Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Responsibilities:
- Coordinate/arrange recruitment activities, including but not limited to job posting, channel selecting, interview scheduling, operators hiring, etc.
- Onboarding new hires, orientations and administer leave/personnel changing records
- Follow up on (i.e. new hires and leavers) check-in and check-out procedure
- Manage operators’ attendance records and ensure its accuracy for payroll calculation
- Maintain employment contracts and personnel files by abiding by all local laws and regulations
- Work with 3rd parties/Accounting team to ensure the on-time payment of salary for Operators
- Office/Dormitory/Canteen administration and logistical support in case of need, such as office/dormitory/Canteen daily management, reception, office supplies procurement, staff event plan & organization, license and company chop administering, etc.
- Provide all HR and Admin. support on social compliance audits for different clients to ensure “pass” result
- Administer all expresses among different Umbra offices to make sure on-time delivery and high efficiency of cost
- Other tasks assigned by Superior
Yêu cầu công việc
Desired Skills and Experience:
- College degree or above.
- Strong work ethic and a positive attitude
- Minimum 5 years of HR & Admin. experience with factories, working in MNC is a plus.
- Familiar with local laws and regulations
- Good command of oral and writtenEnglish
- Work meticulously and conscientiously, take responsibility, good communication and coordination capabilities.
- Proficiency in MS Office and Outlook
Working Conditions:
- Work is performed both in the office and on the production floor, with the majority of time spent in office environment.
- There is a low level of risk for accidents involved in this position.
- This role requires constant communication and coordination with all departments and the international management team.
- Mental stress is relative to producing accurate work, meeting deadlines and responding to urgent requests.
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Talent Trader Vietnam là chuyên gia tuyển dụng. Lĩnh vực chuyên môn của chúng tôi là tuyển dụng các ứng viên Quản lý cấp trung quan trọng. Chúng tôi mang đến cho bạn các giải pháp tìm kiếm và giữ chân nhân tài phù hợp và linh hoạt. Triết lý kinh doanh của chúng tôi bắt nguồn từ niềm tin của chúng tôi rằng Quản lý cấp trung rất quan trọng đối với tất cả các tổ chức. Do đó, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa vào việc tuyển dụng những chuyên gia này và hiện chúng tôi là một trong những công ty tuyển dụng quản lý cấp trung hàng đầu của Singapore.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2012
Mission
- Với niềm tự hào về công nghệ tiên tiến, đội ngũ nhân viên tận tâm từ sản xuất đến quản lý sẽ cung cấp cho bạn giao hàng hợp lý và chất lượng nhất cho sản phẩm của bạn.
- Chúng tôi cũng sẽ cung cấp mức giá hợp lý nhất để đảm bảo lợi nhuận cho tất cả nhân viên, bao gồm cả khách hàng và công ty, thông qua nghiên cứu và phát triển liên tục để cải tiến sản phẩm và quy trình sản xuất.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Quản lý nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự có tên gọi tiếng Anh là Human Resource Management (HRM). Trong ngành quản lý nhân sự, công việc chính của bạn là quản lý và tổ chức đội ngũ nhân viên trong các công ty/doanh nghiệp. Đồng thời, người làm quản lý nhân sự cần có sự tinh nhạy, linh hoạt vì đây là lĩnh vực làm việc trực tiếp với con người, mà mỗi cá nhân là một cá thể khác nhau.
Mô tả công việc của vị trí Quản lý nhân sự
Tuyển Dụng và Lựa Chọn Nhân Sự
Quản lý Nhân sự chịu trách nhiệm chính trong việc lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của tổ chức. Điều này bao gồm việc xây dựng và duy trì một quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc phát triển bản mô tả công việc, đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ đến việc tổ chức các cuộc phỏng vấn và chọn lựa ứng viên phù hợp. Quản lý Nhân sự cần phân tích nhu cầu tuyển dụng dựa trên sự phát triển của các bộ phận và chiến lược của tổ chức, đảm bảo việc tuyển dụng không chỉ đạt yêu cầu về số lượng mà còn đáp ứng chất lượng mong muốn. Họ cũng phải thực hiện các cuộc phỏng vấn một cách khách quan và chính xác, đảm bảo rằng ứng viên được lựa chọn không chỉ phù hợp với yêu cầu công việc mà còn với văn hóa của công ty.
Đào Tạo và Phát Triển Nhân Viên
Trong vai trò Quản lý Nhân sự, việc xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên là rất quan trọng. Đối với nhân viên mới, Quản lý Nhân sự cần thiết kế các chương trình huấn luyện giúp họ làm quen với quy trình làm việc, các quy định của công ty và văn hóa tổ chức. Đồng thời, họ cũng cần xây dựng các khóa đào tạo chuyên sâu cho nhân viên hiện tại nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc. Các chương trình này bao gồm các khóa học nâng cao, hội thảo và các cơ hội học tập khác. Quản lý Nhân sự phải liên tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo để điều chỉnh cho phù hợp, nhằm đảm bảo rằng nhân viên có thể phát huy tối đa khả năng của mình và đóng góp hiệu quả cho tổ chức.
Quản Lý Chính Sách và Quy Trình Nhân Sự
Quản lý Nhân sự cần phát triển, triển khai và duy trì các chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo sự công bằng và tuân thủ các quy định pháp luật. Họ cần thường xuyên rà soát và cập nhật các chính sách để phản ánh các thay đổi trong luật lao động và nhu cầu của tổ chức. Quản lý Nhân sự cũng phải đảm bảo rằng tất cả các quy trình liên quan đến quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, đến giải quyết khiếu nại đều được thực hiện đúng theo quy định và quy trình đã đề ra. Họ là người xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, đảm bảo giải quyết kịp thời và công bằng các khiếu nại và tranh chấp giữa các nhân viên hoặc giữa nhân viên và tổ chức.
Quản Lý Tiền Lương và Phúc Lợi
Quản lý Nhân sự có trách nhiệm đảm bảo rằng các chính sách tiền lương và phúc lợi được thực hiện chính xác và công bằng. Họ cần giám sát quy trình tính toán tiền lương, đảm bảo tất cả các khoản chi trả được thực hiện đúng hạn và chính xác. Quản lý Nhân sự cũng phải quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, và các phúc lợi khác. Họ cần đánh giá các chính sách lương và phúc lợi định kỳ để đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với xu hướng thị trường cũng như nhu cầu của nhân viên.
Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp
Quản lý Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp. Họ cần thúc đẩy các giá trị cốt lõi và các quy tắc ứng xử của tổ chức thông qua các hoạt động và chương trình nội bộ. Điều này bao gồm việc tổ chức các sự kiện gắn kết, các buổi đào tạo về văn hóa tổ chức và các hoạt động khuyến khích sự tham gia của nhân viên. Môi trường làm việc tích cực và sự đồng thuận trong văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp tăng cường tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên, từ đó đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
Quản lý nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Quản lý nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Quản lý nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý nhân sự
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Quản lý nhân sự cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng Cấp: Để đủ điều kiện ứng tuyển vào vị trí Quản lý Nhân sự, ứng viên cần có bằng cử nhân từ các ngành liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan khác. Bằng cấp này đảm bảo rằng ứng viên đã được đào tạo cơ bản và có nền tảng kiến thức cần thiết về quản lý nguồn nhân lực và các quy định pháp luật liên quan. Các chứng chỉ chuyên môn sẽ là một điểm cộng lớn, cho thấy ứng viên đã có sự đầu tư vào việc nâng cao kỹ năng và hiểu biết chuyên sâu trong lĩnh vực nhân sự.
- Kiến Thức Chuyên Môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về các lĩnh vực cốt lõi của quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển, quản lý hiệu suất, và các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động. Họ phải hiểu rõ các quy trình và chính sách nhân sự, biết cách áp dụng các quy định pháp luật hiện hành để bảo đảm công việc và hoạt động nhân sự của tổ chức luôn tuân thủ quy định. Kiến thức về các công nghệ và phần mềm quản lý nhân sự hiện đại cũng rất quan trọng, giúp tối ưu hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Lãnh Đạo và Quản Lý: Quản lý Nhân sự cần có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để dẫn dắt và quản lý đội ngũ nhân sự, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần phải có khả năng truyền cảm hứng, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nhóm, và đưa ra các quyết định chiến lược nhằm cải thiện hiệu suất làm việc. Kỹ năng quản lý dự án là cần thiết để điều hành các dự án nhân sự, từ việc triển khai chính sách mới đến các chương trình đào tạo, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.
- Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là yêu cầu quan trọng đối với vị trí này. Quản lý Nhân sự cần phải truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả đến nhân viên và các bộ phận khác. Kỹ năng lắng nghe cũng rất quan trọng để hiểu và giải quyết các vấn đề của nhân viên một cách thấu đáo. Khả năng thuyết phục và đàm phán cũng cần thiết trong việc xử lý các tình huống khó khăn và đạt được sự đồng thuận giữa các bên.
- Kỹ Năng Phân Tích và Giải Quyết Vấn Đề: Ứng viên cần có khả năng phân tích dữ liệu liên quan đến nhân sự để đưa ra các quyết định dựa trên thông tin chính xác và có căn cứ. Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định là rất quan trọng để xử lý các tình huống phát sinh trong công việc, từ các khiếu nại của nhân viên đến các vấn đề về hiệu suất làm việc. Việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để xác định các xu hướng và đề xuất các giải pháp cải thiện là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày.
- Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức là cần thiết để ứng viên có thể xử lý nhiều nhiệm vụ và dự án đồng thời mà không làm giảm chất lượng công việc. Quản lý Nhân sự cần phải lên kế hoạch chi tiết, phân bổ thời gian hợp lý và ưu tiên các công việc quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng hạn và đạt được hiệu quả cao nhất.
Các yêu cầu khác
- Kinh Nghiệm: Ứng viên lý tưởng nên có ít nhất 7 - 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, với ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc tương đương. Kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai các dự án nhân sự, quản lý các chương trình đào tạo và giải quyết các vấn đề nhân sự sẽ giúp ứng viên có được cái nhìn toàn diện và khả năng ứng phó với các tình huống phức tạp.
- Tư Duy Chiến Lược: Khả năng tư duy chiến lược là cần thiết để phát triển và triển khai các chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của tổ chức. Quản lý Nhân sự cần phải có cái nhìn xa và khả năng dự đoán các xu hướng tương lai để đưa ra các quyết định và kế hoạch phù hợp nhằm hỗ trợ sự phát triển bền vững của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Quản lý nhân sự
Lộ trình thăng tiến của Quản lý nhân sự có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Thực tập sinh Nhân sự
Mức lương: 2,5 - 5 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh nhân sự là một vị trí dành cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có nhu cầu học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự. Công việc chủ yếu của thực tập sinh bao gồm hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, xử lý hồ sơ nhân sự, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị tài liệu và tổ chức cuộc họp. Đây là cơ hội để ứng viên tìm hiểu quy trình và kỹ thuật quản lý nhân sự, đồng thời phát triển các kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp trong lĩnh vực này. Thực tập sinh sẽ làm việc dưới sự hướng dẫn của các nhân viên cấp cao và có cơ hội tham gia vào các dự án và hoạt động của bộ phận nhân sự.
>> Đánh giá: Thực tập sinh nhân sự là vị trí lý tưởng cho các sinh viên năm cuối hoặc những người mới tốt nghiệp, đang tìm kiếm cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp cơ bản để tương tác với các ứng viên và nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý các nhiệm vụ hành chính và xử lý hồ sơ, và kỹ năng máy tính cơ bản để sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office. Thái độ học hỏi và sự chủ động trong công việc là những yếu tố quan trọng để thực tập sinh nhanh chóng hòa nhập và phát triển.
2. Nhân Viên Nhân Sự
Mức lương: 7 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên nhân sự là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự hàng ngày, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, và xử lý các vấn đề liên quan đến lương bổng và phúc lợi. Họ tham gia vào các hoạt động tuyển dụng như phỏng vấn ứng viên và xử lý các yêu cầu về nhân sự. Nhân viên nhân sự cũng có thể hỗ trợ trong việc triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
>> Đánh giá: Nhân viên nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp tốt để xử lý các vấn đề và yêu cầu của nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cùng với khả năng phân tích để đánh giá và cải thiện quy trình. Kỹ năng máy tính thành thạo là cần thiết để xử lý dữ liệu và chuẩn bị báo cáo. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng trong vai trò này.
3. Trợ lý nhân sự
Mức lương: 10 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự của bộ phận, làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và các bộ phận khác trong công ty. Công việc của trợ lý nhân sự bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển, và hỗ trợ trong việc triển khai các chính sách và quy trình nhân sự. Trợ lý nhân sự cũng có nhiệm vụ xử lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi, lương bổng và hợp đồng lao động. Họ thường là cầu nối giữa các nhân viên và bộ phận nhân sự, đảm bảo các vấn đề và yêu cầu của nhân viên được giải quyết kịp thời và hiệu quả.
>> Đánh giá: Trợ lý nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác và hỗ trợ nhân viên, kỹ năng tổ chức tốt để quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, và khả năng giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống phát sinh. Kỹ năng phân tích và sự chú ý đến chi tiết là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ nhân sự và báo cáo. Sự chủ động và khả năng làm việc độc lập cũng rất quan trọng trong vai trò này.
4. Chuyên viên tư vấn nhân sự
Mức lương: 15 - 30 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Chuyên viên tư vấn nhân sự là người có trách nhiệm cung cấp các dịch vụ tư vấn và giải pháp chiến lược về quản lý nhân sự cho công ty hoặc khách hàng. Họ phân tích nhu cầu của tổ chức và đề xuất các chiến lược nhân sự nhằm cải thiện hiệu suất và hiệu quả hoạt động. Công việc của họ bao gồm tư vấn về quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất, và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. Chuyên viên tư vấn nhân sự cần có khả năng phân tích sâu rộng, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng làm việc độc lập để phát triển và triển khai các giải pháp nhân sự hiệu quả.
>> Đánh giá: Chuyên viên tư vấn nhân sự là vị trí phù hợp cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và có khả năng cung cấp các giải pháp chiến lược cho tổ chức hoặc khách hàng. Họ cần có khả năng phân tích sâu rộng để hiểu và đề xuất các giải pháp phù hợp với nhu cầu của tổ chức, kỹ năng giao tiếp xuất sắc để trình bày và giải thích các chiến lược nhân sự, và khả năng tư vấn để hỗ trợ các nhà quản lý trong việc thực hiện các kế hoạch nhân sự.
5. Quản lý nhân sự
Mức lương: 25 - 50 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 7 - 10 năm trở lên
Quản lý nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quản lý nguồn nhân lực của tổ chức. Họ thiết lập và triển khai các chính sách nhân sự, giám sát quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, và quản lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi và lương bổng. Quản lý nhân sự cũng phải đảm bảo các quy trình và chính sách nhân sự tuân thủ các quy định pháp lý và phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty.
>> Đánh giá: Quản lý nhân sự cần có kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ để hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận nhân sự, kỹ năng tổ chức và quản lý dự án để triển khai các chính sách và chương trình nhân sự hiệu quả, và khả năng giao tiếp xuất sắc để duy trì mối quan hệ tốt với các bộ phận khác và giải quyết các vấn đề phức tạp. Sự hiểu biết sâu rộng về luật lao động và các quy định liên quan, cùng với khả năng phân tích chiến lược, là rất quan trọng trong vai trò này.