Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng:
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và thực hiện tuyển dụng trên các website, facebook hoặc các kênh tiềm năng khác...
• Lọc CV phù hợp và gửi đến các trưởng bộ phận phê duyệt.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả sau phỏng vấn.
• Chuẩn bị các thủ tục nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu: giới thiệu nhân viên, bố trí bàn làm việc, laptop, sổ tay, bút bi, máy tính bỏ túi, áo đồng phục, tài khoản email, tài khoản 1office, ...
2. C&B
• Quản lý và hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm 1office.
• Theo dõi chấm công cho nhân viên hàng tháng thông qua phần mềm 1office.
• Lập và lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty trên 1office.
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. • Báo tăng, giảm BH SK PVI khi có biến động nhân sự.
• Xây dựng và triển khai văn hoá công ty, là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
3. Hành chính
• Trực quầy lễ tân, quản lý văn thư đi – đến.
• Soạn thảo các quy trình, chính sách, thông báo hoặc công văn và ban hành đến các bộ phận có liên quan.
• Gửi data cho nhân viên kinh doanh vào thứ 6 hàng tuần.
• Theo dõi và quản lý tài sản Công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật nhân viên hàng tháng, team building, year end party, ...
• Quản lý, sắp xếp và điều động kế hoạch sử dụng xe công ty.
• Thanh toán các chi phí cố định định kỳ hàng tháng như: chi phí quản lý văn phòng, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại cố định, chi phí gửi xe công ty, vệ sinh thảm, nước uống văn phòng, ...
• Quản lý và liên hệ sửa chữa hệ thống đèn điện, vệ sinh máy lạnh, internet (khi có sự cố)
• Đề xuất, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác và thống kế công tác phí gửi về phòng Kế toán.
• Thực hiện một số công việc liên quan đến IT như: tạo và cài email, archive email, cài đặt máy in, máy scan, ...
• Tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng in ấn: namecard, túi xách, thiệp mời, banner, leaflet, prochure ...
4. Công việc khác
• Đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
• Biết tính thuế TNCN hàng tháng để làm báo cáo và quyết toán thuế TNCN (Được hướng dẫn)
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng và từng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự ví dụ như 1 office.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Có tố chất quản lý và hoạt động đội nhóm.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm.
• Năng động, sáng tạo và chủ động trong công việc.
• Giới tính: Nữ.
• Độ tuổi: 25 tuổi trở lên.
Quyền lợi được hưởng
• Được cấp laptop để làm việc.
• Lương thỏa thuận (10-15TR) và có các khoản trợ cấp.
• Được đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm theo Luật Lao động.
• Được tham gia mua bảo hiểm sức khỏe PVI hơn 3 triệu/năm.
• Thưởng lương tháng 13 + Thưởng hiệu quả công việc
• Được xem xét tăng theo theo định kỳ dựa trên năng lực và khả năng làm việc.
• Được nghỉ các kỳ lễ của quốc gia và tham gia các hoạt động du lịch, event của công ty.
• Có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp và các chế độ phúc lợi tăng dần.
VNFT Group started operating from 2013 and has agents at all ports over the world like Shanghai, Shenzhen, Ningbo, Tokyo, Kobe, Jebel Ali, Nhava Sheva, Rotterdam, Antwerp, Long Beach, New York, Houston, Sydney … Currently, we are member of these organizations WCA, FNC, VLA, HLA, JCTRANS, GLA, ALN which assist our company has agents cover all continentals of globe. We are having offices in Ho Chi Minh city, Hai Phong, Ha Noi, Singapore, Long Beach, New York, Vancouver, and we have our own bond to expedite services in and out USA and Canada, specially DDU, DDP and LDP term.
Owning a dynamic and creative team with rich experiences in international cargo forwarding business, we are confident in providing a perfect service of forwarding and logistics, able to meet all demand of customers in cargo transportation from Vietnam to almost international airports and seaports and vice versus.
For years, we have been getting our customers been confident and worriless when their cargo got delivered on time and safely. We are providing cargo forwarding services by sea, air, domestics transportation as well as in transit cargo in/out Cambodia, Laos, China, and Russia.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…
Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
Đúng như tên gọi, Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho Nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
Kỹ năng đa chức năng
Hầu hết Nhân viên hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
Kỹ năng tổ chức
Đây cũng là kỹ năng mà Nhân viên hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.
Tin học văn phòng
Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Với một lượng công việc lớn và đa dạng, khả năng ưu tiên và phân chia thời gian sao cho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nhân viên hành chính nhân sự cần biết cách xác định những nhiệm vụ ưu tiên và hoàn thành các đầu việc đúng hạn.
Kỹ năng quan sát và lắng nghe
Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong công ty, khả năng lắng nghe cẩn thận và quan sát môi trường làm việc sẽ giúp Nhân viên hành chính nhân sự đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.
Khả năng đối phó với áp lực
Những tình huống khẩn cấp, deadline gấp rút hay những xung đột trong nơi làm việc đôi khi gây áp lực lớn. Sự bình tĩnh và khả năng giữ vững tâm lý trong những hoàn cảnh như vậy là điều rất quan trọng.
Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời gian, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một Nhân viên hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.
Chuyên viên hành chính nhân sự
Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn. Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự