Tweet
Facebook
Copy Link
- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Lập hồ sơ thanh lý hợp đồng theo sự phân công.
- Liên hệ với các hãng tàu để thực hiện công việc.
- Xin các chứng từ xuất hàng.
- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa.
- Thực hiện các hoạt động mở L / C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Làm thủ tục hải quan, làm tờ khai hải quan để xuất nhập hàng.
- Lấy bộ chứng từ, bill đổi lệnh, đăng kí kiểm dịch, khai kiểm dịch thực vật, xin giấy phép xuất nhập khẩu- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành ngoại thương, xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế và các ngành khác liên quan.
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm.
- Tiếng Anh đọc hiểu, sử dụng email tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.- Được hỗ trợ đắc lực bởi những đồng nghiệp và quản lý chuyên nghiệp: được đào tạo, tập huấn liên tục kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng nóng cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Tài trợ suất ăn giữa ca.
- Nghỉ lễ, tết, phép năm... đươc tham gia du lịch trong và ngoài nước (1- 2 lần / năm)
- Được cấp phát đồng phục theo qui định.
- Quà tặng sinh nhật.
Được thành lập vào năm 2011 bởi những cá nhân nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng nông sản và thức ăn chăn nuôi, Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vi Na Đại Việt hoạt động với khẩu hiệu “kết nối trực tiếp nền nông nghiệp toàn cầu”. Công ty chuyên cung cấp nông sản, nguyên liệu, phụ gia thức ăn chăn nuôi, thức ăn chăn nuôi hoàn chỉnh, lương thực và thuốc thú y xuất xứ trong nước lẫn nhập khẩu từ Mỹ, Nam Mỹ, Úc, Châu Âu, Ấn Độ, Trung Quốc… Ngoài ra công ty còn cung cấp dịch vụ hậu cần/vận chuyển hàng hoá và kinh doanh xuất khẩu nông sản nội địa như khoai mì, gạo, hạt điều, cà phê, hạt tiêu, trà và đậu phộng… góp phần đưa nông sản Việt Nam ra thị trường thế giới.Tất cả các sản phẩm của chúng tôi luôn được kiểm tra theo các tiêu chuẩn quốc tế như AOAC, AOCS và ISO trước khi giao hàng và với hơn 150 nhân viên có chuyên môn cao và tận tâm với công việc chúng tôi đã xây dựng được danh tiếng tốt và mở rộng mạng lưới khách hàng toàn cầu bao gồm nhà phân phối, công ty thương mại, người chăn nuôi, nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi, vv..
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Chế độ nghỉ mát, du lịch, hoạt động dã ngoại hàng năm
- Chương trình Teambuilding nội bộ
Lịch sử thành lập
- Tháng 8/2011, Chính thức thành lập Vinimex đặt trụ sở tài: Số 14, lô 6A, P. An Bình, Tp. Biên Hòa- Đồng Nai
- Tháng 01/2013, Chuyển trụ sở về địa điểm mới. Với quy mô lớn hơn tại địa chỉ: 292 Võ Thị Sáu, KP. 7, P. Thống Nhất, Tp. Biên Hòa – Đồng Nai
- Tháng 12/2013, Xây dựng quan hệ bền vững với hơn 100 khách hàng và đối tác
- Năm 2014, Mở rộng hoạt động kinh doanh sản phẩm thuốc thú y, chất phụ gia và sản phẩm nông sản
- Tháng 01/2015, Thành lập chi nhánh tại Cambodia, địa chỉ: Tòa nhà 03, đường 360, Sangkat Boeung Keng Korng 1, Khan Chamkarmorn, Phnom Penh, Cambodia
- Tháng 06/2016, Mở văn phòng đại diện tại Hà Nội tại: Tầng 12A, tòa nhà Việt Á, số 8 Duy Tân, P. Dịch Vọng hậu, Q. Cầu Giấy, Tp.HN
- Tháng 01/2017, Mở văn phòng đại diện tại Myanmar địa chỉ: Số 62, đường 11, Tầng 1, TT Lanmadaw, TP. Yangon, Myanmar
Mission
- Đối với khách hàng: Trung - Tín - Nghĩa
- Đối với nhân viên: yêu thương - đoàn kết - công bằng - bình đẳng - nhất quán
- Đối với cổ đông và đối tác: luôn gia tăng các giá trị đầu tư hấp dẫn và bền vững
- Đối với xã hội: sẵn sàng học hỏi và sẵn sàng sẻ chia.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ là vị trí công việc rất phổ biến trong lĩnh vực logistics. Công việc chính của họ là xử lý các hồ sơ, giấy tờ, chứng từ trong hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời, cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế đòi hỏi người làm việc này phải có tính cẩn thận cao.
Mô tả công việc của vị trí Nhân viên chứng từ
Quản lý quá trình làm hàng
Khi chịu trách nhiệm xử lý một lô hàng, nhân viên chứng từ logistics cần liên hệ chặt chẽ với đại lý nước ngoài để nắm vững lịch trình và tiến trình làm hàng. Họ cần nắm rõ lịch trình hàng hoá, ngày đi, ngày về, có phát sinh chi phí hay không, kiểm tra bill trước khi đại lý phát hành chính thức,… Đồng thời phải xử lý ngay lập tức các vấn đề phát sinh để không ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng.
Chuẩn bị và xử lý các tài liệu cần thiết cho quy trình xuất nhập khẩu
Chuẩn bị, tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng và khu tàu của doanh nghiệp. Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định. Tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, xuất trình theo yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
Quản lý tài liệu
Lưu trữ, bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý hiệu quả, dễ tìm kiếm khi cần. Theo dõi tài chính có liên quan như những khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán các giao dịch đúng quy định và thời gian.
Theo dõi và kiểm soát lịch chuyển và giao nhận hàng
Giải quyết các vấn đề phát sinh khi giao nhận hàng, thông quan cũng như các vấn đề thuê xe, kho bãi,….Làm việc với đại lý nước ngoài các vấn đề liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá, thông tin vận tải, giá cả và các vấn đề khác. Phối hợp với bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hoá.
Nhân viên chứng từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên chứng từ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên chứng từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên chứng từ?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên chứng từ
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Nhân viên chứng từ cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp và chuyên ngành: Thông thường, các doanh nghiệp và công ty sẽ không có yêu cầu bằng cấp cụ thể cho vị trí Nhân viên chứng từ, nhưng ứng viên có bằng cấp liên quan đến quản lý kinh doanh, hành chính hoặc logistics có thể được ưu tiên. Ở một số doanh nghiệp lớn hơn, trình độ đại học hoặc tương đương thường được yêu cầu.
-
Kiến thức về quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa: Nhân viên chứng từ cần hiểu rõ về các quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa từ đầu đến cuối. Bạn cần biết các thành phần cơ bản trong chuỗi cung ứng và hiểu cách quản lý chúng một cách hiệu quả.
-
Kiến thức về quản lý chứng từ và thông tin: Đây là yếu tố quan trọng trong công việc của nhân viên chứng từ. Người làm việc trong lĩnh vực này cần phải có khả năng tổ chức và theo dõi các chứng từ, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Với tính chất phức tạp của quy trình xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ cần phải có khả năng quản lý thời gian tốt. Việc đảm bảo các thủ tục được hoàn thành đúng thời hạn và hàng hóa được giao đúng hẹn đòi hỏi sự tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng này giúp họ đảm bảo quy trình hoạt động suôn sẻ và đúng tiến độ.
-
Kỹ năng tư duy phân tích: Khả năng tư duy phân tích là một yếu tố quan trọng giúp nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hiểu rõ về quy trình, nhận biết các khía cạnh cần chú ý và đảm bảo tính chính xác trong công việc. Tư duy phân tích giúp họ xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp phù hợp để đối phó với các vấn đề phát sinh.
-
Kỹ năng linh hoạt và thích ứng: Ngành xuất nhập khẩu có tính biến đổi cao, và công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu có thể đối mặt với những tình huống không ngờ đến. Khả năng thích ứng nhanh chóng và linh hoạt trong việc thay đổi kế hoạch, xử lý vấn đề và tìm giải pháp là yếu tố quan trọng để duy trì quy trình hoạt động suôn sẻ.
Yêu cầu khác
-
Kinh nghiệm: Vị trí này phù hợp với những bạn mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, sẽ ưu tiên những ứng viên đã từng làm về giao nhận xuất nhập khẩu và khai báo Hải quan.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên chứng từ có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Thực tập sinh chứng từ
Mức lương: 3 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh chứng từ là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Quả thật, Thực tập sinh chứng từ là một công việc khá hấp dẫn. Nhưng áp lực công việc lại cao vô cùng do thường xuyên phải đối mặt với các tình huống phát sinh bất ngờ, cần xử lý gấp. Bạn cần phải có khả năng sắp xếp công việc và cân đối thời gian vô cùng tốt.
2. Nhân viên chứng từ
Mức lương: 7 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên, đồng thời, cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế. Công việc này không quá áp lực và thích hợp với những bạn thích làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên, tính chất công việc lặp đi lặp lại và phải nhập số liệu khá nhiều nên đòi hỏi người làm việc này phải có tính cẩn thận cao.
>> Đánh giá: Đây là vị trí có mức lương khá cao, cơ hội thăng tiến công việc tốt và được nhiều công ty tuyển dụng. Là một nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách giao tiếp và đàm phán với đối tác và các bên liên quan để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo dựng niềm tin với họ. Bạn nên tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán để giúp công việc luôn được thuận lợi.
5 bước giúp Nhân viên chứng từ thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng
Học hỏi thêm về các kỹ năng và kiến thức liên quan đến Logistics như quản lý chuỗi cung ứng, quản lý kho, quản lý vận chuyển và các công nghệ mới như IoT, blockchain trong Logistics. Ngoài ra nếu có chứng chỉ chuyên môn Logistics, Quản lý vận tải, hoặc các chứng chỉ nghề nghiệp có liên quan sẽ là một lợi thế cho bạn. Nếu muốn làm việc trong môi trường quốc tế, chứng chỉ ngoại ngữ thông dụng như tiếng Anh hoặc tiếng Trung sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.
Xây dựng các mối quan hệ trong ngành
Việc xây dựng một mạng lưới mối quan hệ (networking) rộng rãi trong ngành Logistics là vô cùng quan trọng. Bạn có thể tham gia vào các hội thảo, sự kiện ngành hàng và các cộng đồng chuyên ngành để kết nối với các chuyên gia, nhà tuyển dụng và các đối tác tiềm năng. Việc này không chỉ giúp bạn tiếp cận các cơ hội việc làm có mức lương cao hơn mà còn giúp bạn cập nhật các xu hướng mới và kỹ năng cần thiết.
Tăng kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng để tăng lương. Bạn có thể chủ động tham gia vào các dự án lớn hơn, đảm nhận các trách nhiệm cao hơn trong công việc để phát triển kỹ năng và khả năng quản lý. Các dự án lớn này cũng sẽ làm đẹp hồ sơ của bạn nếu bạn có ý định phát triển sự nghiệp tại một công ty khác.
Đầu tư vào bản thân
Hãy đầu tư học hỏi thêm tiếng Anh hoặc các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo để trở thành một ứng viên sáng giá trong ngành Logistics. Điều này giúp bạn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt công ty hoặc các nhà tuyển dụng.
Tích lũy kinh nghiệm
Tham gia vào các dự án logistics lớn, phức tạp và đa quốc gia sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Hơn nữa, hãy lựa chọn hướng phát triển của bạn càng sớm càng tốt. Tập trung vào một lĩnh vực đặc biệt hoặc logistics trong các ngành công nghiệp đặc biệt như nông nghiệp, y tế, công nghệ sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn trên thị trường lao động.