![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIÁO DỤC EB - EDUCATION BUILDER [EB]](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-16-1723206878.png "CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIÁO DỤC EB - EDUCATION BUILDER [EB]"){kind=logo}
Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Thực hiện các chương trình, hoạt động liên quan đến việc chăm lo giáo dục đạo đức, lối sống trong sinh viên.
- Xây dựng, thực hiện, tổ chức các chương trình hoạt động liên quan đến việc chăm sóc, tư vấn, hỗ trợ học viên trong quá trình học tập tại trường.
- Phối hợp với Phòng ban và các đơn vị khác trong Nhà trường thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tư tưởng trong học viên, định hướng, giáo dục học viên khi phát hiện học viên có biểu hiện sai lệch về mặt đạo đức, lối sống. Hoặc giải quyết vấn đề vướng mắc liên quan đến học viên từ thời điểm nhập học đến khi xuất cảnh
- Làm đầu mối tương tác với gia đình học viên
- Tiếp thu ghi nhận ý kiến của phụ huynh, học viên xử lý, giải quyết chăm sóc và phản hồi.
- Tổ chức tiễn bay, giải quyết những vấn đề phát sinh khi tiễn bay.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên. Nam, ưu tiên tuổi từ 28 - 35
- Kinh nghiệm liên quan từ 2 năm trở lên.Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật hoặc đã từng đi Nhật về.Có khả năng xây dựng, điều phối các hoạt động sinh viên.
- Ưu tiên ứng viên tích cực tham gia các hoạt động Đoàn, Hội; có kinh nghiệm liên quan đến công tác sinh viên.
- Khả năng tiếng Nhật N3
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng lễ, tết, thưởng quý, năm theo kết quả kinh doanh
- Chế độ bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ hằng năm, teambuilding.
- Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp điện thoại.
- Làm việc trong một môi trường mở, đồng nghiệp thân thiện. Được tham gia các Khóa đào tạo cần thiết cho công việc và nâng cao kỹ năng và đặc biệt có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
- Xem xét tăng lương hằng năm tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty
- Tặng quà và tham gia sự kiện đặc biệt như: sinh nhật CBNV, Quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, noel,...
“Đào Tạo Trong Nước - Làm Việc Nước Ngoài”. Đây chính là lợi thế độc đáo của Suleco Edu. Chúng tôi đào tạo có mục đích và đối tượng rõ ràng, nghĩa là có liên kết chặt chẽ với các Nghiệp đoàn & Doanh nghiệp Nhật Bản...
Suleco Edu kết hợp với một số trường Cao đẳng và Đại học tại VN để đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng mềm cho các sinh viên. Từ đó sẽ mở lối tương lai, giúp các bạn trẻ sau khi ra trường sẽ được nhận ngay công việc ở Nhật.
Bên cạnh đó, Suleco Edu còn hỗ trợ các địa phương có chương trình xoá đói giảm nghèo bền vững để đào tạo tay nghề và ngoại ngữ theo đúng yêu cầu của phía Nhật Bản.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên học vụ là gì?
Nhân viên học vụ (hoặc cán bộ học vụ) là một người làm việc trong lĩnh vực quản lý và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến việc học tập và học vụ tại một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường đại học, trường trung học hoặc các cơ sở đào tạo khác. Công việc của họ bao gồm quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên, hỗ trợ quá trình đăng ký học, xác định lịch học, giải quyết các vấn đề liên quan đến học phí, thực hiện quy định học vụ, và cung cấp thông tin và hỗ trợ cho học sinh/sinh viên về các khía cạnh của cuộc sống học tập.
Mô tả công việc của Nhân viên học vụ
Quản lý hồ sơ học viên
Nhân viên học vụ chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ của học viên, bao gồm thông tin cá nhân, kết quả học tập, và các giấy tờ liên quan. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận trong việc sắp xếp và cập nhật hồ sơ để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Nhân viên cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin để đảm bảo rằng các hồ sơ luôn phản ánh đúng tình trạng học tập hiện tại của học viên.
Hỗ trợ học viên và phụ huynh
Nhân viên học vụ là cầu nối giữa nhà trường, học viên, và phụ huynh. Họ cung cấp thông tin về các quy định, thủ tục học vụ, và hướng dẫn học viên và phụ huynh trong các vấn đề liên quan đến học tập và hành chính. Điều này bao gồm việc giải đáp thắc mắc, hỗ trợ quá trình đăng ký môn học, và giúp học viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập. Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng lắng nghe là rất cần thiết để đảm bảo học viên và phụ huynh luôn cảm thấy được hỗ trợ và thông tin kịp thời.
Tổ chức và quản lý lịch học
Nhân viên học vụ có trách nhiệm tổ chức và quản lý lịch học của học viên, đảm bảo rằng các lớp học được sắp xếp hợp lý và không xảy ra xung đột về thời gian. Công việc này bao gồm việc phối hợp với các giảng viên và các phòng ban liên quan để điều chỉnh lịch học phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài ra, nhân viên học vụ cũng chịu trách nhiệm thông báo cho học viên về các thay đổi trong lịch học, các buổi thi, và các hoạt động ngoại khóa liên quan.
Theo dõi và đánh giá tiến độ học tập
Nhân viên học vụ cần theo dõi và đánh giá tiến độ học tập của học viên, bao gồm việc ghi nhận kết quả thi cử, điểm số, và các thành tích học tập khác. Họ sẽ phối hợp với giảng viên để đưa ra những phản hồi và hướng dẫn cho học viên nhằm cải thiện hiệu suất học tập. Bên cạnh đó, nhân viên học vụ còn chịu trách nhiệm tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo học tập định kỳ để gửi cho phụ huynh và ban giám hiệu.
Nhân viên học vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên học vụ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên học vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên học vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên học vụ
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Nhân viên học vụ cần có ít nhất bằng cử nhân trong các lĩnh vực như Quản lý giáo dục, Quản trị kinh doanh, Hành chính công, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này giúp ứng viên nắm vững các nguyên tắc và quy trình hành chính, đồng thời có nền tảng kiến thức vững chắc để hỗ trợ học viên và quản lý công việc học vụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, ứng viên đã từng tham gia các khóa học chuyên sâu về quản lý học vụ hoặc hành chính giáo dục sẽ có lợi thế lớn trong quá trình ứng tuyển.
- Kiến thức chuyên môn: Nhân viên học vụ cần có kiến thức về quy trình và hệ thống giáo dục, hiểu rõ các quy định, quy trình liên quan đến quản lý học vụ và hỗ trợ học viên. Kiến thức về quy trình quản lý hồ sơ, tổ chức sự kiện giáo dục, và các công cụ quản lý thời gian cũng là những yếu tố quan trọng giúp nhân viên thực hiện tốt công việc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố cốt lõi cho vị trí Nhân viên học vụ. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả đến học viên, phụ huynh, giảng viên, và các bên liên quan khác. Điều này bao gồm cả kỹ năng lắng nghe, phản hồi một cách xây dựng, và xử lý các tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp. Kỹ năng giao tiếp viết cũng quan trọng, vì nhân viên học vụ thường phải soạn thảo các thông báo, báo cáo, và hướng dẫn cho học viên và phụ huynh.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên học vụ cần có kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Điều này bao gồm khả năng ưu tiên công việc, sắp xếp lịch trình hợp lý, và xử lý hiệu quả các nhiệm vụ đa dạng. Kỹ năng này giúp nhân viên học vụ duy trì sự tổ chức và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động học vụ được thực hiện theo đúng kế hoạch, từ việc quản lý hồ sơ đến tổ chức các sự kiện giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ: Nhân viên học vụ cần có khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ một cách chặt chẽ và chính xác. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận trong việc xử lý các giấy tờ và tài liệu quan trọng, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được lưu trữ và quản lý đúng cách. Kỹ năng này cũng bao gồm khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý thông tin để theo dõi, cập nhật và truy xuất dữ liệu một cách hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc trong môi trường giáo dục đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp và các phòng ban khác. Nhân viên học vụ cần có khả năng làm việc nhóm tốt, sẵn sàng hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được các mục tiêu chung. Kỹ năng này cũng bao gồm khả năng giải quyết xung đột một cách hòa nhã và xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực với tất cả các thành viên trong tổ chức.
Các yêu cầu khác
Tính cách chuyên nghiệp và trách nhiệm: Nhân viên học vụ cần có phong thái chuyên nghiệp, đáng tin cậy, và có tinh thần trách nhiệm cao. Họ phải có khả năng làm việc độc lập, xử lý các tình huống khó khăn và duy trì tính bảo mật của thông tin học viên. Tính cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực là những phẩm chất quan trọng giúp nhân viên học vụ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên học vụ
1. Cộng tác viên học vụ
Mức lương: 6 - 8 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên học vụ là vị trí thích hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong môi trường giáo dục nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm. Công việc chủ yếu bao gồm hỗ trợ các nhân viên học vụ trong việc quản lý hồ sơ học viên, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, và liên hệ với phụ huynh và giảng viên. Vị trí này yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, cùng với tinh thần trách nhiệm cao.
>> Đánh giá: Đây là vị trí lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp. Không yêu cầu kinh nghiệm nhưng đòi hỏi sự nhiệt tình, ham học hỏi, và sẵn sàng tham gia vào nhiều khía cạnh khác nhau của công việc học vụ. Các kỹ năng về quản lý công việc, giao tiếp và làm việc nhóm sẽ được đánh giá cao và có thể giúp cộng tác viên phát triển nhanh chóng trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên học vụ
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Nhân viên học vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động học vụ diễn ra suôn sẻ. Công việc chính bao gồm quản lý và lưu trữ hồ sơ học viên, hỗ trợ học viên trong các thủ tục hành chính, phối hợp với giảng viên và các phòng ban khác để tổ chức lịch học, và đảm bảo các quy trình học vụ được tuân thủ đúng quy định.
>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục. Khả năng sử dụng các phần mềm quản lý học vụ, tinh thần trách nhiệm cao, và kỹ năng giải quyết vấn đề cũng là những yếu tố quan trọng để thành công trong vị trí này.