
Kiến Thức Chuyên Môn
- Kiến thức cơ bản về ngành công ty và sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Sự hiểu biết vững về quy trình sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ.
- Hiểu biết về quy trình logistics và chuỗi cung ứng.
- Kỹ năng xử lý vấn đề và tìm giải pháp nhanh chóng trong quản lý vận chuyển và lưu kho.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kho, theo dõi vận chuyển và điều phối hàng hóa.
Kỹ Năng Cơ Bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là trong việc liên lạc với các đối tác vận chuyển, nhà cung cấp và bộ phận nội bộ.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo hàng hóa được điều phối và giao đúng thời hạn.
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề liên quan đến vận chuyển và quản lý hàng hóa.
- Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Thái độ tích cực, tận tâm với công việc, và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Khả năng làm việc nhóm và hợp tác với các bộ phận khác trong công ty.
- Kỹ năng đàm phán tốt để đạt được các thỏa thuận tốt nhất với đối tác vận chuyển và nhà cung cấp.
Những yêu cầu trên giúp đảm bảo rằng Nhân viên Điều phối không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn có những kỹ năng cơ bản quan trọng để thực hiện công việc một cách hiệu quả và linh hoạt trong môi trường làm việc.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối
Mức lương trung bình của Nhân viên Điều phối tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 12 triệu. Thông tin về mức lương cho các cấp bậc thăng tiến trong vị trí Nhân viên Điều phối ở Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, kích thước của doanh nghiệp, kinh nghiệm và vị trí cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối có thể thay đổi tùy theo công ty cụ thể, ngành nghề và quy mô tổ chức. Dưới đây là một mô hình tổng quan về lộ trình thăng tiến từ thực tập sinh cho đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Điều phối:
Nhân viên Điều phối cơ bản
Ở mức này, Nhân viên Điều phối thường mới bắt đầu sự nghiệp và có nhiệm vụ cơ bản trong việc điều phối và quản lý lịch trình. Họ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc những người tham gia quá trình vận chuyển và theo dõi lịch trình cẩn thận. Nhân viên Điều phối cơ bản thường được hướng dẫn và giám sát bởi Nhân viên Điều phối cao cấp hơn.
Nhân viên Điều phối nâng cao
Ở mức này, Nhân viên Điều phối đã có kinh nghiệm và kiến thức đáng kể về lĩnh vực điều phối. Họ có khả năng đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn như tối ưu hóa lịch trình, quản lý tài nguyên và giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình vận chuyển. Có thể được giao nhiệm vụ đào tạo và hướng dẫn Nhân viên Điều phối mới.
Nhân viên Điều phối chuyên nghiệp hoặc Quản lý Điều phối
Đây là vị trí có trách nhiệm lớn hơn, và Nhân viên ở mức này thường phải có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối ít nhất vài năm. Họ đảm bảo rằng quá trình điều phối diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Có khả năng quản lý một nhóm Nhân viên Điều phối và làm việc cùng các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự liên kết hoạt động. Có thể tham gia vào việc đưa ra quyết định chiến lược về vận chuyển và lịch trình.
Quản lý cao cấp hoặc Giám đốc Điều phối
Đây là vị trí cấp cao trong lĩnh vực điều phối, thường đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về vận chuyển và quản lý lịch trình. Có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận điều phối và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng về vận chuyển và lịch trình. Thường phải báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc hoặc Quản lý cao cấp hơn trong tổ chức.
Lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy theo tổ chức, những điểm quan trọng là cần liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng để thăng tiến trong sự nghiệp điều phối.