Tweet
Facebook
Copy Link
* Số lượng : 02
* Mảng Hành chính (Admin)
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, chi phí điện – nước – internet – vệ sinh – bảo trì.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội nghị, họp công ty.
- Soạn thảo & ban hành:
+ Thông báo
+ Quyết định
+ Công văn
- Biểu mẫu hành chính
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Phối hợp với bảo vệ – lễ tân kiểm soát an ninh, khách ra vào.
* Mảng C&B (Lương – Phúc lợi)
a. Chấm công – tính lương
- Quản lý hệ thống chấm công: máy vân tay, thẻ từ, phần mềm.
- Tổng hợp công, OT, tăng ca, phép năm, đi trễ – về sớm.
- Thực hiện tính lương:
+ Lương cơ bản
+ Lương tăng ca
+ Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, chuyên cần, trách nhiệm…)
+ Thưởng KPI, thưởng doanh số (nếu có)
+ Kiểm tra – đối soát bảng lương trước khi trình duyệt.
b. Bảo hiểm & chế độ
- Thực hiện các thủ tục:
- Tăng/giảm lao động BHXH – BHYT – BHTN
- Thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí
- Làm hồ sơ quyết toán với cơ quan BHXH.
- Cập nhật các thay đổi pháp luật về lao động – bảo hiểm.
c. Thuế TNCN
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên
- Đăng ký người phụ thuộc
- Khấu trừ và kê khai thuế TNCN định kỳ
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm
* Quản lý hồ sơ nhân sự
- Tiếp nhận – lưu trữ – cập nhật hồ sơ:
- Hợp đồng lao động
- Phụ lục hợp đồng
- Hồ sơ lý lịch – bằng cấp
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, nhắc tái ký.
- Quản lý biến động nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc…).
* Báo cáo & cải tiến
- Lập các báo cáo:
+ Quỹ lương
+ Chi phí nhân sự
+ Biến động lao động
- Đề xuất cải tiến:
+ Quy trình hành chính
+ Quy chế lương – thưởng – phụ cấp
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (7h30 – 16h15)
* Nơi làm việc: Nhà máy ACLA (Lô A10-A11-A12-A13 Cụm Công Nghiệp Hải Sơn Đức Hòa Đông, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh)
* Quyền lợi:
- Mức lương: 10-15 triệu
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9,....
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Quản trị văn phòng
Ngành Quản trị văn phòng tập trung vào việc đào tạo các kỹ năng cần thiết để tổ chức và điều phối công việc hành chính trong doanh nghiệp. Bạn sẽ học về cách quản lý lịch làm việc, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, cũng như các công việc văn phòng khác như soạn thảo văn bản, báo cáo. Đây là ngành học lý tưởng cho những ai muốn làm việc trong môi trường văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hành chính của tổ chức. Sinh viên cũng được trang bị kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả.
Quản trị nhân sự
Ngành Quản trị nhân sự là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực hành chính nhưng có sự quan tâm đặc biệt đến các công việc liên quan đến nhân lực. Sinh viên ngành này sẽ được học các kỹ năng tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, và xây dựng các chính sách nhân sự. Đây cũng là ngành học quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức. Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự sẽ được thực hiện chủ yếu trong các bộ phận nhân sự của công ty.
Quản trị kinh doanh
Ngành Quản trị kinh doanh cung cấp một cái nhìn tổng thể về các lĩnh vực trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động hành chính, tài chính, marketing, và chiến lược kinh doanh. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo để xử lý các công việc hành chính liên quan đến quản lý dự án, tổ chức sự kiện, và giao tiếp với các đối tác trong và ngoài công ty. Đây là ngành học rất đa dạng và có thể mở rộng ra nhiều lĩnh vực trong tổ chức. Bạn sẽ được trang bị các kỹ năng quản lý, lãnh đạo, và tổ chức công việc hiệu quả.
Kinh tế
Ngành Kinh tế giúp sinh viên hiểu rõ về các nguyên lý kinh tế vĩ mô và vi mô, từ đó áp dụng vào công việc hành chính để quản lý các nguồn lực trong doanh nghiệp. Học ngành này, bạn sẽ nắm vững các kiến thức về tài chính, kế toán, và quản lý công việc hành chính một cách có hệ thống. Sinh viên cũng sẽ phát triển kỹ năng phân tích, dự báo, và giải quyết vấn đề, tất cả đều là những yếu tố quan trọng trong công tác hành chính. Đây là ngành học phù hợp với những ai muốn làm việc trong các bộ phận hành chính nhưng có đam mê về lĩnh vực kinh tế.
Ngoại ngữ
Ngành Ngoại ngữ là sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn kết hợp công việc hành chính với khả năng giao tiếp quốc tế. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo về các kỹ năng ngôn ngữ, giúp xử lý các công việc hành chính liên quan đến giao tiếp với đối tác quốc tế, dịch thuật tài liệu, và tổ chức các sự kiện. Công việc hành chính trong ngành ngoại ngữ đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn làm việc trong các công ty đa quốc gia hoặc môi trường yêu cầu khả năng giao tiếp quốc tế.
Những ngành học như Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, và Ngoại ngữ đều cung cấp nền tảng vững chắc để bạn có thể trở thành một nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Các trường như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương Mại, Đại học Quốc gia TP.HCM, Đại học Hà Nội,... và còn rất nhiều trường đại học khác để sinh viên xem xét, lựa chọn theo học các ngành này và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính.
Khám phá thêm:
Việc làm Cộng tác viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng