Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
I/ Phạm vi và mục đích chính của công việc/ Scope and purpose of work:
Chịu trách nhiệm thu mua và kiểm soát chính cho các cơ sở ở khu vực theo sự phân công của TBP
Thực hiện công việc theo tiến độ hoạt động hàng ngày
Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề kiểm soát (theo yêu cầu) và các vấn đề khác
Hỗ trợ Trưởng bộ phận sàng lọc thông tin, quyết định lựa chọn NCC phù hợp
Thu thập và thống kê dữ liệu theo phân công của Trưởng bộ phận
Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn thuộc BEE và BEL GROUP
Đảm bảo các tiêu chí mua hàng được tốt nhất về giá cả, chất lượng, thời gian, và hậu mãi. Gửi về trưởng bộ phận đúng thời hạn
Kiểm soát giá, định mức của các cơ sở
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu phân công từ TBP
II/ Công việc và trách nhiệm cụ thể/ Duties and responsibilities:
1. Thu mua
Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên văn phòng Hội sở theo đề xuất đã được phê duyệt từ các bộ phận liên quan
Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.
Luôn cập nhật các xu hướng của ngành, thiết lập các thỏa thuận mua dài hạn với nhà cung cấp theo hướng có lợi cho công ty. Tìm kiếm nguồn hàng, đối tác uy tín, đủ số lượng, đạt chất lượng, đáp ứng kịp tiến độ theo yêu cầu
Nhận thông tin đề xuất mua hàng từ cơ sở, bộ phận liên quan khi được sự phê duyệt từ phòng TC-KT, bộ phận liên quan. Yêu cầu báo giá, so sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp.
Chủ động sắp xếp công việc thoe thứ tự ưu tiên, đảm bảo công việc được diễn ra đúng tiến độ
Rà soát dữ liệu, đánh giá giá cả các mặt hàng THỰC PHẨM tại cơ sở, số lượng hàng tiêu hao theo định mức hàng tháng, báo cáo cho Trưởng bộ phận vào ngày 15-20 hàng tháng
Ngoài những công việc được phân chia cụ thể, các thành viên trong phòng luôn đảm bảo được việc tương trợ lẫn nhau trong công việc. Tránh tình trạng bị tồn đọng công việc
2. Kiểm soát độc lập
Kiểm tra số liệu, giá cả từ sổ sách, các chứng từ thanh toán, các chi phí phát sinh của cơ sở, phòng ban ở văn phòng Hội sở
Kiểm tra, đối chiếu, các chi phí tạm ứng, thanh toán trước khi trình lên TBP
Đảm bảo được việc thu mua diễn ra kịp thời, minh bạch, và giá mua tốt nhất
Thu thập, thống kê dữ liệu theo phân công của TBP
Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn
Thực hiện các công việc khác được giao
Những công việc và trách nhiệm khác/ Other duties and responsibilities
Duy trì tương tác tích cực với khách và quan hệ làm việc tốt với đồng nghiệp và đối tác
Maintains positive guest, colleague and company employee interactions with good working relationships
Giao tiếp với các bộ phận tại công ty và nhân sự tại các đơn vị để hỗ trợ với thái độ thân thiện
Communicate with the company departments and personnel at properties to support in a friendly attitude
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và các dự án đặc biệt theo sự phân công của Trưởng Bộ phận hoặc Ban Tổng Giám đốc
Perform related duties and special projects as assigned by the Department Head or the General Manager.
III/ Trách nhiệm tuân thủ các quy định/ Responsibility to comply with regulations
Các quy trình phòng cháy chữa cháy, sức khỏe & an toàn lao động và an ninh của Cty
Fire prevention, occupational health & safety and company security procedures
Các Nội quy, quy định, chính sách và quy trình hoạt động tiêu chuẩn của công ty
Company rules, regulations, policies and procedures
Các tiêu chuẩn thương hiệu và dịch vụ của công ty
Company brand and service standards
Các hệ thống vận hành của công ty
Operating systems of the company
Sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của công ty
Company mission, vision and values
Quyền lợi được hưởng
- Attractive salary and benefits
- Dynamic, agile and autonomy working environment.
- Learning and development opportunities.
- Engagement activities.
Yêu cầu công việc
- 1. Học vấn/ Education Cao đẳng hoặc Đại học
- 2. Chuyên môn/ Specialization Kế toán – Kiểm toán Hoặc các chuyên ngành liên quan về khách sạn/nhà hàng (bắt buộc)
- 3. Vi tính và công nghệ Computer skills Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word..)/
- 4. Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
- 5. Kỹ năng cần có: Hành chính văn phòng.
- 6. Thái độ/ tố chất cần có: Minh bạch. Chính trực
- 7. Yêu cầu khác: Đi công tác khi có yêu cầu./ Business trip (if required)
Yêu cầu hồ sơ
Bel Group Hospitality là Tập đoàn quản lý khách sạn/ khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4-5 sao, quy mô hoạt động toàn quốc.
Bel Group Hospitality luôn chào đón những nhân tài, có hoài bão, đầy tâm huyết và mong muốn gắn bó lâu dài cùng Tập đoàn.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tập Đoàn Bel Group hiện đang kinh doanh các ngành nghề sau:
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê (Ngành chính)
- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
- Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu
Công việc của Kiểm soát viên là gì?
Kiểm soát viên là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Với nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, và giám sát, kiểm soát viên đảm bảo rằng các quy trình và quy định được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, họ cũng theo dõi việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và các vị trí khác. Trong trường hợp phát hiện sai sót, kiểm soát viên đề xuất các biện pháp sửa chữa và cải tiến để nâng cao chất lượng và tuân thủ. Vai trò này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình kinh doanh và khả năng phân tích tình hình kỹ lưỡng để đảm bảo sự hoạt động mạnh mẽ và minh bạch trong doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên đóng vai trò quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Cụ thể, công việc của kiểm soát viên bao gồm:
- Kiểm Tra và Đánh Giá: Thực hiện kiểm tra chất lượng và hiệu suất các quy trình kinh doanh để đảm bảo tuân thủ theo quy định và chuẩn mực đã đề ra.
- Giám Sát Tuân Thủ: Đảm bảo rằng các nhóm làm việc và bộ phận khác nhau trong công ty đang tuân thủ đúng các quy tắc, quy định và quy trình kỳ vọng.
- Lập Kế Hoạch Kiểm Soát: Phát triển và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
- Xác Định Sai Sót và Đề Xuất Giải Pháp: Phân tích thông tin để xác định sai sót, đưa ra đánh giá về mức độ nghiêm trọng và đề xuất các biện pháp sửa chữa.
- Báo Cáo và Theo Dõi: Lập báo cáo về tình trạng kiểm soát, những thách thức và cơ hội cải tiến. Theo dõi sự thực hiện các biện pháp cải tiến.
- Tư Vấn và Hỗ Trợ: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty để họ hiểu và áp dụng đúng các quy định và quy trình.
- Đàm Phán và Giao Tiếp: Giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo sự hiểu biết và hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp kiểm soát.
Với vai trò này, kiểm soát viên đóng góp quan trọng vào việc duy trì và nâng cao chất lượng quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
Kiểm soát viên có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kiểm soát viên
Tìm hiểu cách trở thành Kiểm soát viên, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kiểm soát viên?
Yêu cầu tuyển dụng kiểm soát viên
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiểm toán, Quản lý Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng phân tích thông tin chi tiết và đánh giá chính xác về tính minh bạch và hiệu suất.
- Hiểu biết vững về quy trình kiểm soát nội bộ và quy định liên quan.
- Kiểm soát viên cần hiểu rõ về các quy trình sản xuất và quy trình kiểm soát chất lượng trong doanh nghiệp.
- Hiểu biết sâu rộng giúp họ xác định các điểm có thể phát sinh lỗi và hiểu rõ hơn về cách cải thiện chất lượng trong quy trình sản xuất.
- Hiểu biết về các phương pháp và tiêu chuẩn an toàn và bảo mật, đặc biệt là trong môi trường kỹ thuật và công nghệ.
- Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý thông tin.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm soát hoặc quản lý chất lượng.
- Kỹ năng chi tiết và chú ý là yếu tố quan trọng nhất của một Kiểm soát viên. Họ phải có khả năng quan sát và kiểm tra sản phẩm với sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết nhỏ.
- Đảm bảo rằng mọi khuyết điểm và lỗi trong sản phẩm được phát hiện và đánh giá chính xác.
Kỹ năng cơ bản
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và tư vấn cho các đồng nghiệp khác.
- Có kỹ năng giao tiếp chặt chẽ để đảm bảo sự hiểu biết và hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp kiểm soát.
- Có khả năng sử dụng đúng các công cụ đo lường như caliper, máy đo, thước đo, và các thiết bị đo lường chính xác khác.
- Đảm bảo rằng việc kiểm soát chất lượng được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy.
- Giúp xác định và đo lường kích thước và tính chất khác nhau của sản phẩm.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và vấn đề, đồng thời đề xuất giải pháp để khắc phục.
- Xử lý mọi vấn đề ngay từ khi chúng xuất hiện và ngăn chặn tình trạng lỗi lớn.
- Cải thiện liên tục quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng
Lộ trình thăng tiến của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Với nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, và giám sát, kiểm soát viên đảm bảo rằng các quy trình và quy định được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, họ cũng theo dõi việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và các vị trí khác. Trong trường hợp phát hiện sai sót, kiểm soát viên đề xuất các biện pháp sửa chữa và cải tiến để nâng cao chất lượng và tuân thủ. Vai trò này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình kinh doanh và khả năng phân tích tình hình kỹ lưỡng để đảm bảo sự hoạt động mạnh mẽ và minh bạch trong doanh nghiệp.
Mức lương trung bình của Kiểm soát viên:
- Kiểm soát viên 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ (1 tháng)
- Trưởng nhóm ngành hàng 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ (1 tháng)
Lộ trình thăng tiến của Kiểm soát viên trong lĩnh vực tài chính có thể được mô tả như sau:
Nhân Viên Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Thực hiện kiểm tra, đánh giá và báo cáo về tuân thủ quy trình và quy định nội bộ.
- Yêu Cầu: Bằng cấp liên quan và khả năng phân tích, giao tiếp.
Kiểm Soát Viên Cấp Cao:
- Mô Tả Công Việc: Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ một bộ phận hoặc dự án, tham gia đề xuất cải tiến.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 2-4 năm, kiến thức sâu rộng về quy trình và quy định.
Chuyên Viên Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Điều chỉnh và phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ, tham gia đàm phán và đề xuất giải pháp.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 4-6 năm, khả năng quản lý dự án và đàm phán.
Quản Lý Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Quản lý và đàm phán với các đối tác ngoại vi, định hình chiến lược kiểm soát.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 6-8 năm, kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.
Giám Đốc Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Đưa ra chiến lược tổng thể cho hệ thống kiểm soát, liên kết với các bộ phận chiến lược.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 8-10 năm, Bằng Thạc Sĩ/Kỹ sư, khả năng quản lý chiến lược.
Giám Đốc Quản Lý Rủi Ro và Kiểm Soát Nội Bộ:
- Mô Tả Công Việc: Chịu trách nhiệm cho việc đánh giá và quản lý rủi ro toàn cầu, tư vấn cấp cao.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm trên 10 năm, Bằng Tiến Sĩ/Kỹ sư, kỹ năng quản lý chiến lược toàn diện.
Lưu ý: Lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể điều chỉnh theo điều kiện cụ thể.