![Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/fpt-logo-1720061981.png)
![Công Ty Cổ Phần Grand Nutrition Công Ty Cổ Phần Grand Nutrition](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-61-1699971349.png)
![GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-18-1695570302.png)
![VIETLIKE TRAVEL VIETLIKE TRAVEL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/23-r-1698221921.jpg)
![Công ty Cổ phần Công nghệ Ghephang.com Công ty Cổ phần Công nghệ Ghephang.com](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-25t233529681-1698251754.png)
![HERAMO CO., LTD HERAMO CO., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-5-1693035618.png)
![CÔNG TY TNHH AHAROOMS INTERNET CÔNG TY TNHH AHAROOMS INTERNET](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1697814576.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÀ QUANG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÀ QUANG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1701348359.png)
![Công ty TNHH Anmac Việt Nam Công ty TNHH Anmac Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-34-1695658647.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-7-1698550022.png)
![Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ S&o Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ S&o](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-14-194518-1697287567.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-130544-1693461954.png)
![Công Ty TNHH Ql Farms (Tây Ninh) Công Ty TNHH Ql Farms (Tây Ninh)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1702629825.jpg)
![công ty cổ phần vận tải toàn cầu việt nam công ty cổ phần vận tải toàn cầu việt nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-13-1697263207.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KỸ THUẬT BERJAYA GIA THỊNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KỸ THUẬT BERJAYA GIA THỊNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-16-1695132266.png)
![CÔNG TY TNHH SAMSUNG SDS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH SAMSUNG SDS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/samsung-sds-squarelogo-1692591211.png)
![Công ty tnhh sản xuất và thương mại Thần Nông Công ty tnhh sản xuất và thương mại Thần Nông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1697122106.png)
![Trident Auto Trident Auto](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/71015-200x200-1692203818.jpg)
![Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/cong-ty-co-phan-dau-tu-va-cong-nghe-hebela-61de59e86e04b-1694881363.jpg)
![CÔNG TY TNHH CALOFIC CÔNG TY TNHH CALOFIC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691034814.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN F&B AND ENTERTAINMENTS LUMIERE HOLDING CÔNG TY CỔ PHẦN F&B AND ENTERTAINMENTS LUMIERE HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1701681871.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Song Long Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Song Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-1696297984.png)
![Công ty TNHH Petfood Evolution Công ty TNHH Petfood Evolution](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1703251523.png)
![Công Ty TNHH Một Thành Viên Vật Liệu Và Xây Dựng Vạn Tường Công Ty TNHH Một Thành Viên Vật Liệu Và Xây Dựng Vạn Tường](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/516/logo-1704722515.jpg)
![Công ty cổ phần Smilee Việt Nam Công ty cổ phần Smilee Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1704250911.png)
![Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/logo-avt-khong-nen-ty-le-2-1-1694409320.png)
![Công Ty TNHH King Việt Nam Công Ty TNHH King Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-53-1697807673.png)
![GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-18-1695570302.png)
![Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Đạt Phương Số 1 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Đạt Phương Số 1](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-8-1696260257.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-27-1704561437.jpg)
![CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1706349636.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Lá Phong Công Ty TNHH Thương Mại Lá Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-54-1706717584.jpg)
![CÔNG TY TNHH JOB HOUSE CÔNG TY TNHH JOB HOUSE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-4-1709473205.png)
![Công ty Cổ phần Eastwood Energy Công ty Cổ phần Eastwood Energy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1698675851.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ PCCC THĂNG LONG CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ PCCC THĂNG LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-16-1698069896.png)
![Action Composites Hightech Industries Action Composites Hightech Industries](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-6-1694580737.png)
![CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-21-1698073220.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/102/logo-18-1701184635.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Bất Động Sản Kabisland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-27-1704561437.jpg)
![CÔNG TY TNHH DAIWA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH DAIWA VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/62f20d0d089651-67382737-1692773780.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Minh Nhi Công Ty TNHH Đầu Tư Minh Nhi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-14-1709312882.png)
![CÔNG TY CP KEYHINGE TOYS VIET NAM CÔNG TY CP KEYHINGE TOYS VIET NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/102/cong-ty-cp-keyhinge-toys-viet-nam2311693013704-1700840223.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1696255098.jpg)
![Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-05-152742-1704443305.png)
![Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Thương Mại Datraco Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Thương Mại Datraco](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-96-1698559010.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ONSEN FUJI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1693247221.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-30-1694014162.png)
![Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-32-1713705929.png)
![The Chi Boutique Hotel The Chi Boutique Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-44-1702572782.jpg)
![Công Ty TNHH Minigood Công Ty TNHH Minigood](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1702139442.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-6-1694338526.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1695745904.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chanh Thu Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất - Nhập Khẩu Trái Cây Chanh Thu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-1-1695103562.png)
![Công Ty TNHH TẬP ĐOÀN BỆNH VIỆN Thẩm mỹ JK Nhật Hàn Công Ty TNHH TẬP ĐOÀN BỆNH VIỆN Thẩm mỹ JK Nhật Hàn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/1662521508243170-1692242143.png)
![Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-17-202146-1697548949.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NAM ĐÔ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NAM ĐÔ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/166839271296-1694795828.jpeg)
![Legacy Yen Tu - MGallery Legacy Yen Tu - MGallery](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-62-1701269816.png)
![Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-131042-1693462288.png)
![Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/fpt-logo-1720061981.png)
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho lãnh đạo,...
- Đầu mối làm việc với Ban Quản Lý tòa nhà; quản lý chi phí thuê nhà, chi phí thuê văn phòng
- Tiếp nhận các công văn, văn bản giấy tờ gửi đến công ty; nhận và phát thư cho CBNV
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty (công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu,...)
- Theo dõi việc tuân thủ các nội quy nề nếp, văn hóa công ty của CBNV
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về chế độ công đoàn của công ty (hiếu, hỉ, thai sản,...)
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty; có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho nhu cầu của CBNV
- Tiếp nhận và xử lý in ấn văn bản của công ty khi có yêu cầu
- Theo dõi và quản lý lịch công tác của các nhân sự trong công ty; quản lý, điều phối xe của công ty cũng như thuê xe ngoài đảm bảo phục vụ nhu cầu công việc của CBNV
- Quản lý con dấu của công ty
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của công ty
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản Lý hành chính, Công Đoàn, Quản trị kinh doanh................
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm về thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền
- Có hiểu biết về quản trị văn phòng, hành chính, lễ tân
- Thành thạo Microsoft Office
- Chính trực, tận tâm, tỉ mỉ, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng thích nghi tốt, không ngại việc
- Ngoại hình ưa nhìn
Quyền lợi được hưởng
- Gói thu nhập năm tương xứng với năng lực (13 tháng lương, nghỉ mát...).
- Được đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng liên tục, được tham gia các chương trình huấn luyện chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc công bằng, minh bạch, thân thiện, cởi mở, năng động và trẻ trung. Cơ sở vật chất, công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi, ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số toàn trình.
- Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần Cán bộ nhân viên và người thân, Teambuilding, Ngày hội văn hóa, các Câu lạc bộ, Nghỉ hè,....
- Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép); Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ hè hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care (ngân sách >65 triệu/năm/cán bộ nhân viên dành cho việc khám và chữa bệnh Nội, Ngoại trú).
![Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/fpt-logo-1720061981.png)
Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT (FPT Telecom International) là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông hàng đầu Việt Nam.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, FPT Telecom International không ngừng mang đến các sản phẩm, dịch vụ đổi mới, nắm bắt sự thay đổi trong cách thức giao tiếp, làm việc của con người và các tổ chức trong thời đại kỹ thuật số đang phát triển rất nhanh.
Tại FPT Telecom International, chúng tôi luôn nỗ lực làm việc để gia tăng giá trị và nâng cao sức mạnh thương hiệu. Bằng quá trình hợp tác cùng rất nhiều đối tác, quy mô công ty, năng lực tiếp cận khách hàng và kinh nghiệm hoạt động sâu rộng đã đưa chúng tôi trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ điện tử viễn thông.
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.