Tweet
Facebook
Copy Link
Our strength lies in our internal values, namely Passion in serving local communities, empowering SMEs and our driver partners, Execution and Grit because that is how we differentiate ourselves by never giving up and striving for excellence, and Humility - awareness in ourselves to learn from others and never stop improving.
At Lalamove, we strongly believe in the power of community. Millions of drivers and customers use our technology every day to connect with one another and move things that matter. Delivery is what we do best and we ensure it is always fast and simple. Since 2013, we have tackled the logistics industry head on to find the most innovative solutions for the world’s delivery needs. Our vision is to bring communities closer and make city life easier by allowing fast and convenient circulation of goods. We realize this vision with a ‘glocal’ approach, building a robust operations team to adapt our product to local networks of businesses and delivery contractors. At the same time, we have ambition to build an international brand by establishing an even more global presence.
We are looking for a Driver Operations Associate - Hub Thu Duc, based in Ho Chi Minh City, Vietnam, with high energy, quick thinking individuals who will play a vital role in ensuring a seamless experience for driver partners.
What You'll Do
- Lead fleet training, as well as manage drivers to deliver exceptional customer experiences while adhering to agreed-upon SOPs and SLAs
- Thực hiện hướng dẫn/ đào tạo đối tác tài xế, đảm bảo đối tác mang lại trải nghiệm khách hàng tuyệt vời, tuân thủ theo các quy trình và thỏa thuận thống nhất.
- Check and control the stock management at the HUB (Sticker/ Lalabag/ Helmet/ jacket…)
- Kiểm soát và quản lý kho hàng tại HUB (Sticker/ Lalabag/ Mũ bảo hiểm/ Áo khoác…)
- Handle all issues, complaints and other types of Driver support requests via channels: call, email, chat and face to face.
- Giải quyết tất cả các vấn đề, khiếu nại và các yêu cầu hỗ trợ khác của tài xế thông qua các kênh: điện thoại, email, chat và trực tiếp
- Support the installation of Lalamove stickers on drivers' vehicles, ensuring that the stickers are applied to the relevant standards for each type of truck.
- Hỗ trợ dán sticker Lalamove trên xe của tài xế, đảm bảo đúng tiêu chuẩn cho từng loại xe.
- Participate in 6 on-location video filming per month, with each shoot lasting approximately 3 hours.
- Tham gia quay phim ngoại cảnh 6 lần/tháng, mỗi lần khoảng 3 giờ.
- Exceed individual and Driver Operations team targets & KPIs.
- Hoàn thành các mục tiêu và chỉ tiêu cá nhân và theo nhóm.
- Special/ad-hoc projects will be assigned by Line Manager/ Department Manager.
- Work Hour: Monday to Friday (9:00 AM to 1:00 PM and 2:00 PM to 6:00 PM), and Saturday (9:00 AM to 1:00 PM).
- Work Location: 183 Le Van Chi Street, Linh Trung Ward, Thu Duc City
- An outgoing and open-minded personality that can interact and influence people with different profiles (age, nationality, experience, background);
- Tính cách cởi mở, hòa đồng, có khả năng tương tác và ảnh hưởng đến mọi người từ nhiều tầng lớp (tuổi tác, quốc tịch, kinh nghiệm, hoàn cảnh).
- Patience, attentiveness and adaptable attitude to cope with new challenges;
- Kiên nhẫn, tỉ mỉ và khả năng thích nghi để đối phó với những thách thức mới.
- Strong sense of prioritization, and structured mindset to cover multiple things at the same time, without compromising on quality;
- Tư duy logic, khả năng phân bổ công việc hợp lý, có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ cùng lúc.
- Autonomous and adaptable attitude to cope with an ever-changing working environment.
- Thái độ tự chủ và thích nghi để đối phó với môi trường làm việc luôn thay đổi.
- Education: A degree in a relevant field is preferred. Recent graduates and final year students are encouraged to apply.
- Bằng cấp: Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan. Sinh viên mới ra trường hoặc đang trong quá trình hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp cũng được khuyến khích ứng tuyển.
- Experience: Prior experience in operations or customer service is a plus, but not required. We're happy to train and develop the right person for this role.
- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận hành, chăm sóc khách hàng sẽ là một lợi thế. Tuy nhiên, chúng tôi sẵn sàng đào tạo và phát triển những ứng viên có tiềm năng.
- A full-time commitment for at least 6 months is required
- Yêu cầu đảm bảo làm việc toàn thời gian ít nhất 6 tháng
- Have a personal laptop is necessary
- Sử dụng laptop cá nhân để làm việc là cần thiết
- Strong communication skills with proficiency in written and spoken Vietnamese
- Giao tiếp tiếng Việt tốt (cả nói và viết)
- Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, is essential
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Familiarity of using existing social media platforms
- Quen thuộc cách sử dụng các nền tảng mạng xã hội
- Outgoing, collaborative, responsible, and well-organized individuals are preferred
- Có kỹ năng làm việc nhóm, chủ động, trách nhiệm và có khả năng tổ chức công việc tốt.
Lalamove là một công ty vận chuyển hàng hóa và giao nhận được ra mắt tại Việt Nam từ năm 2017. Với sứ mệnh cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng và tin cậy cho khách hàng, Lalamove mong muốn giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Hiện tại, Lalamove Việt Nam có đội ngũ từ 25-99 nhân viên và đã thu hút được nhiều người dùng tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe của PVI Healthcare
- Khám sức khỏe toàn diện miễn phí hàng năm cho nhân viên
Các hoạt động ngoại khóa
- Happy Friday
- Monthly Team Meal
- Year-End Party
Lịch sử thành lập
- Tháng 7 năm 2017, Lalamove cung cấp dịch vụ tại 100 thành phố và có 26 triệu người dùng.
- Ngày 31 tháng 10 năm 2017, Công ty cam kết về chất lượng dịch vụ và có 1.000 tài xế tham gia vào dịch vụ giao hàng của họ.
- Ngày 1 tháng 11 năm 2017, Lalamove chính thức ra mắt dịch vụ giao hàng tại Việt Nam và đã thu hút được nhiều người dùng.
- Ngày 16 tháng 3 năm 2021, Lalamove tung ra tính năng lập lịch và thu hút được nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ giao hàng vì tính tiện lợi và nhanh chóng của nó.
- Ngày 25 tháng 8 năm 2022, Lalamove chính thức mở rộng ra tại Bangladesh.
Mission
Sứ mệnh của Lalamove tại Việt Nam là trao quyền cho các cộng đồng địa phương của chúng tôi bằng cách thực hiện giao hàng nhanh chóng và đơn giản.
Review Lalamove Việt Nam
Một trải nghiệm việc làm ổn
Một nơi lý tưởng để thực tập (gd)
Công ty rất tệ hại
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên điều hành là gì?
Nhân viên điều hành là vị trí công việc xuất hiện trong rất nhiều ngành nghề, chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính, các nhiệm vụ văn thư, giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Họ thường báo cáo trực tiếp cho người quản lý hoặc những người giám sát cấp cao hơn. Một nhân viên điều hành chịu trách nhiệm cho tất cả các chức năng hành chính, bao gồm các hoạt động, quản lý, cải tiến quy trình, xác định các vấn đề khác nhau cần tuân thủ và lập kế hoạch, phát triển chiến lược.
Mô tả công việc của Nhân viên điều hành
Các nhân viên điều hành tập trung giải quyết các vấn đề của khách hàng, điền đơn đặt hàng và kiểm tra hàng hóa. Trong nhiều ngành khác, họ cũng có thể giúp quản lý văn phòng và nhân viên, giao các nhiệm vụ như đặt hàng vật tư và chuẩn bị báo cáo bán hàng, thậm chí là giúp đào tạo nhân viên và thực hiện một số nhiệm vụ kế toán.
Quản lý hoạt động hàng ngày và quản lý nhân sự
Điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức hoặc bộ phận để đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều phối và quản lý công việc của nhân viên trong bộ phận hoặc nhóm được giao, đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả làm việc.
Giám sát quy trình và cải tiến
Theo dõi và đánh giá các quy trình làm việc hiện có để tìm ra các cách để cải thiện chúng, tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu lãng phí. Đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và các chỉ tiêu hiệu suất được đặt ra.
Quản lý tài chính - ngân sách và giải quyết vấn đề
Giám sát và quản lý ngân sách cho các hoạt động điều hành, đảm bảo rằng chi phí được kiểm soát và hợp lý. Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động, đảm bảo rằng các sự cố được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Báo cáo - đánh giá và Phát triển quy trình - chính sách
Lập báo cáo về tiến độ, hiệu suất và các chỉ tiêu quản lý cho lãnh đạo và các bộ phận liên quan. Đề xuất và triển khai các quy trình mới, chính sách hoặc phương pháp làm việc để nâng cao hiệu quả và hiệu suất tổ chức.
Hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân viên
Hỗ trợ trong việc đào tạo và phát triển năng lực cho các thành viên trong tổ chức, giúp họ nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc. Giám sát tuân thủ và an toàn Đảm bảo rằng các hoạt động của tổ chức tuân thủ các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn an toàn.
Nhân viên điều hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên điều hành
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên điều hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên điều hành?
Yêu cầu tuyển dụng nhân viên điều hành
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp: Thường là tốt nghiệp đại học các ngành quản lý, kinh doanh, kỹ thuật hoặc các ngành liên quan. Một số vị trí cụ thể có thể yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc MBA.
-
Kinh nghiệm: Đôi khi yêu cầu ít nhất 2-5 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý hoặc điều hành trong ngành nghề tương ứng. Kinh nghiệm trong quản lý hoạt động, quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng hay các lĩnh vực khác có liên quan cũng được đánh giá cao.
- Kiến thức chuyên ngành: Đôi khi yêu cầu kiến thức sâu rộng về ngành nghề mà tổ chức hoạt động, ví dụ như quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dịch vụ khách hàng, ... Có thể yêu cầu các kỹ năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, đặc biệt là trong các tổ chức hoạt động quốc tế.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng chuyên môn: Các kỹ năng quản lý chất lượng, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, và khả năng giải quyết vấn đề là những yêu cầu thường gặp. Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc hiệu quả và giám sát cũng là điều quan trọng.
- Kỹ năng mềm: Bao gồm kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm, khả năng quản lý thời gian và khả năng làm việc dưới áp lực cao. Có kỹ năng vững trong việc sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý như ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), ...
Lộ trình thăng tiến của nhân viên điều hành
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên điều hành có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thực tập sinh điều hành
Mức lương: 6 - 7 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Nhân viên Điều hành là chương trình thực tập dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có cơ hội trải nghiệm thực tế công việc của Nhân viên Điều hành trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
>> Đánh giá: Thực tập sinh có cơ hội học hỏi trực tiếp từ các nhà quản lý và nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành doanh nghiệp. Có thể rèn luyện và phát triển nhiều kỹ năng quan trọng như giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, quản lý thời gian,... Và họ có thể xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia trong ngành, tiềm năng trở thành người hướng dẫn, mentor hoặc đối tác trong tương lai.
2. Nhân viên điều hành
Mức lương: 10 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm
Nhân viên Điều Hành lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp, phân tích thị trường và nhu cầu khách hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phù hợp.
>> Đánh giá: Đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động của một doanh nghiệp, đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của các quy trình, hệ thống và hoạt động hàng ngày. Họ là cầu nối quan trọng giữa ban lãnh đạo, các bộ phận chức năng và khách hàng.
3. Trưởng phòng điều hành
Mức lương: 18 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trưởng phòng điều hành là người đảm nhận vai trò quản lý và điều hành các hoạt động trong một phòng ban, đội nhóm hoặc tổ chức. Công việc của họ thường bao gồm lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ công việc, giải quyết vấn đề và đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.
>> Đánh giá: Đây là một vị trí quan trọng trong các tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là trong những công ty lớn và tổ chức có quy mô phức tạp. Và nhiệm vụ chính là quản lý và điều hành các hoạt động trong tổ chức. Họ phải có khả năng lập kế hoạch chiến lược, phân bổ tài nguyên, giám sát tiến độ và đảm bảo hiệu quả trong từng bước thực hiện.
4. Phó giám đốc điều hành
Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 6 - 9 năm
Phó quản lý Điều Hành vị trí hỗ trợ Giám đốc Điều hành (CEO) trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Họ thường chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, chẳng hạn như sản xuất, bán hàng, marketing, tài chính, nhân sự,... , đưa ra quyết định trong các lĩnh vực cụ thể và hỗ trợ CEO trong việc thực hiện tầm nhìn chiến lược của công ty.
>> Đánh giá: Họ tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược của doanh nghiệp, phân tích thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh và đề xuất các phương án phát triển phù hợp, giám sát hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp, đảm bảo các bộ phận phối hợp nhịp nhàng và hoạt động hiệu quả để đạt được mục tiêu chung. Và họ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
5. Giám đốc điều hành
Mức lương: 30 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Giám đốc Điều hành, (CEO) là vị trí lãnh đạo cao nhất trong một tổ chức, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của tổ chức đó. Họ có quyền hạn tối cao trong việc đưa ra quyết định, định hướng chiến lược và điều phối các hoạt động để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
>> Đánh giá: Đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và triển khai chiến lược tổng thể của công ty. Họ là người đứng sau để đảm bảo rằng chiến lược được thực hiện một cách có hiệu quả, giám sát và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, bao gồm quản lý sản xuất, dịch vụ khách hàng, chuỗi cung ứng, và các bộ phận khác. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các quy trình và tiến trình hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
5 bước giúp Nhân viên điều hành thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nắm vững vai trò và nhiệm vụ hiện tại
Đầu tiên, họ cần hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong tổ chức, bao gồm các quy trình và hoạt động hàng ngày. Nắm vững các kỹ năng và kiến thức chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
Để thăng tiến, Nhân viên điều hành cần phát triển kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ. Họ nên học hỏi cách thúc đẩy và động viên đội nhóm, quản lý xung đột, và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Việc thể hiện khả năng lãnh đạo sẽ giúp họ được công nhận và đánh giá cao hơn trong tổ chức.
Đề xuất và thực hiện các cải tiến và dự án chiến lược
Nhân viên điều hành nên tham gia tích cực vào việc đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình và dự án chiến lược. Đóng góp ý tưởng sáng tạo và hiệu quả sẽ giúp họ làm nổi bật trong mắt các nhà lãnh đạo và sẵn sàng nhận thêm trách nhiệm.
Xây dựng mạng lưới và quan hệ tốt
Xây dựng một mạng lưới quan hệ mạnh mẽ trong và ngoài tổ chức. Quan hệ tốt sẽ giúp họ nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn và cơ hội thăng tiến từ các người đồng nghiệp, cấp trên và các đối tác liên quan.
Học hỏi và phát triển bản thân liên tục
Cuối cùng, Nhân viên điều hành cần duy trì thái độ học hỏi liên tục và phát triển bản thân. Họ nên cập nhật kiến thức về các xu hướng mới trong ngành, học các kỹ năng mới và tham gia các khóa đào tạo để nâng cao năng lực và sự chuyên nghiệp.
Xem thêm:
Việc làm Nhân viên điều phối đang tuyển dụng