Tweet
Facebook
Copy Link
- Soạn thảo mẫu hợp đồng bán điện cho khách hàng, xin ý kiến các bộ phận liên quan và đề xuất ban hành mẫu hợp đồng
- Lập và trình ký các Hợp đồng bán điện với khách hàng; Lập phiếu đề nghị xuất hóa đơn theo công tơ ghi nhận số điện tiêu thụ hàng tháng của khách hàng gửi kế toán xuất hóa đơn; Nhận hóa đơn từ kế toán, gửi công văn đề nghị thanh toán kèm theo hóa đơn cho khách hàng; Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng.
- Lập và trình ký các hợp đồng bán thiết bị, dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị điện cho khách hàng trong khu công nghiệp (thiết bị thuộc phạm vi của khách hàng)
- Theo dõi hợp đồng mua điện của EVN, tiếp nhận hóa đơn tiền điện từ EVN, đối chiếu xác nhận chỉ số điện tiêu thụ trên hóa đơn với Bộ phận vận hành trạm cao thế; Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán tiền điện cho EVN; Theo dõi và đốc thúc kế toán thực hiện việc thanh toán.
- Lập và trình ký các hợp đồng mua sắm vật tư, linh kiện thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, mua sắm dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt, sửa chữa, thay thế tại chi nhánh. Quản lý vật tư tồn kho tại chi nhánh (nếu có)
- Lập và theo dõi danh mục hợp đồng, danh sách khách hàng.
- Hỗ trợ việc xử ký khiếu nại khách hàng: tiếp nhận khiếu nại, báo cho bộ phận vận hành xử lý khiếu nại, soạn các văn bản hồi đáp khách hàng theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh; Theo dõi và tổng hợp báo cáo xử lý khiếu nại.
* Thực hiện các công tác hành chính, nhân sự tại chi nhánh:
- Thống kê nhân sự đi ca, đi hành chính, làm thêm, nghỉ chế độ và chấm công.
- Theo dõi bếp ăn và quản lý số suất ăn của chi nhánh (nếu có).
- Quản lý việc cấp phát Bảo hộ lao động, vật tư công cụ lao động; Quản lý danh mục tài sản của chi nhánh.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tổ chức các đợt huấn luyện PCCC, tổ chức thi sát hạch tay nghề, tổ chức huấn luyện vệ sinh an toàn lao động, tổ chức huấn luyện an toàn điện định kỳ theo quy định và các khóa huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ khác khi có yêu cầu...
- Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh tổ chức giao và đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc của CBNV chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký đề xuất và theo dõi thực hiện các thủ tục nâng lương, giảm lương...vv... theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi thực hiện các chế độ cho CBCNV nhà máy như đề xuất tuyển dụng; đề xuất ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ; đề xuất điều chuyển bổ nhiệm, thôi việc... theo hướng dẫn của Ban Nhân sự Tập đoàn.
* Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu của chi nhánh.
* Các công việc khác theo yêu cầu.
- Làm việc :KCN Gia Bình (Xã Đông Cứu, Xã Lãng Ngâm và Xã Đại Bái, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh)- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Bắt buộc có kinh nghiệm làm sale admin hoặc đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty B2B
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Nhanh nhẹn, khéo léo
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan
- Sử dụng tiếng anh cơ bản
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên nam giới
- Ưu tiên ứng viên sinh sống gần KCN Gia Bình (Xã Đông Cứu, Xã Lãng Ngâm và Xã Đại Bái, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh)Bảo hiểm sức khỏe được điều trị ngoại trú
Thưởng các ngày lễ, sinh nhật
Du lịch hàng năm
Thành lập từ năm 1996, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Việt Phương (VPG, Tập đoàn Việt Phương) là một trong những doanh nghiệp được thành lập trong thời kỳ đầu đổi mới, bắt đầu với lĩnh vực kinh doanh bất động sản và vận tải hành khách công cộng.
Đứng trước những vận hội mới, cùng với tầm nhìn chiến lược sáng suốt của Ban lãnh đạo, Việt Phương đã chuyển mình sang lĩnh vực đầu tư. Hoạt động đầu tư của Tập đoàn liên tục mở rộng, tập trung vào các lĩnh vực trọng yếu của nền kinh tế như: sản xuất và chế biến gỗ, Bất động sản, Khoáng sản, Tài chính Ngân hàng, Năng lượng tái tạo, Nông nghiệp CNC…
Các dự án tiêu biểu Việt Phương đã và đang triển khai gồm: Dự án khu du lịch Sontra Resort & Spa với tổng vốn đầu tư 1400 tỉ đồng; dự án Khu tổ hợp du lịch Ngọn Hải Đăng, tổng vốn đầu tư 600 tỉ đồng; dự án thành lập công ty Hòn Ngọc Á Châu với tổng vốn 1400 tỉ đồng; đầu tư thành lập Công ty SX & LR Ôtô Chu Lai Trường Hải với tổng vốn 1400 tỉ đồng; đầu tư công ty Bia Á Châu và Habada với tổng vốn 160 tỉ đồng; Dự án Cát Trắng – Thừa Thiên Huế; Dự án Vàng Bồng miêu & Phước Sơn (chiếm 50% vốn); Dự án Cát trắng Quảng Nam…
Tập đoàn Việt Phương hiện là cổ đông lớn của Ngân hàng Việt Á (Việt Á Bank), từng là cổ đông chiến lược duy nhất của tập đoàn Dược phẩm Việt Nam (DVN). Đặc biệt, Việt Phương là một trong những Doanh nghiệp Việt Nam tiên phong trong lĩnh vực ngoài quốc doanh đầu tư ra nước ngoài.
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…
Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
Đúng như tên gọi, Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho Nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
Kỹ năng đa chức năng
Hầu hết Nhân viên hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
Kỹ năng tổ chức
Đây cũng là kỹ năng mà Nhân viên hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.
Tin học văn phòng
Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Với một lượng công việc lớn và đa dạng, khả năng ưu tiên và phân chia thời gian sao cho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nhân viên hành chính nhân sự cần biết cách xác định những nhiệm vụ ưu tiên và hoàn thành các đầu việc đúng hạn.
Kỹ năng quan sát và lắng nghe
Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong công ty, khả năng lắng nghe cẩn thận và quan sát môi trường làm việc sẽ giúp Nhân viên hành chính nhân sự đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.
Khả năng đối phó với áp lực
Những tình huống khẩn cấp, deadline gấp rút hay những xung đột trong nơi làm việc đôi khi gây áp lực lớn. Sự bình tĩnh và khả năng giữ vững tâm lý trong những hoàn cảnh như vậy là điều rất quan trọng.
Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời gian, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một Nhân viên hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.
Chuyên viên hành chính nhân sự
Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn. Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự