Tweet
Facebook
Copy Link
- Phụ trách công việc làm chứng từ tờ khai, khai hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu theo từng loại hình cụ thể (quá cảnh, kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu ...)
- Chịu trách nhiệm và đảm bảo hồ sơ, thủ tục hải quan được thực hiện chính xác, đúng trình tự theo luật hải quan hiện hành
- Phối hợp với bộ phận Chăm sóc Khách hàng để giải quyết, tư vấn khách hàng những vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ khai hải quan, chứng từ hải quan
- Phối hợp với bộ phận điều phối vận tải để giải quyết, xử lý các vấn đề thủ tục đưa hàng , lấy hàng từ cảng, kho
- Phối hợp với bộ phận giao nhận hiện trường để giải quyết, xử lý các vấn đề thủ tục thông quan, thanh lý tờ khai tại cảng, sân bay, cửa khẩu
- Hỗ trợ xử lý các thắc mắc liên quan đến tờ khai, thông tin lô hàng giữa bộ phận khai báo Hải Quan và cán bộ Hải Quan
- Tư vấn chuyên sâu về chính sách , chuyên môn liên quan thủ tục Hải Quan khi có yêu cầu từ Khách hàng
- Chủ động tìm hiểu các thông tin mới về quy trình và quy định , thông tư, nghị định liên quan thủ tục Hải Quan để có thể cập nhật kịp thời các thay đổi cho công ty, đề xuất các giải pháp để thích ứng với các yêu cầu, quy định mới.
- Kiểm tra và theo dõi đảm bảo các tờ khai đã được hoàn thành thanh lý đúng hạn
- Kiểm tra và theo dõi các tờ khai cần hoàn trả cho Khách hàng và lưu trữ tờ khai bản chính của công ty , đảm bảo tờ khai được lưu trữ , bàn giao đầy đủ
- Thống kê danh sách tờ khai HQ cần đóng lệ phí theo Tháng của nhân viên hiện trường cảng , sân bay, cửa khẩu để đảm bảo không nợ lệ phí
- Theo dõi và làm thanh toán phí cơ sở hạ tầng cảng biển cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra, làm kết sổ chi phí làm hàng của nhân viên giao nhận hiện trường làm quyết toán với công ty
- Các công việc khác theo phân cấp của quản lý.
**Bổ sung thêm nhiệm vụ mới : tìm kiếm và làm việc với các vendor để kiểm tra giá liên quan TTHQ và cập nhật báo giá về cho phòng kinh doanhYêu Cầu Công Việc
- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Internet, Outlook...).
- Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan (Ecus ..)
- Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp, đọc hiểu văn bản thư tín thương mại, hiểu các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành.
- Có kiến thức về xuất nhập khẩu, khai hải quan, nghiệp vụ ngoại thương
- Thường xuyên cập nhật, nắm bắt kịp thời các thông tư/ chính sách Hải quan/ chính sách trong ngành phục vụ công việc
- Có phẩm chất phù hợp công việc dịch vụ khách hàng, cẩn thận, tỉ mỉ,
- Khả năng sắp xếp, điều phối phân tích công việc, linh hoạt trong giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng chịu được áp lực cao, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
- Có tinh thần đồng đội, làm việc nhóm hiệu quả, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Công ty TNHH Times Cargo Logistic được thành lập năm 2010, có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Qua nhiều năm phát triển, chúng tôi đã trở thành một trong những nhà giao nhận vận tải hàng đầu, nhà cung cấp dịch vụ Logistics (SEA/LAND/AIR), hàng hóa DG, các dự án và đặc biệt là trong lĩnh vực Vận tải đa phương thức Quá cảnh Campuchia & Lào đến và đi trên toàn thế giới với hơn 180 nhân viên tại 7 văn phòng khác nhau.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên khai báo hải quan là gì?
Nhân viên khai báo hải quan là người chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hàng hóa khi chúng vượt qua biên giới quốc gia. Công việc của họ bao gồm việc tổ chức và thực hiện các hồ sơ khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ các quy định nhập khẩu và xuất khẩu. Nhân viên này cần nắm rõ luật lệ và quy định hải quan, đảm bảo thông tin trong hồ sơ khai báo chính xác và đầy đủ. Họ có thể tư vấn cho khách hàng về các chi phí liên quan đến hải quan, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông quan nhanh chóng. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làn với các công việc liên quan như Trưởng phòng hải quan, Nhân viên xuất nhập khẩu...cũng rất đa dạng.
Mô tả công việc của Nhân viên khai báo hải quan
Chuẩn bị và xử lý hồ sơ hải quan
Nhân viên khai báo hải quan chịu trách nhiệm thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thông quan hàng hóa. Điều này bao gồm việc kiểm tra các chứng từ như hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, hợp đồng mua bán, vận đơn và các giấy tờ liên quan khác. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của cơ quan hải quan.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử
Với sự phát triển của công nghệ, việc khai báo hải quan hiện nay chủ yếu được thực hiện qua các hệ thống điện tử. Nhân viên khai báo hải quan cần phải sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo hải quan để nộp tờ khai, tra cứu thông tin và cập nhật trạng thái của lô hàng. Họ phải đảm bảo rằng các thông tin khai báo trên hệ thống là chính xác và tuân thủ đúng quy định, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hiệu quả.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan
Trong quá trình làm việc, có thể phát sinh các vấn đề như thiếu hồ sơ, thông tin khai báo sai sót, hoặc hàng hóa bị giữ lại kiểm tra. Nhân viên khai báo hải quan cần phải nhanh chóng xác định và giải quyết những vấn đề này để không làm gián đoạn quá trình thông quan. Điều này đòi hỏi họ phải có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và hiểu biết sâu sắc về quy trình hải quan để xử lý các tình huống một cách hiệu quả.
Liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng
Một phần quan trọng của công việc là phối hợp với các cơ quan chức năng như hải quan, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, và các bên liên quan khác. Nhân viên khai báo hải quan cần duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan này để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Họ cần biết cách làm việc với các cán bộ hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh và xử lý các yêu cầu đặc biệt liên quan đến hàng hóa.
Nhân viên khai báo hải quan có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 143 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên khai báo hải quan
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên khai báo hải quan, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên khai báo hải quan?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên khai báo hải quan
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Để trở thành nhân viên khai báo hải quan, ứng viên thường cần có ít nhất bằng cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, hoặc các ngành liên quan. Việc có bằng cấp chuyên sâu trong các lĩnh vực này giúp ứng viên có kiến thức nền tảng vững chắc về thương mại quốc tế và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần nắm vững các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan, thuế quan, và thương mại quốc tế. Hiểu biết sâu về các quy trình và thủ tục hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử cho đến xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, là điều cần thiết. Ngoài ra, kiến thức về các hiệp định thương mại, quy tắc xuất xứ, và các chính sách thương mại của Việt Nam cũng là lợi thế lớn.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý hồ sơ và xử lý thủ tục: Nhân viên khai báo hải quan phải có kỹ năng quản lý hồ sơ xuất sắc, bao gồm việc thu thập, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến quy trình thông quan. Họ cần thành thạo trong việc xử lý các thủ tục hải quan một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo rằng tất cả các quy trình được thực hiện đúng luật và không gặp phải rủi ro pháp lý.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm hải quan và công nghệ: Với sự phát triển của các hệ thống khai báo điện tử, ứng viên cần thành thạo các phần mềm khai báo hải quan. Khả năng sử dụng thành thạo các công cụ này giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm cơ quan hải quan, khách hàng, và các phòng ban nội bộ, là một phần quan trọng của công việc. Nhân viên khai báo hải quan cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác và dễ hiểu, đồng thời phối hợp tốt với đồng nghiệp để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Các yêu cầu khác
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực này, đặc biệt khi làm việc với các khách hàng quốc tế hoặc xử lý các tài liệu, chứng từ bằng tiếng Anh. Khả năng đọc hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh tốt giúp nhân viên khai báo hải quan làm việc hiệu quả hơn trong môi trường toàn cầu hóa.
- Sự cẩn trọng và tỉ mỉ: Công việc khai báo hải quan đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ cao, vì bất kỳ sai sót nào trong quá trình khai báo có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc hàng hóa bị giữ lại, phạt tiền, hoặc chậm trễ giao hàng. Do đó, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có tính cách kỹ lưỡng và chú ý đến chi tiết.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên khai báo hải quan
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên khai báo hải quan có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
|
Kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
2 - 5.5 triệu/tháng |
|
|
1 – 3 năm |
8 - 15 triệu/tháng |
|
|
3 – 5 năm |
12 - 20 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Nhân viên khai báo hải quan và các ngành liên quan
-
Trưởng phòng hải quan 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ (1 tháng)
-
Nhân viên xuất nhập khẩu 6.000.000 - 8.000.000 (1 tháng)
1. Thực tập sinh Khai báo Hải quan
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Khai báo Hải quan tham gia vào các hoạt động hỗ trợ quy trình khai báo hải quan dưới sự hướng dẫn của các nhân viên có kinh nghiệm. Họ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, tìm hiểu các quy định hải quan, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến khai báo. Vị trí này cung cấp cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hải quan, đồng thời giúp thực tập sinh tích lũy kinh nghiệm thực tế và hiểu biết sâu hơn về quy trình hải quan.
>> Đánh giá: Thực tập sinh Khai báo Hải quan là cơ hội lý tưởng cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, hoặc quản trị kinh doanh, những người muốn có cái nhìn thực tế về quy trình khai báo hải quan và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên khai báo hải quan
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên Khai báo Hải quan chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm việc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, điền các biểu mẫu theo quy định, và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin được cung cấp chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý.
>> Đánh giá: Để thành công trong vai trò này, ứng viên cần có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng giao tiếp hiệu quả, và kỹ năng phân tích mạnh mẽ. Sự chính xác trong việc xử lý tài liệu và thông tin là rất quan trọng, cùng với sự thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng. Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời cũng là yếu tố cần thiết.
3. Nhân viên Hải quan
Mức lương: 12 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Nhân viên Hải quan là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, từ việc kiểm tra và xác minh các tài liệu, đến việc đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và quy định pháp lý được tuân thủ. Họ cũng có nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan hải quan, quản lý các vấn đề liên quan đến thuế và phí hải quan, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quy trình.
>> Đánh giá: Ứng viên cần có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, cùng với khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các cơ quan hải quan và các bộ phận khác. Kỹ năng quản lý quy trình và sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng, cùng với khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý các tình huống phức tạp. Sự hiểu biết sâu rộng về các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan, cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, sẽ giúp ứng viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và chính xác.
Đọc thêm:
Việc làm Thực tập sinh khai báo hải quan đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hải quan đang tuyển dụng
Việc làm Trưởng phòng hải quan đang tuyển dụng