![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIÁO DỤC EB - EDUCATION BUILDER [EB]](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-16-1723206878.png "CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIÁO DỤC EB - EDUCATION BUILDER [EB]"){kind=logo}
Tweet
Facebook
Copy Link
NHIỆM VỤ CHUNG
- Phối hợp với Chuyên gia phát triển chương trình để phát triển và cải tiến chương trình giảng dạy phù hợp với nhu cầu của thị trường giáo dục và sứ mệnh, tầm nhìn và phương pháp của công ty.
- Thiết lập, thực hiện và duy trì Quản lý chất lượng giảng dạy (TQM) theo tiêu chuẩn thống nhất cho toàn hệ thống Công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự và phòng Kinh doanh để hoàn thành kế hoạch tuyển dụng và đào tạo giáo viên.
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: 8h00 -17h30 Thứ 2 - Thứ 7, nghỉ trưa từ 12h -13h30 hoặc theo sự sắp xếp của Quản lý trực tiếp.
- Địa điểm làm việc: 49 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh.
- Thiết lập và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng [Total Quality Management - TQM]
- Thu nhận phản hồi từ các trường, giáo viên và học sinh về các chương trình đang giảng dạy.
- Làm việc với giáo viên để triển khai chương trình giảng dạy mới khi cần thiết.
- Sử dụng hệ thống của công ty để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
- Quản lý tất cả các đồ dùng dạy học, các trang thiết bị phục vụ trong việc dạy học....
- Chịu trách nhiệm phân bổ sắp xếp lịch cho giáo viên và trợ giảng, chấm công hàng tháng.
- Đóng góp xây dựng và áp dụng các phương pháp quản lý chất lượng để đảm bảo chất lượng khóa học.
- Thiết lập và tuân theo các thủ tục TQM.
- Lên kế hoạch dự giờ và đánh giá bài dạy của giáo viên và công tác chuẩn bị trên lớp.
- Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với giáo viên để trả lời các câu hỏi liên quan tới các vấn đề học thuật.
- Tổ chức và/hoặc hướng dẫn các buổi hội thảo cho giáo viên khi cần.
- Đưa ra ý kiến với Giám sát học vụ về quá trình theo dõi giáo viên.
❖ Hướng dẫn huấn luyện
- Hướng dẫn giáo viên về đồ dùng dạy học, khung chương trình và các phương pháp giảng dạy.
- Hướng dẫn cho giáo viên của công ty đối tác ban đầu.
- Đưa ra các buổi tập huấn cho nhân viên, giáo viên, trợ giảng.
❖ Yêu cầu khác
- Không ngại di chuyển đến các trường đối tác để di dự giờ và tổ chức sự kiện cho các đối trường đối tác.
- Hỗ trợ phòng Marketing và/ hoặc các hoạt động liên quan tới các sự kiện.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan tới giáo viên.
- Những công việc khác sẽ được Quản lý yêu cầu khi cần.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Ngoại ngữ/ Sư phạm hoặc chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối chương trình, quản lý lịch học, học vụ......
- Ngoại hình dễ nhìn, tự tin trong giao tiếp, có khả năng thuyết phục, tác phong chuyên nghiệp phù hợp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Có nền tảng tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Có ý thức chủ động cập nhật xu hướng, công nghệ mới để áp dụng vào công việc.
- Khả năng xếp thứ tự ưu tiên; chịu áp lực công việc và áp lực thời hạn.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Thu nhập = Lương 8 - 12 tr/tháng + Phụ cấp
- Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc;
- Cung cấp trang thiết bị làm việc;
- Được đào tạo, định hướng phát triển các kỹ năng nghề nghiệp;
- Phụ cấp ăn trưa + các phụ cấp khác theo chế độ của công ty;
- Được hưởng các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
- Đóng BHXH full lương.
Công ty TNHH Dịch Vụ Giáo Dục EB - tên tiếng Anh: Education Builder do các thành viên có tâm huyết với giáo dục Việt Nam và có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục sáng lập. Lĩnh vực hoạt động chính của EB là triển khai các chương trình giáo dục theo phương pháp giáo dục STEM cho độ tuổi từ Mầm non, Tiểu học, THCS và THPT. Cụ thể là các chương trình STEM/STEAM, STEM-English, STEM-Robotics và Coding. Chúng tôi mong muốn cùng chia sẻ những cơ hội, thách thức cạnh tranh, sự thành đạt và lợi ích cho tất cả thành viên.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên học vụ là gì?
Nhân viên học vụ (hoặc cán bộ học vụ) là một người làm việc trong lĩnh vực quản lý và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến việc học tập và học vụ tại một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường đại học, trường trung học hoặc các cơ sở đào tạo khác. Công việc của họ bao gồm quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên, hỗ trợ quá trình đăng ký học, xác định lịch học, giải quyết các vấn đề liên quan đến học phí, thực hiện quy định học vụ, và cung cấp thông tin và hỗ trợ cho học sinh/sinh viên về các khía cạnh của cuộc sống học tập.
Mô tả công việc của Nhân viên học vụ
Quản lý hồ sơ học viên
Nhân viên học vụ chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ của học viên, bao gồm thông tin cá nhân, kết quả học tập, và các giấy tờ liên quan. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận trong việc sắp xếp và cập nhật hồ sơ để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Nhân viên cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin để đảm bảo rằng các hồ sơ luôn phản ánh đúng tình trạng học tập hiện tại của học viên.
Hỗ trợ học viên và phụ huynh
Nhân viên học vụ là cầu nối giữa nhà trường, học viên, và phụ huynh. Họ cung cấp thông tin về các quy định, thủ tục học vụ, và hướng dẫn học viên và phụ huynh trong các vấn đề liên quan đến học tập và hành chính. Điều này bao gồm việc giải đáp thắc mắc, hỗ trợ quá trình đăng ký môn học, và giúp học viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập. Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng lắng nghe là rất cần thiết để đảm bảo học viên và phụ huynh luôn cảm thấy được hỗ trợ và thông tin kịp thời.
Tổ chức và quản lý lịch học
Nhân viên học vụ có trách nhiệm tổ chức và quản lý lịch học của học viên, đảm bảo rằng các lớp học được sắp xếp hợp lý và không xảy ra xung đột về thời gian. Công việc này bao gồm việc phối hợp với các giảng viên và các phòng ban liên quan để điều chỉnh lịch học phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài ra, nhân viên học vụ cũng chịu trách nhiệm thông báo cho học viên về các thay đổi trong lịch học, các buổi thi, và các hoạt động ngoại khóa liên quan.
Theo dõi và đánh giá tiến độ học tập
Nhân viên học vụ cần theo dõi và đánh giá tiến độ học tập của học viên, bao gồm việc ghi nhận kết quả thi cử, điểm số, và các thành tích học tập khác. Họ sẽ phối hợp với giảng viên để đưa ra những phản hồi và hướng dẫn cho học viên nhằm cải thiện hiệu suất học tập. Bên cạnh đó, nhân viên học vụ còn chịu trách nhiệm tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo học tập định kỳ để gửi cho phụ huynh và ban giám hiệu.
Nhân viên học vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên học vụ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên học vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên học vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên học vụ
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Nhân viên học vụ cần có ít nhất bằng cử nhân trong các lĩnh vực như Quản lý giáo dục, Quản trị kinh doanh, Hành chính công, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này giúp ứng viên nắm vững các nguyên tắc và quy trình hành chính, đồng thời có nền tảng kiến thức vững chắc để hỗ trợ học viên và quản lý công việc học vụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, ứng viên đã từng tham gia các khóa học chuyên sâu về quản lý học vụ hoặc hành chính giáo dục sẽ có lợi thế lớn trong quá trình ứng tuyển.
- Kiến thức chuyên môn: Nhân viên học vụ cần có kiến thức về quy trình và hệ thống giáo dục, hiểu rõ các quy định, quy trình liên quan đến quản lý học vụ và hỗ trợ học viên. Kiến thức về quy trình quản lý hồ sơ, tổ chức sự kiện giáo dục, và các công cụ quản lý thời gian cũng là những yếu tố quan trọng giúp nhân viên thực hiện tốt công việc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố cốt lõi cho vị trí Nhân viên học vụ. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả đến học viên, phụ huynh, giảng viên, và các bên liên quan khác. Điều này bao gồm cả kỹ năng lắng nghe, phản hồi một cách xây dựng, và xử lý các tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp. Kỹ năng giao tiếp viết cũng quan trọng, vì nhân viên học vụ thường phải soạn thảo các thông báo, báo cáo, và hướng dẫn cho học viên và phụ huynh.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên học vụ cần có kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Điều này bao gồm khả năng ưu tiên công việc, sắp xếp lịch trình hợp lý, và xử lý hiệu quả các nhiệm vụ đa dạng. Kỹ năng này giúp nhân viên học vụ duy trì sự tổ chức và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động học vụ được thực hiện theo đúng kế hoạch, từ việc quản lý hồ sơ đến tổ chức các sự kiện giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ: Nhân viên học vụ cần có khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ một cách chặt chẽ và chính xác. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận trong việc xử lý các giấy tờ và tài liệu quan trọng, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được lưu trữ và quản lý đúng cách. Kỹ năng này cũng bao gồm khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý thông tin để theo dõi, cập nhật và truy xuất dữ liệu một cách hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc trong môi trường giáo dục đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp và các phòng ban khác. Nhân viên học vụ cần có khả năng làm việc nhóm tốt, sẵn sàng hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được các mục tiêu chung. Kỹ năng này cũng bao gồm khả năng giải quyết xung đột một cách hòa nhã và xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực với tất cả các thành viên trong tổ chức.
Các yêu cầu khác
Tính cách chuyên nghiệp và trách nhiệm: Nhân viên học vụ cần có phong thái chuyên nghiệp, đáng tin cậy, và có tinh thần trách nhiệm cao. Họ phải có khả năng làm việc độc lập, xử lý các tình huống khó khăn và duy trì tính bảo mật của thông tin học viên. Tính cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực là những phẩm chất quan trọng giúp nhân viên học vụ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên học vụ
1. Cộng tác viên học vụ
Mức lương: 6 - 8 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên học vụ là vị trí thích hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong môi trường giáo dục nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm. Công việc chủ yếu bao gồm hỗ trợ các nhân viên học vụ trong việc quản lý hồ sơ học viên, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, và liên hệ với phụ huynh và giảng viên. Vị trí này yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, cùng với tinh thần trách nhiệm cao.
>> Đánh giá: Đây là vị trí lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp. Không yêu cầu kinh nghiệm nhưng đòi hỏi sự nhiệt tình, ham học hỏi, và sẵn sàng tham gia vào nhiều khía cạnh khác nhau của công việc học vụ. Các kỹ năng về quản lý công việc, giao tiếp và làm việc nhóm sẽ được đánh giá cao và có thể giúp cộng tác viên phát triển nhanh chóng trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên học vụ
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Nhân viên học vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động học vụ diễn ra suôn sẻ. Công việc chính bao gồm quản lý và lưu trữ hồ sơ học viên, hỗ trợ học viên trong các thủ tục hành chính, phối hợp với giảng viên và các phòng ban khác để tổ chức lịch học, và đảm bảo các quy trình học vụ được tuân thủ đúng quy định.
>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục. Khả năng sử dụng các phần mềm quản lý học vụ, tinh thần trách nhiệm cao, và kỹ năng giải quyết vấn đề cũng là những yếu tố quan trọng để thành công trong vị trí này.