![CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/logo-vuong-1693545676.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ, Thương Mại Và Đầu Tư Sao Thủy Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ, Thương Mại Và Đầu Tư Sao Thủy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1699881060.png)
![Test Rite (Vietnam) CO., Ltd Test Rite (Vietnam) CO., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1698073415.jpg)
![Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1694451326.png)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-23-1697346422.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-5-1694767302.png)
![TNHH Manpower TNHH Manpower](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-15-1700671291.png)
![Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Môi Trường Thiên Ý Hà Nội Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Môi Trường Thiên Ý Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-6-1694356634.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG HỢP NHẤT CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG HỢP NHẤT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/1-1699863345.png)
![CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/630842958c3f87-20481760-1694956966.png)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/viettel-1690637210.png)
![CÔNG TY TNHH YOOSUNG KN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH YOOSUNG KN VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/14289-200x200-1698121448.jpg)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/viettel-1690637210.png)
![ONE Tech Stop Vietnam Company Ltd ONE Tech Stop Vietnam Company Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1700840555.png)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Đại An Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Đại An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/318330839-115092518107300-7062100133557517577-n-1711045882.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-10-1693052811.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV SAGEN GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV SAGEN GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694424895.png)
![Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Bất Động Sản Việt Phát Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Bất Động Sản Việt Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/vietphat-1694526826.jpg)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690877143.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN POLE TO WIN VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN POLE TO WIN VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-2023-10-15t081820397-1697333181.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-23-1697346422.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1693247221.png)
![Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/download-logo-vector-ocean-edu-mien-phi-1721442385.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DNP HOLDING CÔNG TY CỔ PHẦN DNP HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692243790.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NGỌC DIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NGỌC DIỆP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/logo-ngoc-diep-263x263-1-1693494547.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-25-1709622869.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT AN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT AN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1694015333.png)
![Tổng Công Ty Thăng Long CTCP Tổng Công Ty Thăng Long CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/1496031624-3-1706276262.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest (VPI) Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest (VPI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693996023.png)
![Công ty TNHH Tiếp thị và Thương mại Anh Lan Công ty TNHH Tiếp thị và Thương mại Anh Lan](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-42-1698762543.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1696261609.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT AN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT AN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1694015333.png)
![Tổng Công ty Vận Tải Thủy Tổng Công ty Vận Tải Thủy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-21-1695435649.png)
![CÔNG TY CP DÂY CÁP ĐIỆN VIỆT NAM CADIVI CÔNG TY CP DÂY CÁP ĐIỆN VIỆT NAM CADIVI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693203442.png)
![Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI - DV ĐIỆN MẠNH PHƯƠNG MPE Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI - DV ĐIỆN MẠNH PHƯƠNG MPE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694061068.png)
![CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-37-1694182095.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trung Thủy Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trung Thủy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1692691554.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/pppppp-1694161836.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1696173898.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-3-1692685479.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/11-1693410226.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Giác Quan Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Giác Quan](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-2-1699967327.png)
![HR Vietnam’s ESS Client HR Vietnam’s ESS Client](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1693410461.jpg)
![CÔNG TY TNHH VERISERVE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH VERISERVE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/387068377-281975818124256-8903455508520637141-n-1706688840.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng KM Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng KM Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-8-1705249160.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/irb1511936730-1694165197.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1696430006.png)
![Công ty Cổ phần Hướng nghiệp Á Âu Công ty Cổ phần Hướng nghiệp Á Âu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694600819.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Cường Thịnh Phát Group Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Cường Thịnh Phát Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/images-1-1710922980.png)
![công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia công ty TNHH Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/6507eeeab4b3c5-76532679-1696004608.png)
![Công ty TNHH SX-TM-DV Qui Phúc Công ty TNHH SX-TM-DV Qui Phúc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1695308287.jpg)
![DIGI-TEXX Vietnam DIGI-TEXX Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-51-1692243419.jpg)
![De La Sól - Sunlife Việt Nam De La Sól - Sunlife Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1694873239.png)
![Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Bưu điện Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Bưu điện](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536978.jpg)
![ATALINK Technology ATALINK Technology](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-14-1702132096.png)
![Công ty cổ phần Tập đoàn Bảo Việt Công ty cổ phần Tập đoàn Bảo Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691122595.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhà Hàng Bia Thủ Công Pasteur Street Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhà Hàng Bia Thủ Công Pasteur Street](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1-1695826306.png)
![EMG EDUCATION EMG EDUCATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/emg-education-squarelogo-1505896390151-1697093952.png)
![Công ty tài chính TNHH MB Shinsei Công ty tài chính TNHH MB Shinsei](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/mr-1690442594.png)
![Công ty TNHH Thương mại SIV Công ty TNHH Thương mại SIV](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/img000000013601-1705846902.png)
![Trường Đại Học Thăng Long Trường Đại Học Thăng Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1704036732.png)
![CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-ck-1694230440.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-6-1694423259.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/logo-vuong-1693545676.png)
1. Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động bán hàng/đấu thầu để tăng cường hiệu quả bán hàng:
- Nhận thông tin, yêu cầu chào giá, đấu thầu
- Phân tích yêu cầu, chuyển các bộ phận tính phương án
- Triển khai thực hiện công việc để tổng hợp được hồ sơ chào thầu, phương án kĩ thuật.
- Chuyển yêu cầu khảo sát, tính phương án, cung cấp giải pháp cho các phòng ban liên quan
- Kiểm tra lấy báo giá từ thầu phụ nếu cần
- Lên dự trù chi phí, báo giá.
- Soạn/đàm phán hợp đồng,
- Hỗ trợ xây dựng phương án làm hàng.
- Điều chỉnh, cập nhật giá, hồ sơ.
- Thực hiện, báo cáo chính sách hoa hồng, môi giới.
- Kiểm soát công nợ, chi phí, kế hoạch dòng tiền.
- Lập dữ liệu, hồ sơ theo dõi, chuyển và phổ biến hợp đồng bán ra, mua vào cho các khối tác nghiệp, kế toán, TV.
- Tìm hiểu, liên hệ các bên có khả năng trở thành thầu phụ, lên phương án phối hợp, trình duyệt phương án, giá. Theo dõi chất lượng nhà thầu phụ trong thời gian sử dụng dịch vụ.
- Phân tích, đưa hướng giải quyết cho các trường hợp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
- Theo dõi dự án, thanh quyết toán với khách hàng, thầu phụ.
- Hỗ trợ kế toán thu hồi công nợ.
2. Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng/đối tác để cũng cố mối quan hệ với khách hàng/đối tác:
- Thường xuyên liên lạc với các khách hành, nhận và xử lý thông tin nhu cầu khách hàng.
- Định kỳ tập hợp thông tin khách hàng, đề xuất các phương án gắn kết với khách hàng.
3. Báo cáo tình trạng kinh doanh để kịp thời xử lý và có hỗ trợ đúng lúc:
- Báo cáo thông tin tình hình khách hàng cũ, mới.
- Báo cáo vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Báo cáo thông tin khai thác thị trường hàng hóa, khu vực khách hàng tiếp cận.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.Yêu Cầu Công Việc
Nam/Nữ - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kinh tế, QTKD, Kinh doanh quốc tế, XNK, Logistics,... hoặc các ngành kinh tế liên quan
Sử dụng tiếng Anh thành thạo
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point, outlook
Từ 1 năm kinh nghiệm chuyên môn
Luật kinh tế; Tài chính - kế toán, kiểm toán...Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
![CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN BẢO TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/logo-vuong-1693545676.png)
Công Ty TNHH MTV Thương Mại & Tiếp Vận Bảo Tín (gọi tắt là “PPL”) được thành lập vào năm 2014. Ngay khi đó, chúng tôi là một trong số rất ít công ty được lựa chọn để phục vụ cho các công ty nước ngoài nằm trong Khu Công Nghiệp Hưng Nghiệp Formosa hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xuất nhập khẩu, mua bán hàng hóa, xây dựng, lắp đặt các nhà máy điện, nhà máy nước, sản xuất thép…
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý dự án là gì?
Trợ lý dự án là người hỗ trợ trực tiếp cho quản lý dự án hoặc giám đốc dự án. Công việc hỗ trợ của dự án bao gồm thực hiện các nhiệm vụ chính, theo dõi tiến trình dự án, chuẩn bị tài liệu, cuộc họp tổ chức, ghi chú và báo cáo quy trình dự án và hỗ trợ trong quản lý lý do và ngân sách. Trợ lý dự án thường là người có kỹ năng tổ chức tốt, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm.
Mô tả công việc của vị trí trợ lý dự án
- Hỗ trợ thiết lập kế hoạch: Hỗ trợ tham số dự án trong quá trình lập kế hoạch, bao gồm các mục tiêu xác định, phạm vi, nguồn lực và lịch trình. Họ có thể tham gia vào việc tạo ra các kế hoạch tài liệu và đảm bảo rằng các thông tin cần thiết được thu thập và tổ chức một cách chính xác.
- Theo dõi tiến trình dự án: Trợ lý dự án theo dõi tiến trình của dự án và báo cáo cho quản lý dự án về sự phát triển. Họ có thể thực hiện công việc theo dõi tiến trình, ghi chú các hoạt động và đảm bảo rằng các công việc đã được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý tài liệu: Trợ lý dự án có trách nhiệm quản lý và tổ chức các tài liệu liên quan đến dự án. Điều này bao gồm việc tạo, cập nhật và lưu trữ các tài liệu như báo cáo, biểu đồ, hợp đồng và các liên kết tài liệu khác.
- Hỗ trợ quản lý nguồn lực: Trợ lý dự án có thể tham gia quản lý nguồn lực của dự án, theo dõi công việc và báo cáo về công việc sử dụng nguồn lực, như nhân lực, vật liệu và thiết bị .
- Tổ chức cuộc họp: Hỗ trợ dự án có thể chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp liên quan đến dự án, bao gồm việc lên lịch, gửi lời mời, chuẩn bị tài liệu và ghi chú cuộc họp. Họ cũng có thể tham gia công việc ghi chú và phân phối cuộc thi sau đó.
- Hỗ trợ xử lý rủi ro: Trợ lý dự án có thể tham gia xác định và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong dự án. Họ có thể hỗ trợ việc phát triển các giải pháp phòng và giải pháp để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
- Giao tiếp và liên lạc: Trợ lý dự án có thể tham gia vào giao tiếp và liên lạc với các liên kết bên trong dự án, bao gồm các thành viên trong dự án nhóm, khách hàng và đối tác. Họ có thể hỗ trợ trong việc truyền đạt thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án.
Trợ lý dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Các nguyên tắc và phương pháp quản lý dự án: Việc làm quen với các khái niệm, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án là điều cần thiết đối với một trợ lý dự án. Điều này bao gồm hiểu biết về vòng đời dự án, lập kế hoạch, lập kế hoạch và giám sát.
- Kỹ năng tổ chức: trợ lý dự án cần phải có tính tổ chức cao và định hướng chi tiết để quản lý tài liệu, lịch trình và nguồn lực của dự án. Họ phải có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, đáp ứng thời hạn và xử lý nhiều dự án cùng một lúc.
- Giải quyết vấn đề và tư duy phê phán: trợ lý dự án nên có kỹ năng giải quyết vấn đề để xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án. Họ phải có khả năng suy nghĩ chín chắn, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cho những thách thức có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Kỹ năng kỹ thuật: Tùy thuộc vào tính chất của dự án, các kỹ năng kỹ thuật cụ thể có thể được yêu cầu. Điều này có thể bao gồm sự thành thạo về phần mềm quản lý dự án, công cụ phân tích dữ liệu hoặc phần mềm dành riêng cho ngành.
- Kiến thức về ngành hoặc lĩnh vực liên quan: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong ngành hoặc lĩnh vực của dự án có thể có lợi. Nó giúp trợ lý dự án hiểu được bối cảnh, yêu cầu và thách thức cụ thể đối với ngành đó.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Lắng nghe hiệu quả: Trợ lý dự án cần có khả năng tích cực lắng nghe hướng dẫn, phản hồi và mối quan tâm từ các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng. Điều này giúp họ hiểu và giải quyết được nhu cầu cũng như mong đợi của những người khác tham gia vào dự án.
- Giao tiếp rõ ràng và ngắn gọn: trợ lý dự án phải có khả năng truyền đạt thông tin, cập nhật và hướng dẫn một cách rõ ràng và chính xác. Điều này bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ, giọng điệu và mức độ chi tiết phù hợp để đảm bảo rằng người nhận dự kiến sẽ hiểu được thông điệp.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân: trợ lý dự án thường làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, vì vậy kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt là rất quan trọng. Điều này bao gồm khả năng xây dựng mối quan hệ, cộng tác hiệu quả và giải quyết xung đột hoặc vấn đề có thể phát sinh trong dự án.
- Giao tiếp bằng văn bản: trợ lý dự án có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thư từ của dự án. Vì vậy, họ cần có kỹ năng viết tốt để truyền tải thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng trình bày: trợ lý dự án có thể được yêu cầu trình bày các cập nhật hoặc phát hiện của dự án cho các bên liên quan hoặc thành viên nhóm. Do đó, việc có kỹ năng thuyết trình tốt, bao gồm khả năng sắp xếp thông tin, sử dụng phương tiện trực quan và trình bày bài thuyết trình một cách tự tin, có thể mang lại lợi ích.
- Khả năng thích ứng và linh hoạt: trợ lý dự án phải có khả năng điều chỉnh phong cách giao tiếp của họ cho phù hợp với các đối tượng và tình huống khác nhau. Điều này bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả với các cá nhân có nguồn gốc, văn hóa hoặc trình độ chuyên môn khác nhau.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý dự án
Mức lương bình quân của trợ lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý hành chính: 14 - 20 triệu/tháng
- Trợ lý nhân sự: 13 - 17 triệu/tháng
Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.
Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án
Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.
Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án
Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.
Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án
Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.
Từ 7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao
Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.
Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)
Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.