Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
General purpose of the position
- Directly report to Procurement Manager, the job holder will manage and oversee the importation Customs clearance procedures to ensure adherence to the production plan.
Typical responsibility
IMPLEMENT PLAN TO PAYMENT & RECEIVE GOODS AT WAREHOUSE
- Implement the plan to receive goods at the warehouse and the payment plan to ensure complete and detailed information for related departments to coordinate the receipt of goods to the company's warehouse on time as committed.
IMPORT PROCEDURES
- This task involves organizing, controlling, and supporting forwarding service activities to carry out procedures for the declaration and receipt of imported goods. It also involves coordinating with QA and Logistics to check the quality of goods and carry out import procedures to ensure that goods are returned to the warehouse on time and safely.
PAYMENT PROCEDURES:
- Complete the payment procedure for the Forwarders once the goods have arrived at the warehouse.
EVALUATION AND SELECTION OF FORWARDERS
- Conduct a forwarder's assessment to ensure that imported goods are received at the warehouses on schedule and in compliance with the regulations of the relevant authorities.
REPORT
- Carry out regular reports to inform the department head of work results, transfer information, and support requests to departments with similar responsibilities in the same work chain and related departments.
Other tasks as assigned by manager.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
General purpose of the position
- Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc mua hàng, mục tiêu công việc là quản lý và giám sát thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu đảm bảo đáp ứng cho kế hoạch sản xuất.
Chịu trách nhiệm chính
LẬP KẾ HOẠCH THANH TOÁN & TIẾP NHẬN HÀNG TẠI KHO
- Thực hiện việc lập kế hoạch tiếp nhận hàng về kho và kế hoạch thanh toán nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ, chi tiết cho các bộ phận liên quan cùng phối hợp việc tiếp nhận hàng về kho công ty đúng thời hạn đã cam kết.
LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU
- Tổ chức, kiểm soát, hỗ trợ hoạt động dịch vụ giao nhận để thực hiện các thủ tục khai nhận hàng nhập khẩu. Phối hợp QA, Kho Vận kiểm tra chất lượng hàng hóa và làm thủ tục nhập hàng nhằm đảm bảo đưa hàng hóa về kho đúng lead time, an toàn.
THỦ TỤC THANH TOÁN
- Hoàn tất thủ tục thanh toán cho dịch vụ giao nhận sau khi hàng về kho.
ĐÁNH GIÁ, LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ GIAO NHẬN (NCC DVGN)
- Thực hiện đánh giá NCC DVGN nhằm đảm bảo hoạt động tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu về kho đúng tiến độ, đúng qui định của cơ quan chức năng.
BÁO CÁO
- Thực hiện việc báo cáo định kỳ nhằm để thông tin kết quả công việc cho Trưởng bộ phận, chuyển các thông tin, các yêu cầu hỗ trợ cho các bộ phận có cùng trách nhiệm trong cùng chuỗi công việc, các bộ phận có liên quan.
Nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng.
Yêu Cầu Công Việc
JOB DIMENSIONS & KEY INTERFACES
- Internal: Planning, production, quality, sales, other departments
- External: Suppliers, contractors, agencies, customs.
Qualification
- Capable in Export Import Operation
- Capable in understanding of Purchasing Contract clauses, terms and conditions
- Incoterm and international trade
- Good Vietnamese and English communication
- Negotiation skills with high integrity
- Strong analytical ability and good in data/ figures
- At least 2 years of experience in Forwarder
- Familiar with LC opening and other payment
- Able to handle multi-tasks with detailed-oriented
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN
- Nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Khả năng đọc hiểu rõ điều khoản hợp đồng mua bán.
- Thương mại quốc tế và incoterm.
- Giao tiếp tiếng việt và tiếng anh tốt.
- Kỹ năng thương lượng tốt, chính trực.
- Khả năng phân tích dữ liệu tốt.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm dịch vụ giao nhận.
- Kinh nghiệm mở thư tín dụng và hình thức thanh toán khác.
- Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ, chú ý đến chi tiết.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Constantia Flexibles là một trong những nhà sản xuất bao bì màng ghép hàng đầu thế giới. Theo nguyên tắc chỉ đạo 'People Passion Packaging', 8.350 nhân viên (tính đến tháng 2020 năm <>) sản xuất các giải pháp đóng gói phù hợp tại nhiều địa điểm trên toàn cầu. Nhiều công ty quốc tế và các nhà lãnh đạo thị trường địa phương từ các ngành công nghiệp tiêu dùng, cá nhân & chăm sóc tại nhà và dược phẩm chọn các sản phẩm bền vững và sáng tạo của Constantia Flexibles.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1999
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành
Công việc của Hậu cần là gì?
Hậu cần là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý và duy trì hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp và tổ chức quân đội. Hậu cần đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các nguồn tài nguyên, dịch vụ và hỗ trợ sau khi các hoạt động chính đã diễn ra. Công việc của người làm Hậu cần bao gồm quản lý lịch trình vận chuyển, tồn kho, dự đoán nhu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết cho hoạt động được cung cấp đúng thời điểm và đủ số lượng.
Mô tả công việc của Hậu cần
Hậu cần là một phần quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức quân đội, và nhiệm vụ chính của phòng Hậu cần là đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực và tài sản cần thiết để duy trì hoạt động của tổ chức được cung cấp, quản lý và sử dụng một cách hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của phòng Hậu cần:
Quản lý tồn kho
Nhân viên hậu cần chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý hàng tồn kho, đảm bảo rằng các sản phẩm và nguyên liệu luôn sẵn có để đáp ứng nhu cầu. Họ thực hiện kiểm kê định kỳ, đặt hàng bổ sung khi cần thiết, và đảm bảo quy trình bảo quản hàng hóa hiệu quả để tránh hư hỏng hoặc hết hàng.
Lên kế hoạch và điều phối vận chuyển
Nhân viên hậu cần lập kế hoạch và điều phối các hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng. Họ chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, xác định lộ trình tối ưu, và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thời gian và tình trạng tốt. Họ cũng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Quản lý kho bãi
Họ quản lý và tổ chức kho bãi để tối ưu hóa không gian lưu trữ và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Công việc bao gồm sắp xếp hàng hóa, quản lý hệ thống lưu trữ, và thực hiện các biện pháp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, mất mát hoặc trộm cắp. Họ cũng xử lý các yêu cầu xuất nhập kho và duy trì sự ngăn nắp trong khu vực lưu trữ.
Những công việc này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của tổ chức và đảm bảo rằng các nguồn lực và tài sản được sử dụng một cách hiệu quả và bền vững.
Hậu cần có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 78 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Hậu cần
Tìm hiểu cách trở thành Hậu cần, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Hậu cần?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Hậu cần
Tuyển dụng trong lĩnh vực Hậu cần (Supply Chain Management) yêu cầu một số tiêu chí liên quan đến kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là danh sách các yêu cầu thường thấy trong tuyển dụng Hậu cần:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về Chuỗi cung ứng (Supply Chain): Kiến thức về các khía cạnh của chuỗi cung ứng, bao gồm quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, dự đoán nhu cầu, quản lý đơn đặt hàng, và quản lý nhà cung cấp.
- Kiến thức về Kế hoạch và Quản lý sản phẩm: Hiểu biết về quá trình lập kế hoạch sản xuất, dự đoán nhu cầu sản phẩm, và cách quản lý tài nguyên sản xuất.
- Phân tích dữ liệu và Sử dụng công cụ phân tích: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quy trình, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Hiểu biết về Quản lý kho: Kiến thức về quản lý tồn kho, bao gồm quản lý kiểm kê, định vị hàng tồn kho, và tối ưu hóa quy trình nhập xuất.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và quản lý thời gian hiệu quả trong môi trường Hậu cần đầy áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, bao gồm cả nhà cung cấp, đối tác và khách hàng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng làm việc trong môi trường đa dạng và hợp tác với các thành viên khác trong đội ngũ.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Hiểu biết và sử dụng các công cụ và phần mềm liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, như hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và phần mềm quản lý kho.
- Kỹ năng quản lý rủi ro: Khả năng xác định và quản lý các rủi ro trong chuỗi cung ứng để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xác định và giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quy trình chuỗi cung ứng.
Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo vị trí công việc và công ty cụ thể. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản này thường là quan trọng trong lĩnh vực Hậu cần.
Lộ trình thăng tiến của Hậu cần
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương (đồng/tháng) |
| 0 - 1 năm | Intern Hậu cần | 3.000.000 - 4.000.000 |
| 1 - 2 năm | Nhân viên Hậu cần | 8.000.000 - 10.000.000 |
| 3 - 4 năm | Chuyên viên Hậu cần | 10.000.000 - 15.000.000 |
| trên 4 năm | Quản lý Hậu cần | 15.000.000 - 20.000.000 |
Mức lương trung bình vị trí Hậu cần khoảng từ 8 triệu - 10 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc trong vị trí Hậu cần tại Việt Nam có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực địa lý, kích thước của công ty, ngành công nghiệp, và cả kinh nghiệm của cá nhân.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Trưởng kho, khoảng 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến trong lĩnh vực Hậu cần thường bắt đầu từ vị trí thực tập sinh và sau đó phụ thuộc vào kế hoạch cá nhân, kỹ năng và kinh nghiệm của từng người. Dưới đây là một số cấp bậc tiêu biểu trong lĩnh vực này:
1. Thực tập sinh Hậu cần
Mức lương: 3 - 4 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Trong vai trò này, người ta thường học cách quản lý, tổ chức và theo dõi các hoạt động Hậu cần cơ bản. Các nhiệm vụ thường liên quan đến việc làm giấy tờ, lưu trữ, và hỗ trợ trong việc xác định nhu cầu cung cấp.
2. Nhân viên Hậu cần
Mức lương: 8 - 10 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Hậu cần cơ bản thường tham gia vào các hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý giao nhận và quản lý thông tin về hậu cần. Họ được giao nhiệm vụ quan trọng trong việc duyệt và xử lý đơn đặt hàng.
>> Đánh giá: Nhân viên hậu cần có thể thăng tiến qua các giai đoạn từ nhân viên hậu cần đến Chuyên viên hậu cần, rồi lên quản lý hậu cần. Lộ trình thăng tiến đòi hỏi nâng cao kỹ năng quản lý, điều phối và chiến lược.
3. Chuyên viên Hậu cần
Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Khi có đủ kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình hậu cần, chuyên viên Hậu cần thường đảm nhận vai trò quản lý hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng. Họ cũng tham gia vào việc phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến trong quy trình.
4. Quản lý Hậu cần
Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 4 năm
Quản lý Hậu cần là người đứng đầu của bộ phận Hậu cần trong một tổ chức. Họ phụ trách lập kế hoạch chiến lược, quản lý tài nguyên, và đảm bảo rằng quy trình hoạt động của bộ phận được thực hiện một cách hiệu quả và hiệu suất cao.
>> Đánh giá: Quản lý hậu cần thường có thu nhập cao nhờ vào vai trò quan trọng trong việc điều phối và tối ưu hóa các hoạt động chuỗi cung ứng. Họ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động vận chuyển, tồn kho và kho bãi, cũng như điều hành đội ngũ. Mức thu nhập của họ thường phản ánh mức độ trách nhiệm và ảnh hưởng trong tổ chức.
Lộ trình thăng tiến trong Hậu cần thường yêu cầu sự học hỏi liên tục, phát triển kỹ năng quản lý, và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng và thay đổi liên tục.
5 bước giúp Nhân viên hậu cần thăng tiến nhanh trong trong công việc
>> Xem thêm:Công việc Hậu cần lương cao
>> Xem thêm:Tuyển dụng Nhân viên điều phối vận tải lương cao
>> Xem thêm:Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện lương cao
>> Xem thêm:Công việc Chuyên viên tổ chức sự kiện lương cao
>> Xem thêm:Công việc Thực tập sinh tổ chức sự kiện lương cao