Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
- Sáng tạo nội dung đăng trên page Facebook và Instagram Thang Long University
- Sáng tạo kịch bản, tham gia vào quá trình quay, hỗ trợ hậu kỳ clip ngắn đăng tải trên kênh Tiktok Thang Long University
Sáng tạo kịch bản, hỗ trợ quá trình quay các dự án clip dài (TVC, MV, viral clip...)
- Viết nội dung truyền thông các chương trình, sự kiện, hoạt động của trường Đại học Thăng Long đăng tải trên kênh truyền thông của trường
- Sáng tạo và viết nội dung cho các ấn phẩm truyền thông, quảng bá thương hiệu (brochure, standee, banner, backdrop. sổ tay tư vấn tuyển sinh...)
- Viết và biên tập nội dung các chương trình, sự kiện, hoạt động, tin tức của trường Đại học Thăng Long trên website
- Biên tập và đăng tải thông báo của trường Đại học Thăng Long trên website
- Biên tập nội dung cho các phòng ban, bộ môn yêu cầu đăng tải lên kênh truyền thông của trường
- Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện của trường do Phòng Marcom tổ chức
- Hỗ trợ tư vấn tuyển sinh qua điện thoại, tin nhắn Messenger
- Biên tập nội dung cho các phòng ban, bộ môn yêu cầu đăng tải lên kênh truyền thông của trường
- Nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận giao
2. Chuyên Viên Thiết Kế Đồ Họa /Designer
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông online trên mạng xã hội, website... phục vụ các chương trình, sự kiện, marketing, tuyển sinh
- Thiết kế landing page cơ bản phục vụ các chương trình, sự kiện (khi có phát sinh cần sử dụng landing page)
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông in ấn: poster, banner, backdrop, standee, certificate... phục vụ các chương trình, sự kiện
- Làm việc với các đơn vị in ấn, thi công để lắp đặt hoàn thiện các sản phẩm
- Nghiên cứu xu hướng thiết kế mới và góp phần đưa ra các ý tưởng sáng tạo trong thiết kế
- Quản lý và tư vấn về cách sử dụng thương hiệu trong các ấn phẩm thiết kế hình ảnh, truyền thông do các phòng ban, khoa, bộ môn trong Trường thực hiện
Cùng brainstorm với team content để sáng tạo nội dung trên nền tảng mạng xã hội
- Nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận giao (Hỗ trợ tư vấn tuyển sinh, hỗ trợ tổ chức sự kiện, ... khi có phát sinh)
Yêu Cầu Công Việc
- Có khả năng và tư duy sáng tạo (có khiếu hài hước là 1 lợi thế)
- Thường xuyên theo dõi các nội dung trên mạng xã hội (Facebook, TikTok, Instagram); có khả năng nhận biết và bắt trend tốt
- Thành thạo kỹ năng viết; hạn chế tối đa mắc các lỗi về ngữ nghĩa, ngữ pháp, chính tả
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
- Có thể sử dụng hệ sinh thái Google: G mail, Google Drive, Google Doc, Google Form, Google Sheet
- Có thể sử dụng các công cụ biên tập, đăng bài trên Facebook, Instagram, Youtube, TikTok
- Trình độ tiếng Anh tương đương B1 trở lên; có khả năng đọc, hiểu, viết cơ bản tiếng Anh
- Có kiến thức nền tảng, tư duy thẩm mỹ về thiết kế hình ảnh.
- Có trình độ cử nhân trở lên; có bằng cấp hoặc chứng chỉ (dài hạn hoặc ngắn hạn) liên quan tới một trong những lĩnh vực: Marketing, Truyền thông Đa phương tiện, Báo chí, Ngôn ngữ Anh, Việt Nam học, Giáo dục, Du lịch, Khách sạn hoặc kinh nghiệm trên 2 năm làm việc trong lĩnh vực sáng tạo nội dung cho doanh nghiệp hoặc agency
- Có kỹ năng xử lý tốt công việc khi làm việc độc lập cũng như khi làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc đa nhiệm hoặc xử lý nhiều dự án cùng lúc
- Có thể bàn giao dự án đã nhận đúng thời hạn trong những trường hợp có thời gian ngắn, gấp rút
- Có kinh nghiệm trên 3 năm làm việc sáng tạo nội dung cho agency là 1 lợi thế
- Có trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) cao là một lợi thế
- Có kiến thức và kinh nghiệm viết SEO hoặc Social Viral Content là 1 lợi thế
- Có khả năng sử dụng các công cụ để thiết kế hình ảnh đơn giản (Canva, Photoshop, Illustrator, InDesign...) hoặc thiết kế giao diện Landing Page là 1 lợi thế
- Có thể làm việc thêm giờ (có chế độ lương làm ngoài giờ) theo yêu cầu của trưởng đơn vị, trưởng bộ phận hoặc theo yêu cầu của chương trình, sự kiện
Quyền lợi
- Chế độ lương dành cho chuyên viên hấp dẫn, upto 12,000,000 VNĐ
- Có cơ hội được rèn luyện và thực hành kỹ năng chuyên môn
- Du lịch hàng năm với cơ quan (Tết – du xuân, Hè – nghỉ hè).
- Môi trường làm việc trẻ trung; tiếp xúc và làm việc nhiều với sinh viên, giảng viên, thạc sĩ, tiến sĩ, giáo sư
- Có nhiều hoạt động kết nối như teambuilding, sự kiện, thể dục, thể thao
- Lễ trao thưởng cuối năm cho những cá nhân có thành tích xuất sắc.
2. Yêu cầu ứng viên Chuyên Viên Thiết Kế Đồ Họa /Designer
- Nắm vững, sử dụng thành thạo, hiệu quả các công cụ thiết kế đồ hoạ: Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Canvas.
- Có kiến thức nền tảng, tư duy thẩm mỹ tốt về thiết kế hình ảnh.
- Có danh sách những sản phẩm từng thực hiện (showcase).
- Có bằng cấp hoặc chứng chỉ (dài hạn hoặc ngắn hạn) liên quan tới thiết kế đồ hoạ, truyền thông đa phương tiện hoặc có kinh nghiệm trên 2 năm làm việc thiết kế đồ hoạ cho brand hoặc agency.
- Có kinh nghiệm trên 3 năm làm việc thiết kế đồ hoạ cho agency là 1 lợi thế
- Có kỹ năng xử lý tốt công việc khi làm việc độc lập cũng như khi làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc đa nhiệm hoặc xử lý nhiều dự án cùng lúc
- Có thể bàn giao dự án đã nhận đúng thời hạn trong những trường hợp có thời gian ngắn, gấp rút
- Có thể làm việc thêm giờ (có chế độ lương làm ngoài giờ) theo yêu cầu của trưởng đơn vị, trưởng bộ phận hoặc theo yêu cầu của chương trình, sự kiện
Quyền lợi
- Chế độ lương dành cho chuyên viên hấp dẫn, UPTO 17,000,000 VNĐ
- Có cơ hội được rèn luyện và thực hành kỹ năng chuyên môn
- Du lịch hàng năm với cơ quan (Tết – du xuân, Hè – nghỉ hè).
- Môi trường làm việc trẻ trung; tiếp xúc và làm việc nhiều với sinh viên, giảng viên, thạc sĩ, tiến sĩ, giáo sư
- Có nhiều hoạt động kết nối như teambuilding, sự kiện, thể dục, thể thao
- Lễ trao thưởng cuối năm cho những cá nhân có thành tích xuất sắc.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?
Nhân viên văn phòng, thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.
Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ thường đòi hỏi một loạt các nhiệm vụ và kỹ năng, bao gồm:
- Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên văn phòng thường phải sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Họ phải thành thạo việc sử dụng các công cụ văn phòng như máy tính, máy fax, máy in, điện thoại, và phần mềm văn phòng như Microsoft Office hoặc Google Workspace.
- Trả lời điện thoại và email: Nhân viên văn phòng thường là người đầu tiên tiếp nhận cuộc gọi điện thoại và email từ khách hàng, đối tác, hoặc nhân viên khác. Họ cần trả lời hoặc chuyển hướng chúng đúng cách.
- Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng và đối tác: Khi có người đến văn phòng, Nhân viên văn phòng thường đón tiếp và hỗ trợ họ, bao gồm việc xác định mục đích của họ và đưa họ đến nơi cần đến.
- Quản lý lịch làm việc: Họ thường phải quản lý lịch làm việc của quản lý hoặc nhóm làm việc, đặt lịch họp, và đảm bảo rằng mọi người tham dự đúng giờ.
- Xử lý công việc hành chính: Công việc này bao gồm việc làm các biểu mẫu, thực hiện các thủ tục về tài chính và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng hoặc hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Nhân viên văn phòng thường được giao nhiệm vụ tổ chức các sự kiện như họp mặt, hội nghị hoặc buổi tiệc, bao gồm việc đặt địa điểm, chuẩn bị thiết bị và quản lý chi tiêu.
- Điều phối các hoạt động văn phòng: Họ cũng có thể chịu trách nhiệm về việc duyệt chỗ ngồi, quản lý vật liệu văn phòng, và đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Nhân viên văn phòng thường làm việc trong môi trường văn phòng và cần có khả năng làm việc cẩn thận, tổ chức, và giao tiếp tốt. Công việc của họ giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
95 - 129 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng
Tuyển dụng một Nhân viên văn phòng thường đòi hỏi 2 tiêu chí quan trọng: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số yêu cầu cụ thể cho cả hai tiêu chí này:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý văn phòng: Hiểu cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc, và xử lý tài liệu quan trọng.
- Sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng: Biết cách sử dụng các ứng dụng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản bằng máy tính.
- Kiến thức về quản lý tài liệu: Có khả năng lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả.
- Kiến thức về quy trình văn phòng: Hiểu cách hoạt động của một văn phòng, bao gồm quy trình lưu trữ tài liệu, quản lý lịch làm việc, và giao tiếp trong môi trường văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Kỹ năng cơ bản
- Quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và thực hiện công việc theo hạn chót.
- Kỹ năng sắp xếp: Biết cách sắp xếp và duy trì trật tự trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên, và khách hàng bằng cách viết, nói và nghe.
- Sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết: Thường xuyên kiểm tra và sửa lỗi trong tài liệu hoặc công việc của bạn.
- Tư duy logic: Có khả năng suy luận logic để giải quyết các vấn đề nhỏ trong công việc hàng ngày.
- Sự linh hoạt: Có khả năng thích nghi với các thay đổi trong công việc và ứng phó với các tình huống bất thường.
- Tự quản lý: Có khả năng làm việc độc lập và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Khi tuyển dụng Nhân viên văn phòng, các ứng viên thường cần có một sự kết hợp của cả hai tiêu chí này để có thể làm việc hiệu quả và đóng góp tích cực vào hoạt động hàng ngày của văn phòng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng
Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính : 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu/tháng
Thực tập sinh (Intern)
Vị trí này thường dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp để họ có cơ hội học hỏi và làm quen với môi trường làm việc trong văn phòng.
Công việc thường liên quan đến nhiệm vụ hỗ trợ và giúp đỡ các nhân viên khác.
Thời gian thực tập thường từ vài tháng đến một năm.
Nhân viên văn phòng cơ bản (Entry-Level Office Assistant)
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, bạn có thể được cung cấp vị trí Nhân viên văn phòng cơ bản.
Các nhiệm vụ tương đối cơ bản và gồm việc xử lý tài liệu, quản lý lịch trình, và hỗ trợ các phòng ban khác.
Thời gian ở vị trí này thường từ 1-3 năm.
Nhân viên văn phòng trung cấp (Mid-Level Office Staff)
Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Nhân viên văn phòng trung cấp.
Các nhiệm vụ phức tạp hơn, có thể bao gồm quản lý dự án nhỏ, tương tác với khách hàng hoặc đối tác, và đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động văn phòng.
Thời gian ở vị trí này thường từ 3-5 năm.
Chuyên viên/Chuyên viên chính (Specialist/Senior Specialist)
Nếu bạn phát triển các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể, bạn có thể trở thành một Chuyên viên hoặc Chuyên viên chính.
Trách nhiệm tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, giải quyết vấn đề phức tạp và có thể đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.
Quản lý phòng ban (Department Manager)
Khi bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, bạn có thể thăng tiến lên vị trí quản lý một phòng ban cụ thể.
Trách nhiệm bao gồm quản lý nhóm nhân viên, xây dựng chiến lược và kế hoạch phòng ban, và báo cáo cho cấp trên.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.
Quản lý cấp cao (Senior Management/Executive)
Thăng tiến cuối cùng là trở thành một quản lý cấp cao như Giám đốc Phòng ban, Phó Giám đốc, hoặc Giám đốc Tổng hợp.
Trách nhiệm tập trung vào quản lý chiến lược của toàn công ty, đưa ra quyết định lớn về hướng đi và phát triển kế hoạch dài hạn.
Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 10 năm trở lên.
Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, và sự phát triển cá nhân của từng người. Để thăng tiến hiệu quả, bạn nên luôn học hỏi, phát triển kỹ năng, và tạo dựng mối quan hệ trong nơi làm việc của mình.