Facilities Admin cum Receptionist
JLL Vietnam
★
Đăng 30+ ngày trước
Nhân Viên Lễ Tân - Lương Thưởng Hấp Dẫn
- Hết hạn
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN THỜI VIỆT NAM
Nhân viên Lễ tân Khách sạn tại Phố Cổ
- Hết hạn
Khách sạn Cititel Hà Nội
[SILVERLAND JOLIE] - Guest Relation Officer/Nhân viên Lễ tân
- Hết hạn
Silverland Hospitality
Đăng 30+ ngày trước
Spa Receptionist | Nhân Viên Lễ Tân Spa
- Hết hạn
JW Marriott
★
( New hire) Guest Service Associate - Front Desk | Nhân viên Lễ tân
- Hết hạn
New World Phú Quốc Resort
( New hire) Spa Concierge | Lễ Tân Spa
- Hết hạn
New World Phú Quốc Resort
Nhân Viên Lễ Tân
- Hết hạn
AZ Group One Travel
Nhân viên hành chính lễ tân (Office Manager)
- Hết hạn
Phần Mềm Nhân Hòa
Đăng 30+ ngày trước
[Melia Vinpearl Phu Quoc] FRONT OFFICE MANAGER / TRƯỞNG BỘ PHẬN TIỀN SẢNH
- Hết hạn
Melia Vinpearl in Central
★
Nhân viên Lễ tân (Thủ Đức)
- Hết hạn
CBRE Việt Nam
★
Lễ Tân / Thu Ngân Nhà Hàng
- Hết hạn
Nhà hàng Umami Bam
Nhân viên Lễ tân ( Bà Rịa - Vũng Tàu)
- Hết hạn
CBRE Việt Nam
★
Assistant Front Office Manager/Trợ lý Trưởng bộ phận tiền sảnh
- Hết hạn
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Lễ Tân Đối Ngoại
- Hết hạn
Tập Đoàn Danko
Đăng 30+ ngày trước
Nhân viên Lễ tân (Tiến Thành, Phan Thiết)
- Hết hạn
CBRE Việt Nam
★
Receptionist
- Hết hạn
Sol By Melia Phu Quoc
Nhân Viên Lễ Tân Ca Đêm - Night Auditor
- Hết hạn
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
NHÂN VIÊN LỄ TÂN PHÒNG KHÁM KHU VỰC TÂY NAM BỘ
- Hết hạn
Phòng khám nhi đồng 315
Nhân Viên Đón Tiếp Nhà Hàng Alacarte
- Hết hạn
wyndham grand
FOM / AFOM
The poulo Condor Resort & Spa
Trưởng bộ phận Lễ tân
Bệnh viên Quốc tế DoLife
Giám sát Tiền sảnh - FO Supervisor cum Admin
Bất động sản HighGate Việt Nam
Steward supervisor
Grand Mercure Danang Hotel
Front Office Supervisor/ Giám sát Tiền sảnh (Vũng Tàu)
CBRE Việt Nam
★
Giám sát Tiền sảnh (Bà Rịa - Vũng Tàu)
CBRE Việt Nam
★
Front Office Supervisor cum Admin
Bất động sản HighGate Việt Nam
Quản Lý Tiền Sảnh
Minawa Kenhga Resort & Spa Ninh Bình
Trưởng nhóm Lễ Tân
Savills Việt Nam
★
Front Office Manager - Renaissance Hoi An Resort & Spa
HOI AN RESORT & SPA
Giám sát lễ tân khách sạn
Tập Đoàn Khách Sạn A25
★
Giám Sát Lễ Tân - KDL ST Cổng trời Đông Giang
FVG TRAVEL
★
Front Office Supervisor/ Giám sát Lễ Tân
Boma Resort Nha Trang
Front Office Manager - Làm việc tại Sân Golf Đông Triều Quảng Ninh
Silk Path Hotel & Resorts
★
Đăng 30+ ngày trước
Giám sát Lễ tân
Du lịch Phúc Long
Trưởng Bộ phận Tiền sảnh/ Front Office Manager
Wyndham Hoi An
GIÁM SÁT LỄ TÂN
Tập Đoàn Khách Sạn A25
★
Front Office Supervisor - Giám sát tiền sảnh
- Hết hạn
WYNDHAM GARDEN CAM RANH RESORT
Đăng 27 ngày trước
Giám Sát Lễ Tân
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN VIETPEARL
Front Office Supervisor
- Hết hạn
Radisson Blu Resort Cam Ranh
Đăng 30+ ngày trước
Front Office Supervisor/Giám sát Lễ tân
- Hết hạn
PBR CO., LTD
Giám sát Tiếp tân - Khách sạn 4 sao
- Hết hạn
QUÊ HƯƠNG LIBERTY
Front office Manager
- Hết hạn
Tập đoàn BRG
★
Front Office Leader
- Hết hạn
Savills Việt Nam
★
Phó bộ phận Lễ tân
- Hết hạn
HR Vietnam’s ESS Client
★
[THE MYST ĐỒNG KHỞI] - FRONT OFFICE MANAGER/QUẢN LÝ TIỀN SẢNH
- Hết hạn
Silverland Hospitality
[THE MYTS ĐỒNG KHỞI] - FRONT OFFICE MANAGER /Quản lý tiền sảnh
- Hết hạn
Silverland Hospitality
Concierge Supervisor - Giám Sát Quầy Thông Tin
- Hết hạn
Regent Phú Quốc
Front Desk Supervisor
- Hết hạn
JW Marriott
★
Đăng 30+ ngày trước
Front Office Supervisor - Thu Duc
- Hết hạn
CBRE Việt Nam
★
[THE MYTS ĐỒNG KHỞI] - FOM/Quản lý tiền sảnh
- Hết hạn
Silverland Hospitality
[Eschuri Vũng Bàu Golf Course] Tổ trưởng lễ tân
- Hết hạn
Sun Hospitality Group
[Hòa Bình] Trưởng bộ phận tiền sảnh
- Hết hạn
Mandala Hospitality Group
Giám sát Tiền sảnh - Front Office Supervisor (Thủ Đức)
- Hết hạn
CBRE Việt Nam
★
Nhà hàng Mizumi Westlake - Trưởng nhóm Lễ tân
- Hết hạn
Fraser Suites
Mizumi Westlake Restaurant - Reception Leader
- Hết hạn
Fraser Suites
Duty Manager
- Hết hạn
Sheraton Hanoi West
Trưởng nhóm Lễ tân Nhà hàng
- Hết hạn
Fraser Suites
Reservation Clerk/ Nhân viên đặt phòng
Pullman Hotels
Reservation Agent (Urgent)
HOI AN RESORT & SPA
Runner/ Nhân viên Chạy phòng
Danang Golden Bay
Room Attendant / Nhân viên Buồng phòng
HOI AN RESORT & SPA
Reservation Agent
Citadines Pear
Reservation Agent | Nhân viên Đặt Phòng
Danang Golden Bay
Reservation Manager (Based in Da Nang)
Thẻ Du Lịch Crystal Bay
Reservation Executive ( Based in Da Nang)
Thẻ Du Lịch Crystal Bay
Reservation staff/Nhân viên đặt phòng
Jiva Hoa Lư Retreat
Cluster Reservation Supervisor (HCM based)
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort
[Melia Vinpearl Cua Hoi Beach Resort] Nhân viên Đặt phòng / Reservations Agent
Melia Vinpearl in Central
★
GẤPPP Reservation Agent / Nhân viên Đặt phòng
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Chuyên viên đặt phòng/ Reservation Agent
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Reservations Agent/ Chuyên Viên Đặt Phòng
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Nhân viên OTA kiêm Đặt Phòng
- Hết hạn
Khách Sạn Sala Danang Beach
Reservation Manager
- Hết hạn
Thẻ Du Lịch Crystal Bay
Đăng 30+ ngày trước
Reservation Agent
- Hết hạn
Hanoi Daewoo Hotel
★
Nhân Viên Buồng Phòng
- Hết hạn
Avanti Group
★
Nhân viên đặt phòng (làm việc tại Phú Quốc)
- Hết hạn
DU LỊCH CRYSTAL BAY
Trưởng Nhóm Đặt Phòng - Reservation Supervisor (Làm Việc Thứ Hai Đến Thứ Sáu Giờ Hành Chính)
- Hết hạn
Vega Holidays (VEGA HOLIDAYS., JSC)
Reservation officer
- Hết hạn
Thẻ Du Lịch Crystal Bay
RESERVATIONS SUPERVISOR/ NHÓM TRƯỞNG ĐẶT PHÒNG
- Hết hạn
CHARMANT SUITES
Đăng 30+ ngày trước
Reservation Trainee (6 months)
- Hết hạn
Hotel Des Arts Saigon
Giám sát nhà hàng hàng cuốn Uông Bí
GOLDEN GATE GROUP
★
[CHIXMAX LOTTE TÂY HỒ] GIÁM SÁT NHÀ HÀNG
GOLDEN GATE GROUP
★
Giám Sát Nhà Hàng Buffet - Aeon Mall Bình Dương Gấp
Công Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Orifood VN
[Hồ Chí Minh] Thanh Tra Giám Sát Nhà Hàng
Tập Đoàn Khách Sạn A25
★
Lumiere Byblos - Giám sát Nhà hàng
Lumiere F&B
★
GIÁM SÁT BẾP NHÀ HÀNG
Quốc tế Aladdin
★
Banquet Supervisor / Giám sát tiệc Nhà hàng
Fusion Suites Vung Tau
Tuyển Gấp Giám Sát Nhà Hàng - Bình Dương
Công Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Orifood VN
Facilities Admin cum Receptionist
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
23/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
22/01/2025
Hình thức:
CONTRACTOR
Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Administrations
Making everyone safe and risk-free
Do you value workplace safety? If so, you’ll be a perfect fit for the job. In this role, you will ensure everyone’s health and safety by keeping safe workplace procedures in place and order. You’ll also be expected to carry out these procedures, as needed.
At the same time, this role puts you on the first line of defense against risks. As such, you will help implement and manage risk management programs, disaster recovery and business continuity plans. You’ll also be expected to follow escalation and incident reporting procedures and comply with the firm’s guidelines and strategies.
Sound like you? To apply, you need to be a
Qualification
Do you have a prior experience in facilities, property management, hospitality or other related fields? Do you have an understanding of local occupational health and safety requirements, critical facilities and vendor management? Are you knowledgeable in various property systems? You are what we’re looking for!
Team player
JLL’s unmatched excellence is only made possible by team work—a core value we want you to possess. As the facilities coordinator, we expect you to support the team and work well with others toward achieving targets. Likewise, you must have a proven track record of flawless project execution, all while following company standards and procedures. Ensuring that the team practices our ‘I am JLL’ core behaviors is also under your mandate.
Client focused enthusiast
It is important that you can easily interact with the general client staff and vendors to deliver efficient services. We’ll also count on you to address conflicts and conflicting priorities effectively. Likewise, you must be an excellent and resilient communicator who faces customers with a smile at all times, even when times get rough occasionally.
- Monitor and maintain office service and equipment inventory supplies, orders replacement supplies as needed (stationary, water; pantry supply, spare part, courier service, ad-hoc, etc.)
- Work with housekeeping team to ensure office is tidy up
- Support to organize the client’s event, activities
- Control expense/contract of purchasing and other activities of all vendors related to Client & IFM and maintain the tracking files (Pantry consumables/Utility/Parking/Purchase order utilization, Finance tracker, assets list, courier service, etc)
- Support invoice/good receipt note/payment process as external (client) & internal (IFM)’s request
- Coordinate building & maintenance issues for general repair (heating, air conditioner, security, office facilities, etc.)
- Other tasks assigned by Client
- Conduct daily inspection for office. Ensure all room’s accessories are in good conditions and all incidents, such as water leakage, AC issue, office hygiene are detected and solved at soonest.
- Ensure stationaries, pantry supplies, ad-hoc are delivered for daily operation in ordered and balance.
- Supporting in meeting/visitor room reservation & booking
- Supporting for onboarding process: pedestal key, temp badge, nameplate, stationaries,…
- Office key management
- Receive/manage/handle the requests from external (customer’s request, 3rd clients and internal (local IFM/ Regional team)
- Support and prepare the weekly/monthly report to Client and Internal IFM
- Perform account payable/ payment process & support regional finance team
- Meeting the clients’ facilities needs
- Presented as receptionist helpdesk service & coordination to staffs & visitors
- Answer and manage incoming phone calls and emails
- Ensure visitors/staffs are conducted into client's premises in compliance with health, safety, and security procedure.
Making everyone safe and risk-free
Do you value workplace safety? If so, you’ll be a perfect fit for the job. In this role, you will ensure everyone’s health and safety by keeping safe workplace procedures in place and order. You’ll also be expected to carry out these procedures, as needed.
At the same time, this role puts you on the first line of defense against risks. As such, you will help implement and manage risk management programs, disaster recovery and business continuity plans. You’ll also be expected to follow escalation and incident reporting procedures and comply with the firm’s guidelines and strategies.
Sound like you? To apply, you need to be a
Qualification
- College or bachelor’s degree
- Have at least 02 years’ experience for admin position
- Communicate in English fluently
- Good computer skills such as MS Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
- Able to work under pressure or working with multi tasks at the same time
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Problem solving & negotiation skills
- Experience with office management software is a plus
Do you have a prior experience in facilities, property management, hospitality or other related fields? Do you have an understanding of local occupational health and safety requirements, critical facilities and vendor management? Are you knowledgeable in various property systems? You are what we’re looking for!
Team player
JLL’s unmatched excellence is only made possible by team work—a core value we want you to possess. As the facilities coordinator, we expect you to support the team and work well with others toward achieving targets. Likewise, you must have a proven track record of flawless project execution, all while following company standards and procedures. Ensuring that the team practices our ‘I am JLL’ core behaviors is also under your mandate.
Client focused enthusiast
It is important that you can easily interact with the general client staff and vendors to deliver efficient services. We’ll also count on you to address conflicts and conflicting priorities effectively. Likewise, you must be an excellent and resilient communicator who faces customers with a smile at all times, even when times get rough occasionally.
Khu vực
JLL Vietnam
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Công ty Tư vấn Bất động sản Toàn cầu Jones Lang Lasalle (JLL) là tập đoàn Mỹ hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý và đầu tư bất động sản chuyên nghiệp. Kể từ tháng 3/2014, đơn vị này đã chính thức tiếp thị bằng chữ viết tắt “JLL”. JLL Group tự hào là một trong những công ty nằm trong top 500 Fortune với doanh thu hàng năm đạt 18 tỷ USD, hơn 300 văn phòng hoạt động tại hơn 80 quốc gia và 92.000 nhân viên trên toàn cầu (tính đến ngày 30/9/2020). JLL Việt Nam chuyên mua, xây dựng và đầu tư vào nhiều loại tài sản bao gồm bất động sản công nghiệp, thương mại, bán lẻ, nhà ở và khách sạn. Từ các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ đến các công ty toàn cầu, khách hàng của JLL Việt Nam trải rộng các ngành công nghiệp bao gồm ngân hàng, năng lượng, y tế, luật, khoa học đời sống, sản xuất và công nghệ.
Review JLL Vietnam
4.2
16 review
16/12/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Cty phù hợp với người muốn cv ổn định, lương thấp, ko cạnh tranh nhiều
11/04/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên kinh doanh
tại Hồ Chí Minh
Nơi làm việc tốt đẹp(GL)
22/04/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên kinh doanh
tại Hồ Chí Minh
Nơi tốt để nâng cao kỹ năng chuyên môn(GL)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Việc làm Nhân viên lễ tân
(134 việc làm)
Nhân viên lễ tân tại Hà Nội (39 việc làm)
Nhân viên lễ tân tại Hồ Chí Minh (46 việc làm)
Việc làm Giám sát lễ tân
(64 việc làm)
Việc làm Nhân viên đặt phòng
(40 việc làm)
Việc làm Giám Sát Nhà Hàng
(79 việc làm)
Việc làm Nhân viên phục vụ nhà hàng
(84 việc làm)
Việc làm Order Taker
(8 việc làm)
Việc làm Giám sát buồng phòng
(63 việc làm)
Việc làm Nhân viên tổ chức sự kiện
(33 việc làm)
Việc làm Cửa hàng trưởng
(93 việc làm)
Việc làm lễ tân part time
việc làm cho sinh viên
tìm việc làm theo giờ
Việc làm phục vụ part - time
Việc làm phục vụ
Việc làm tại An Giang
Việc làm tại Nha Trang
Công việc của Nhân viên lễ tân là gì?
Nhân viên lễ tân là một trong những vai trò quan trọng trong ngành dịch vụ khách hàng. Người làm công việc này thường đóng vai trò như một điểm tiếp xúc đầu tiên giữa khách hàng và tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của lễ tân không chỉ đơn giản là chào đón và hướng dẫn khách đến đúng nơi, mà còn bao gồm việc cung cấp thông tin hữu ích, trả lời thắc mắc và giải quyết vấn đề nếu có. Họ cũng có thể quản lý cuộc gọi điện thoại đến, đặt phòng hoặc dịch vụ, và thực hiện các tác vụ quản lý lịch trình. Nhân viên lễ tân cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt, kiên nhẫn và thân thiện để tạo ra trải nghiệm tích cực cho khách hàng và góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của tổ chức.
Mô tả công việc Nhân viên lễ tân:
- Tiếp đón khách hàng: Chào hỏi, hướng dẫn khách hàng đến các khu vực khác nhau, giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin về dịch vụ, sản phẩm.
- Thủ tục hành chính: Nhận và lưu giữ hồ sơ, thông tin của khách hàng, đối tác. Hỗ trợ các thủ tục check-in, check-out, đặt phòng, đặt bàn,...
- Giao tiếp: Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, tin nhắn của khách hàng. Xử lý các khiếu nại, phản hồi của khách hàng một cách chuyên nghiệp, lịch sự.
- Quản lý quầy lễ tân: Giữ gìn vệ sinh, sắp xếp quầy lễ tân gọn gàng, ngăn nắp. Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho công việc.
- Hỗ trợ các bộ phận khác: Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
Nhân viên lễ tân có mức lương bao nhiêu?
86 - 114 triệu /năm
Tổng lương
79 - 106 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
7 - 9 triệu
/năm
Lương bổ sung
86 - 114 triệu
/năm
86 M
114 M
56 M
325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Nhân viên lễ tân
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên lễ tân, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thực tập sinh Lễ Tân
12-60 triệu/năm
Nhân viên lễ tân
86 - 114 triệu/năm
Giám sát lễ tân
91 - 130 triệu/năm
Nhân viên lễ tân
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
33%
2 - 4
30%
5 - 7
27%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên lễ tân?
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên lễ tân
Mức lương trung bình Nhân viên lễ tân tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Nhân viên lễ tân tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo các yếu tố như khu vực địa lý, ngành nghề, quy mô của công ty, và cả mức độ kỹ năng và kinh nghiệm của từng cá nhân.
1. Thực tập sinh lễ tân
Mức lương: 1 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 0 - 1 năm
Đánh giá: Thực tập sinh Lễ tân là khởi đầu của ngành lễ tân, mang lại nhiều cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng cá nhân, tuy nhiên cũng đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng chịu áp lực cao. Đây là cơ hội tốt cho những ai muốn theo đuổi sự nghiệp trong ngành dịch vụ và du lịch.
2. Nhân viên lễ tân
Mức lương: 7 - 9 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 2 - 4 năm
Đánh giá: Vị trí này giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp, vì nhân viên lễ tân thường xuyên tương tác với khách hàng và đồng nghiệp. Công việc yêu cầu sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả, từ đó cải thiện khả năng tổ chức cá nhân. Tiếp xúc với nhiều khách hàng từ các ngành nghề và nền văn hóa khác nhau, nhân viên lễ tân có cơ hội học hỏi và mở rộng kiến thức.
3. Giám sát lễ tân
Mức lương: 8 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 4 - 6 năm
Đánh giá: Giám sát lễ tân chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ lễ tân, bao gồm việc đào tạo và phát triển nhân viên, điều này có thể gây áp lực lớn. Vị trí này đòi hỏi nhiều kỹ năng mềm và cứng như quản lý, giao tiếp, giải quyết vấn đề, và thường xuyên phải cập nhật kiến thức mới. Với trách nhiệm lớn hơn, giám sát lễ tân thường phải đối mặt với áp lực công việc cao, đặc biệt khi phải giải quyết các vấn đề phức tạp hoặc xử lý khiếu nại từ khách hàng.
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên lễ tân
Yêu cầu về trình độ học vấn và chuyên môn
Nhân viên lễ tân là công việc không quá quan trọng bằng cấp, hầu hết các công ty tuyển dụng nhân viên lễ tân chỉ yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông hay có ứng viên có bằng cấp liên quan đến quản trị khách sạn, du lịch hoặc dịch vụ.
Yêu cầu về kỹ năng và ngoại ngữ
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và viết.
- Khả năng lắng nghe và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (thường là tiếng Anh).
- Ưu tiên ứng viên biết thêm nhiều ngoại ngữ khác.
Yêu cầu về ngoại hình và tác phong
- Ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, sạch sẽ.
- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
Xem thêm:
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm