Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin và cập nhập dữ liệu lên hệ thống;
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin, xử lý và hoàn thiện chứng từ trên hệ thống;
- Thực hiện sao lưu thường xuyên để đảm bảo bảo quản dữ liệu;
- Sắp xếp giấy tờ sau khi nhập dữ liệu để đảm bảo không bị thất lạc;
- Báo cáo ngày, tuần, tháng theo yêu cầu;
- Các công việc khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Thống kê, Quản trị dữ liệu, Kế toán hoặc liên quan;
- Không yêu cầu kinh nghiệm, nếu có kinh nghiệm làm việc ở công ty sản xuất là một điểm cộng
- Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, linh hoạt, học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường thay đổi thường xuyên;
- Đáp ứng làm việc theo ca do bộ phận sắp xếp.
Quyền lợi được hưởng
Tập đoàn Crystal International được ông bà Kenneth Lo thành lập tại Hồng Kông vào năm 1970. Lúc mới thành lập, chúng tôi có một xưởng với một vài máy may và khung dệt kim sản xuất áo len.
Ngày nay, chúng tôi có khoảng 20 cơ sở sản xuất tự vận hành trải rộng trên 5 quốc gia. Với lực lượng lao động khoảng 80.000 người, chúng tôi cung cấp hơn 470 triệu sản phẩm may mặc mỗi năm cho các thương hiệu may mặc tốt nhất trên thế giới, cung cấp cho họ sản phẩm phù hợp vào đúng thời điểm với mức giá hợp lý. Các sản phẩm may mặc đa dạng của chúng tôi bao gồm trang phục phong cách sống, đồ denim, trang phục thân mật, áo len và đồ thể thao cũng như trang phục ngoài trời.
Mô hình kinh doanh đồng sáng tạo của chúng tôi rất quan trọng để đạt được và nâng cao vị thế dẫn đầu ngành của chúng tôi nhờ sự kết hợp mạnh mẽ giữa kinh nghiệm trong ngành gần 5 thập kỷ của chúng tôi, mối quan hệ hợp tác lâu dài với các thương hiệu may mặc hàng đầu toàn cầu, danh mục sản phẩm đa dạng và đa dạng nền tảng sản xuất quốc gia, đã thúc đẩy khả năng của chúng tôi trong việc liên tục tung ra các sản phẩm mới thành công về mặt thương mại cho khách hàng.
Chúng tôi đã phát triển dựa trên văn hóa doanh nghiệp quan tâm đến "Vì lợi ích lớn hơn" - trong đó lợi ích của khách hàng, đồng nghiệp, xã hội và môi trường toàn cầu là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng tính bền vững cho phép chúng tôi tạo ra "giá trị chung" cho các cổ đông và các bên liên quan thông qua quy trình kinh doanh của mình. Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi áp dụng cách tiếp cận toàn diện về tính bền vững bằng cách sử dụng năm trụ cột: Môi trường, Đổi mới, Tính toàn vẹn của sản phẩm, Chăm sóc nhân viên và Sự gắn kết với cộng đồng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên Nhập liệu, thường được gọi là Data Entry Clerk, là người chịu trách nhiệm nhập thông tin và dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao, vì bất kỳ sai sót nào trong việc nhập liệu có thể dẫn đến sự thất thoát thông tin quan trọng hoặc gây ra rắc rối cho tổ chức.
Mô tả công việc của Nhân viên nhập liệu
Thu thập và nhập dữ liệu
Thu thập số liệu, thông tin từ các nguồn dữ liệu khác nhau, sau đó nhập vào cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp. Chuyển đổi thông tin từ dạng thu thập được thành dạng đánh máy và liên tục cập nhật, sao lưu dữ liệu.
Quản lý cơ sở dữ liệu
Xây dựng và duy trì bảng dữ liệu lớn để dễ dàng cập nhật thông tin. Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc, đảm bảo thông tin luôn được tổ chức rõ ràng và có sẵn khi cần thiết.
Thống kê và báo cáo
Thực hiện các nhiệm vụ thống kê, báo cáo số liệu theo yêu cầu của các bộ phận khác trong tổ chức. Công việc yêu cầu sự chính xác, tỉ mỉ và khả năng tổ chức cao để đảm bảo dữ liệu được quản lý và sử dụng hiệu quả.
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Nhập liệu
Yêu cầu tuyển dụng cho một vị trí Nhân viên Nhập liệu thường tập trung vào hai tiêu chí chính sau đây:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Kiến thức về lĩnh vực công việc: Nhân viên Nhập liệu cần có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành nghề mà họ sẽ làm việc, ví dụ: kiến thức về quản lý dữ liệu, ngành tài chính, y tế, hoặc bất kỳ lĩnh vực nào mà họ sẽ nhập liệu.
-
Kiến thức phần mềm và công cụ liên quan: Có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ nhập liệu, ví dụ: Microsoft Excel, các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, hoặc các ứng dụng nhập liệu chuyên dụng.
-
Kiến thức về quy trình nhập liệu: Hiểu biết về quy trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng máy tính: Thành thạo các công cụ xử lý văn bản và bảng tính như MS Office Excel, Word để thực hiện công việc nhập liệu một cách hiệu quả và trơn tru.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng trao đổi thông tin một cách rõ ràng với khách hàng và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo quy trình nhập liệu diễn ra suôn sẻ.
- Khả năng tập trung cao độ: Công việc đòi hỏi xử lý nhiều thông tin và dữ liệu, yêu cầu nhân viên có khả năng duy trì sự tập trung cao độ để giảm thiểu sai sót.
- Tính tỉ mỉ và chi tiết: Nhân viên cần chú trọng đến từng chi tiết nhỏ trong quá trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch khi làm việc với dữ liệu lớn.
- Kỹ năng tổ chức: Biết sắp xếp, phân bổ dữ liệu theo cấu trúc, rà soát lỗi, cập nhật và chỉnh sửa thông tin một cách mạch lạc, giúp quy trình nhập liệu diễn ra hiệu quả.
Các yêu cầu khác
- Kinh nghiệm
Nhân viên nhập liệu tại một số công ty lớn sẽ yêu cầu 1 - 2 năm kinh nghiệm, bên cạnh đó cũng có các công ty không yêu cầu kinh nghiệm. Thông thường, công ty yêu cầu các ứng viên tốt nghiệp trung học trở lên, có kiến thức cơ bản về internet, biết sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh, thao tác bàn phím và máy scan thành thạo, cùng tốc độ đánh máy nhanh. Bên cạnh đó, thái độ trung thực và cầu thị là điều cần thiết trong công việc.
- Quản lý thời gian
Nhân viên nhập liệu cần có kỹ năng tổ chức, phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng hạn. Họ phải đảm bảo xác minh và chỉnh sửa dữ liệu theo quy trình, đồng thời duy trì sự tập trung cao độ để đạt được tính chính xác và năng suất trong công việc.
Nhân viên nhập liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
81 - 96 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên nhập liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên nhập liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên nhập liệu?
Lộ trình sự nghiệp của Nhân viên Nhập liệu
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 – 1 năm |
Cộng tác viên Nhập liệu |
1.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng |
|
1 – 2 năm |
Nhân viên Nhập liệu Cấp cơ bản |
5.000.000 – 6.000.000 đồng/tháng |
|
2 – 3 năm |
Nhân viên Nhập liệu Cấp Trung Bình |
8.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng |
|
4 – 5 năm |
Chuyên gia Nhập liệu |
11.000.000 – 13.000.000 đồng/tháng |
|
5 – 6 năm |
Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc Nhập liệu |
15.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam khoảng 7 triệu - 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, khu vực, và công ty cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu có thể khác nhau tùy theo công ty và ngành công nghiệp, nhưng dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến thông thường từ cấp bậc thực tập sinh đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Nhập liệu:
1. Thực tập sinh nhập liệu
Mức lương: 1 - 3 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên nhập liệu là giai đoạn đầu của sự nghiệp nhập liệu, thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ và các hoạt đông liên quan đến nhập liệu, thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trong quá trình làm cộng tác viên, họ sẽ được phát triển các kỹ năng cần thiết trong công việc.
>> Đánh giá: Cộng tác viên nhập liệu thường là vị trí tốt cho những sinh viên 3 trở lên. Công việc chủ yếu là nhập dữ liệu từ tài liệu hoặc nguồn dữ liệu vào hệ thống máy tính. Họ học cách sử dụng các công cụ nhập liệu cơ bản và quy trình làm việc của công ty.
2. Nhân viên nhập liệu
Mức lương: 5 - 10 triệu
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Sau khi có kinh nghiệm, thực tập sinh có thể trở thành nhân viên nhập liệu chính thức. Họ có thể được giao nhiều nhiệm vụ phức tạp hơn và có kiến thức sâu hơn về ngành công ty. Trách nhiệm của họ có thể mở rộng để bao gồm kiểm tra và xử lý dữ liệu không chính xác.
>> Đánh giá: Nhân viên nhập liệu có kinh nghiệm thường làm việc với độ chính xác cao và tốc độ nhanh, giúp tăng hiệu suất công việc. Họ thành thạo các quy trình, công cụ và phần mềm nhập liệu, đồng thời có khả năng kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu hiệu quả. Kinh nghiệm tích lũy giúp họ xử lý khối lượng công việc lớn, đảm bảo tiến độ và chất lượng, đồng thời dễ dàng thích nghi với các dự án hoặc yêu cầu phức tạp hơn.
3. Chuyên viên nhập liệu
Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Những chuyên viên nhập liệu thường đã có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu về quá trình nhập liệu và hệ thống dữ liệu của công ty. Họ có thể tham gia vào việc phân tích dữ liệu, cải thiện quy trình nhập liệu và đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa hiệu suất.
>> Đánh giá: Chuyên viên nhập liệu có khả năng xử lý dữ liệu với độ chính xác và hiệu suất xuất sắc. Họ không chỉ thành thạo các công cụ và quy trình nhập liệu mà còn có kỹ năng phân tích và tối ưu hóa quy trình làm việc. Kinh nghiệm dày dạn giúp họ quản lý các dự án phức tạp, hướng dẫn đội ngũ, và đảm bảo dữ liệu được xử lý một cách hiệu quả và bảo mật.
4. Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc nhập liệu
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: trên năm kinh nghiệm
Đây là vị trí cao cấp nhất trong lĩnh vực Nhập liệu. Quản lý hoặc Giám đốc nhập liệu đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ bộ phận nhập liệu của công ty. Họ thường phụ trách việc lập kế hoạch, quản lý nhân sự, và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
>> Đánh giá: Quản lý nhập liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và điều phối các hoạt động nhập dữ liệu. Họ có khả năng quản lý nhóm, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo chất lượng dữ liệu. Kỹ năng lãnh đạo và phân tích giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh và duy trì hiệu suất làm việc cao, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đáp ứng yêu cầu dự án.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu yêu cầu khả năng làm việc cẩn thận, kiên nhẫn, và sự quan tâm đến chi tiết. Các khóa học và chứng chỉ liên quan đến quản lý dữ liệu có thể giúp cải thiện khả năng thăng tiến trong sự nghiệp này.
5 bước giúp Nhân viên nhập liệu tiến nhanh trong trong công việc
Trau dồi kiến thức chuyên môn
Nhân viên nhập liệu cần liên tục trau dồi kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là tốc độ đánh máy và sử dụng các phần mềm xử lý dữ liệu. Đồng thời, cần rèn luyện khả năng tập trung, chú ý đến chi tiết và duy trì tính chính xác cao trong công việc.
Đạt năng suất công việc cao
Phát kiển các kỹ năng
Nhân viên nhập liệu sẽ cần phát triển các kỹ năng như tốc độ gõ phím nhanh và chính xác, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và sự tập trung cao độ. Ngoài ra, họ còn rèn luyện được kỹ năng xử lý dữ liệu, kiểm tra thông tin và tính cẩn thận trong công việc.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Khi nhân viên nhập liệu có một mạng lưới quan hệ rộng sẽ tiếp cận được với nhiều khách hàng, đồng nghiệp và đối tác. Các mối quan hệ nhiêu lúc sẽ là chìa khóa cứu cánh cho các chỉ tiêu doanh số.
Đảm nhận thêm các công việc
Nhân viên nhập liệu có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
Xem thêm: