339 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 4 ngày trước
800 - 1500 USD
Hải Dương
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
VIETNAM HOUSEWARES CORP
EXECUTIVE ASSISTANT
VIETNAM HOUSEWARES CORP
4.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 5 ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Bình
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công ty CP Đầu tư và Thương mại Quốc tế ICOM
Assistant President (Foreign Relations)
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ICOM
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Trợ lý Tiếng Trung
TẬP ĐOÀN HOA SEN
3.4
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 9 ngày trước
TC HOTEL - Công Ty Công Ty TNHH Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa
Trợ Lý Tiếng Trung
Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa - TC HOTEL
10 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 10 ngày trước
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc tuyển
ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 10 ngày trước
Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Quang Trung Hà Nội
Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Nhật
Dịch Vụ Bảo Vệ Quang Trung
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Premier Residences Phu Quoc Emerald Bay
Trợ Lý Quản Lý Thu Mua / Assistant Purchasing Manager
Premier Residences Phú Quốc Emerald Bay
12 - 20 triệu
Kiên Giang
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ
Office Assistant
VTI CO, LTD
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Executive Assistant (English & Chinese)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
HILTON HOTELS & RESORTS
Assistant Chief Engineer
Hilton Saigon
4.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Personal Assistant to CEO
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Richpeace Vietnam
Assistant
Richpeace Vietnam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Assistant to the President
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 14 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ngãi
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trợ lý phần mềm - Hết hạn
Tập Đoàn Khách Sạn A25
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
Japanese Assistant - Hết hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH - Hết hạn
Thẩm định giá SUNVALUE
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN AK (VIỆT NAM)
ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (AFOM) - Hết hạn
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN AK (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF)
Merchandise Assistant (Fashion Retail) - Hết hạn
Công ty Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Kroll Việt Nam
Associate, Restructuring - Hết hạn
Công Ty TNHH Kroll Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty tài chính TNHH MB Shinsei
Trợ Lý Hội Đồng Thành Viên - Hết hạn
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 15 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
Trợ Lý Điều Hành - Hết hạn
TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
2.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GREEN AGRI
Trợ Lý CEO - Hết hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GREEN AGRI
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Mediastep Software VN
CEO’S ASSISTANT - Hết hạn
Mediastep Software
4.6
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Personal Assistant to CEO
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Hospitality Admin Assistant
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
British University Vietnam
Research Associate (Bridging GenAI Divides) - Hết hạn
British University Vietnam (BUV)
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
9 - 15 triệu
Hà Nội
Mới đăng
20 - 23 triệu
Long An
Đăng 1 ngày trước
CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN ĐA KHOA BẢO SƠN
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
BỆNH VIỆN ĐA KHOA BẢO SƠN
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
20 - 23 triệu
Long An
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 3 ngày trước
Sheraton Hanoi West
Assisstant Floor Manager
Sheraton Hanoi West
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH Lon nước giải khát TBC-Ball Việt Nam
Assistant MIS Manager
Lon nước giải khát TBC-Ball Việt Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH Codelink
Executive Assistant
Codelink
5.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH Trang Thiết Bị Nha Khoa
ASSISTANT DIRECTOR
Công Ty TNHH Trang Thiết Bị Nha Khoa
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN LAVELA
ASM Tây Bắc - Ngành Gia vị
CÔNG TY CỔ PHẦN LAVELA
Thỏa thuận
Phú Thọ
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL
[ITL LOG] - Assistant BD Manager
ITLVN
112 việc làm 4 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Quản lý
Ngày đăng tuyển: 28/08/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Identify and build profitable new business opportunities through developing existing and new business accounts. Maintain an active pipeline of prospective customers to approach and undertake new business sales calls to secure new business. Develop financial data of potential and existing business wins and be responsible for maintaining an extensive customer database through regular sales visits. Be responsible for sales’ target

· Identify and engage potential partners to establish strategic relationships. Collaborate with coaches to influence decision-makers and drive business development initiatives.

· Develop and negotiate commercial agreements and KPIs in coordination with Key Account Management teams.

· Create and execute plans and solutions aimed at driving growth and managing the new business pipeline effectively.

· Maintain and provide regular updates on the pipeline to all relevant stakeholders.

· Ensure the CRM database is updated with accurate information on a weekly, bi-weekly, monthly, and quarterly basis.

· Target potential customers through comprehensive market research and maintain knowledge of the business pipeline.

· Conduct pricing analysis and develop proposals to meet commercial targets. Manage RFQs and coordinate with solution design and operations teams.

· Create compelling value propositions and client presentations to maximize profit and revenue from new business opportunities.

· Negotiate contract terms and collaborate with cross functions and legal teams throughout the process.

· Perform competitive analysis and market research to inform business strategies.

· Maintain up-to-date knowledge of potential customers, including current incumbents and their tenure.

· studies, and relevant information to support account development.

Yêu Cầu Công Việc

·        3 to 5 years' experience working as Sales/Business Development in Contract Logistics/Supply Chain/Freight forwarding/Import-Export.

·        Ability to manage multitasking and multiple projects.

·        Experience in sales and providing solutions based on customer needs.

·        Strong knowledge of the contract logistics industry in Vietnam.

·        Experience in CRM software applications (ideally Salesforce).

·        Strong communication and interpersonal skills with an aptitude for building relationships with professionals at all organizational levels.

·        Having analytical and problem-solving skills.

·        Ability to work effectively under time constraints and deadlines.

·        Fluent in English.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
52-54 56, Trường Sơn, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
52 - 54 - 56 Trường Sơn

CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL là công ty tích hợp hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần tại khu vực Đông Nam Á. Với các văn phòng tại Việt Nam, Singapore, Thái Lan, Campuchia, Myanmar và Lào, ITL có vị thế tốt nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trong khu vực năng động này. Qua các dịch vụ hàng không và GSA, kho bãi, phân phối, quản lý vận tải, vận chuyển địa phương và qua biên giới hay các dịch vụ giá trị gia tăng riêng khác của địa phương và thị trường, ITL trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần hàng đầu trong khu vực. Bằng cách đóng vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất trong suốt chuỗi cung ứng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng. ITL cũng cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao cùng với sự minh bạch trong mọi hoạt động chúng tôi thực hiện.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chính sách bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN.
  • Được mua riêng thẻ Bảo hiểm cá nhân hạn mức trên 50tr / năm
  • Được tham gia Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe 24h

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm
  • Dã ngoại teambuilding 

Lịch sử thành lập

  • Năm 1999, Công ty CP Giao nhận In Do Trần (ITL) được thành lập với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.
  • Ngày 26/01/2000, Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000063. 
  • Tháng 06/2005, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
  • Tháng 03/2007, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Qatar Airways tại Việt Nam.
  • Tháng 01/2010, Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)
  • Tháng 05/2010, Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2).
  • Năm 2011, ITL quyết định bán lại 30% cổ phần cho Singapore Post (Singapore), chính thức trở thành đối tác chiến lược của nhau. 
  • Tháng 11/2012, CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics.
  • Năm 2015, ITL ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam (SOTRANS) - Doanh nghiệp Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm, đang khai thác hơn 230.000m2 kho bãi trên toàn quốc và có hệ thống hơn 70 đại lý trên toàn thế giới.
  • Năm 2018, ITL gây ấn tượng trong toàn ngành khi đạt mức tăng trưởng gần 50% so với 2017, cao gấp 3 lần mức tăng trung bình của ngành Logistics.
  • TĐầu tháng 7/2019, Tập đoàn Symphony International Holdings (Singapore) đã đầu tư 42,6 triệu USD để trở thành đối tác chiến lược của tập đoàn ITL. 

Mission

Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.

Công việc của Trợ lý là gì?

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, những vị trí như Management Consultant cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.

Mô tả công việc của vị trí Trợ lý

Hỗ trợ ban lãnh đạo

Hỗ trợ chủ tịch, giám đốc, trưởng phòng xử lý những công việc như: tiếp nhận báo cáo, sắp xếp lịch trình công việc, lên lịch họp, đối nội đối ngoại,...Họ là người sẽ làm việc trực tiếp với Ban giám đốc cũng như trưởng bộ phận các phòng ban. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau. Có thể khẳng định trợ lý là cánh tay đắc lực với Ban lãnh đạo. 

Thiết lập kế hoạch hoạt động theo tuần cho công ty

Theo dõi và sắp xếp lịch trình cho lãnh đạo, kiểm tra lịch di chuyển cũng như các chuyến công tác khác nhau. Nhận và gửi đi các loại thư tín liên quan tới công việc. Tổ chức những buổi họp hay hội nghị lớn nhỏ trong công ty.

Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban

Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban trong công ty để hoàn thành công việc, đồng thời có thể thực hiện một số việc hành chính để hỗ trợ nếu cần. Thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc phát sinh. Giải đáp thắc mắc cho nhân viên các phòng ban khác hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để giải đáp.

Trợ lý có mức lương bao nhiêu?

112 - 157 triệu /năm
Tổng lương
103 - 145 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 157 triệu

/năm
112 M
157 M
43 M 390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ lý

Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ lý

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
14%
2 - 4
57%
5 - 7
19%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?

Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Bằng cấp chuyên môn: Từng có kinh nghiệm đảm nhận những công việc ở vị trí trợ lý hoặc tương đương. Tốt nghiệp cao đẳng, ĐH chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, văn phòng,...

  • Kiến thức về lĩnh vực công việc cụ thể: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.

  • Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.

  • Kiến thức ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý  cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.

  • Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý là vị trí đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương. Kỹ năng này sẽ giúp bạn thu hút và gây được thiện cảm với đối tác, nhằm phục vụ cho việc gặp gỡ hay tiếp khách hàng thay lãnh đạo.

  • Kỹ năng vi tính: Với đặc thù công việc liên quan đến tài liệu, trợ lý phải là người thành thạo kỹ năng máy tính. Hiểu biết về các thiết bị công nghệ mới sẽ góp phần giúp công việc trợ lý tốt hơn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, năng suất.

  • Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc của trợ lý thường phải sắp xếp lịch trình, di chuyển cho lãnh đạo và một số thành viên của công ty trong các chuyến công tác. Vì vậy, nắm vững kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức rất quan trọng. Điều này sẽ giúp một trợ lý giỏi hoàn thành những nhiệm vụ được giao phó một cách chuyên nghiệp hơn.

  • Kỹ năng ra quyết định: Đôi lúc bạn cần phải thay lãnh đạo giải quyết một số vấn đề phát sinh hoặc khắc phục hậu quả kịp thời. Do đó, kỹ năng ra quyết định là một trong những điều cần phải rèn luyện.

Yêu cầu khác

  • Phẩm chất con người

Để đảm nhận vị trí Trợ lý, thường yêu cầu có trách nhiệm với công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công, luôn chủ động trong công việc, đề xuất ý tưởng sáng tạo để cải thiện hiệu quả công việc, cẩn thận trong mọi công việc, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới để trở thành trợ lý chuyên nghiệp.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý 

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý hiện tại

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý giám đốc. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý cao cấp mới cập nhật

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý giám đốc lương cao

5 bước giúp Trợ lý thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

Đọc thêm:

Việc làm của Management Consultant mới cập nhật

Mức lương của Management Consultant

Tìm việc theo nghề nghiệp