![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP) Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-87-1692285800.png)
![F-COMMERCE INDONESIA F-COMMERCE INDONESIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1703907695.png)
![CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT NAM MEKONG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT NAM MEKONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1703907161.png)
![Công Ty TNHH Kapla Việt Nam Công Ty TNHH Kapla Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-6-1697295961.jpg)
![Công ty CP Quản lý Địa Ốc Nam Sài Gòn Công ty CP Quản lý Địa Ốc Nam Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-30-1702528396.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/1671612937019-logo-1694528296.png)
![Bất Động Sản Phố Xanh Group tại Hà Nội Bất Động Sản Phố Xanh Group tại Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-08t001005784-1699377016.png)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/iig-1693984428.jpg)
![DIGI-TEXX Vietnam DIGI-TEXX Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-51-1692243419.jpg)
![Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/jt-1690638686.png)
![CÔNG TY CP HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM CÔNG TY CP HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693201711.png)
![Công Ty TNHH Square Roots Công Ty TNHH Square Roots](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-20-1696342118.png)
![Công Ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Việt Nam Kiến Hưng Công Ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Việt Nam Kiến Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo2-1692544290.png)
![Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Vận Tải Hoàng Trường Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Vận Tải Hoàng Trường](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-22-204011-1713793369.png)
![Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/jt-1690638686.png)
![CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1-1693300603.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-17-200351-1694955860.png)
![Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-17-200351-1694955860.png)
![Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-17-200351-1694955860.png)
![DIGI-TEXX Vietnam DIGI-TEXX Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-51-1692243419.jpg)
![Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-10-1693279635.png)
![Công ty TNHH P. Dussmann Việt Nam Công ty TNHH P. Dussmann Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/166919879040-1699118779.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÀ PHÊ CAO NGUYÊN CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÀ PHÊ CAO NGUYÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/high-1693453977.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TỐC ĐỘ ÁNH SÁNG CÔNG TY CỔ PHẦN TỐC ĐỘ ÁNH SÁNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-21-1700463976.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1694483789.png)
![Công Ty Cổ Phần Prime Group Công Ty Cổ Phần Prime Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/4999-1694613615.jpg)
![TNHH Manpower TNHH Manpower](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-15-1700671291.png)
![Công ty TNHH Tectiiko Technology Công ty TNHH Tectiiko Technology](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-3-1705744415.png)
![Terumo Vietnam Company Terumo Vietnam Company](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-16-1694784262.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công ty TNHH Tectiiko Technology Công ty TNHH Tectiiko Technology](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-3-1705744415.png)
![Công ty TNHH framas Korea Vina Công ty TNHH framas Korea Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1695825365.png)
![CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-10t235740281-1696957078.png)
![công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/6507eeeab4b3c5-76532679-1696004608.png)
![Red Bull (Vietnam) Co., Ltd. Red Bull (Vietnam) Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1698419126.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-1697168050.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHÔM TRƯỜNG THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-22-1699714466.png)
![Công Ty Cổ Phần Ibiero Sài Gòn Công Ty Cổ Phần Ibiero Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1705053459.png)
![Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-1704941643.jpg)
![Ngân hàng Thương mại TNHH một thành viên Đại Dương Ngân hàng Thương mại TNHH một thành viên Đại Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/gJ53g1sgVNOrWd2FnuRwZd1PnCxute5vlNGy73en.jpg)
![CÔNG TY TNHH AVADA GROUP CÔNG TY TNHH AVADA GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/83/q-1698239562.jpg)
![Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam) Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-50-1697561917.png)
![Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ghn-1690632610.png)
![Công Ty TNHH Phân Phối Phương Việt Công Ty TNHH Phân Phối Phương Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-86-1700143505.png)
![Công ty CP Thanh Toán Hưng Hà Công ty CP Thanh Toán Hưng Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/a3-1699588116.png)
![CÔNG TY TNHH HYUP JIN VINA CÔNG TY TNHH HYUP JIN VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-57-1698842030.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN HUVIRON VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN HUVIRON VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1698072490.jpg)
![Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng Công ty cổ phần tập đoàn minh dũng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1696172804.jpg)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/viettel-1690637210.png)
![Công ty Cổ phần KVN Logistics Công ty Cổ phần KVN Logistics](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/1681282110853-kvn-logo-1696060297.jpeg)
![Công Ty Cổ Phần Bánh Ngọt Anh Hòa Công Ty Cổ Phần Bánh Ngọt Anh Hòa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/i-1704987738.png)
![CÔNG TY TNHH KANGWON GROUP CÔNG TY TNHH KANGWON GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/mpkucfut1k3tnqx4ballodor89exzoqg-1658912618-1e04719f731ba312fd980aaf9f6f185d-1693493589.jpg)
![Công ty TNHH Rechic Công ty TNHH Rechic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1693247049.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn WGHN Holding Công ty cổ phần tập đoàn WGHN Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q3-1705810061.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q5-1706342031.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1695999618.jpg)
![Công Ty TNHH Đào Tạo Tư Vấn PDCA - Văn Phòng Đại Diện HCM Công Ty TNHH Đào Tạo Tư Vấn PDCA - Văn Phòng Đại Diện HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-27-154547-1701074791.png)
![Công ty TNHH MTV Alifaco Công ty TNHH MTV Alifaco](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-86-1697707949.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1693324678.png)
![Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1695999618.jpg)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/pppppp-1694161836.jpg)
![TIN HỌC ĐẠI DƯƠNG TIN HỌC ĐẠI DƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-11-1694708922.jpg)
![Công Ty TNHH Linh Hiếu Công Ty TNHH Linh Hiếu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1698070808.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1696602260.png)
![Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1700922993.png)
![Công Ty TNHH M.V Liên Minh Công Ty TNHH M.V Liên Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-87-1698156561.png)
![CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-11-1693418331.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-1695185527.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1708163759.jpg)
![Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN) Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/slhtckkhgeb0k7umxyti9sbrmvah5xlx-1687341264-2b606bc4eb45ec37ba76ad61912a9953-1695032414.jpg)
![Công Ty TNHH M.V Liên Minh Công Ty TNHH M.V Liên Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-87-1698156561.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/hTWKNZWjOXX165J5vD7wW814ZpTJvkuuROXLxVls.png)
![Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1694451326.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP) Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-87-1692285800.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan
- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.
- Quản lý công văn đi - đến và phân phối tài liệu nội bộ bao gồm: tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn kiện,bưu phẩm
- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm
- Quản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cố định hàng tháng thuộc quyền hạn, trách nhiệm
- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý theo yêu cầu
- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
* Quyền lợi
- Thu nhập thoả thuận
- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.
- Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…
- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
* Địa điểm làm việc:
Mian Group (19-21 D5A Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội)
* Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 thứ 7/tháng, 8:30 AM đến 5:30 PM hàng ngày
Yêu Cầu Công Việc
- Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (ưu tiên)
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
- Chịu được áp lực công việc cao
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 28
- Lương: Cạnh tranh
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP) Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-87-1692285800.png)
Mian Group là tổng công ty của các công ty như công ty Sơn Hà Nội, công ty may Mian Apparel, chuỗi nghỉ dưỡng Amiana, các khối BĐS, và thương hiệu thời trang cao cấp AMM,...
Chuỗi cửa hàng thời trang AMM cung cấp các sản phẩm thời trang cao cấp hằng ngày có tính ứng dụng cao, với các cửa hàng tại vị trí trung tâm của Hà Nội và Sài Gòn, cùng các trung tâm thương mại lớn như Vincom và AEON Mall. AMM được thành lập bởi Main Retailing, trực thuộc Mian Group, một tập đoàn đã có 23 năm phát triển trong ngành may mặc quốc tế.
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.