Tweet
Facebook
Copy Link
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tham gia phỏng vấn, tiếp nhận và theo dõi hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện chấm công và theo dõi xử lý bảng lương của chi nhánh.
- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội nghị và tiếp khách.
- Thực hiện giám sát việc vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản, trang thiết bị vật dụng của chi nhánh (văn phòng và hệ thống cửa hàng).
- Quản lý các chi phí hành chính của chi nhánh: chi phí phục vụ kinh doanh, phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, ... và cả chi phí tiếp khách.
- Xây dựng kế hoạch hoặc tổ chức các hoạt động chung của chi nhánh như: liên quan đến phúc lợi cho người lao động (nghỉ mát, khám sức khỏe); các hoạt động, phong trào truyền thông nội bộ gắn kết nhân sự, phát huy văn hóa doanh nghiệp; tuyên dương, khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc; liên hoan, tổng kết cuối năm, thi đua, ... bảo đời sống tinh thần cho người lao động,.
- Các công việc phát sinh, hỗ trợ các BP khác do sự phân công, điều động của cấp quản lý chi nhánh.- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành liên quan nhân sự, kế toán, QTKD...
- Có 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Độ tuổi từ 25 - 32 tuổi
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerponit ...)
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Biết ngoại ngữ và yêu thích thời trang là một lợi thế.
- Địa điểm làm việc :5A2 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh.- Được đi du lịch
- Quà chúc mừng sinh nhật
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
Thành lập từ năm 1946, trải qua 2 thời kỳ kháng chiến và hơn 75 năm hình thành và phát triển, May 10 hội tụ đầy đủ tố chất của một thương hiệu hàng đầu Việt Nam, là thương hiệu công sở dẫn đầu và là đối tác cung cấp trang phụ cho các tập đoàn, các Tổng công ty…. Hiện nay, May 10 là một doanh nghiệp đa ngành, hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như sản xuất và xuất khẩu hàng dệt may thời trang, kinh doanh thời trang bán lẻ, dịch vụ khách sạn, nhà hàng; có 18 đơn vị thành viên tại 7 tỉnh thành trong cả nước, hơn 12.000 lao động với trên 60 cửa hàng và gần 200 đại lý trên toàn quốc. May 10 tự hào mang đến cho khách hàng yêu thời trang Việt những trang phục đẳng cấp quốc tế nhưng mang đậm chất Á Đông thuần Việt qua các dòng sản phẩm trở thành biểu tượng như: Etenity GrusZ, May10 M Series - May10 Expert, May10 Prestige, May10 Classic, May 10 Advancer, Big Man, Cleopatre, Pretty Woman, Freeland…
Nhiều tên tuổi lớn của ngành may mặc thời trang có uy tín trên thị trường thế giới đã hợp tác sản xuất với Tổng công ty May 10 như Vineyard Vines, Banana Republic, Vanheusen, Abercrombie & Fitch, ANF, Express, Calvin Klein, DXL, PVH, Gap, Next, Marks &Spencer, Marc o’Polo, Tom Tailor, Esprit, Seidensticker, Jaques Britt, Next, Moss Bross, Ted Baker, Regal, Ortovox, Toray, Aoyama ... Với mong muốn mang lại những sản phẩm thời trang đẳng cấp, thuần Việt nhưng mang hơi thở và xu hướng thời trang quốc tế, May10 luôn nỗ lực hoàn thiện các sản phẩm dịch vụ của mình để mang lại những giá trị cốt lõi cho khách hàng.
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…
Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự
Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
Đúng như tên gọi, Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho Nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
Kỹ năng đa chức năng
Hầu hết Nhân viên hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
Kỹ năng tổ chức
Đây cũng là kỹ năng mà Nhân viên hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.
Tin học văn phòng
Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết công việc của HCNS sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… Do đó, kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Với một lượng công việc lớn và đa dạng, khả năng ưu tiên và phân chia thời gian sao cho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nhân viên hành chính nhân sự cần biết cách xác định những nhiệm vụ ưu tiên và hoàn thành các đầu việc đúng hạn.
Kỹ năng quan sát và lắng nghe
Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong công ty, khả năng lắng nghe cẩn thận và quan sát môi trường làm việc sẽ giúp Nhân viên hành chính nhân sự đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.
Khả năng đối phó với áp lực
Những tình huống khẩn cấp, deadline gấp rút hay những xung đột trong nơi làm việc đôi khi gây áp lực lớn. Sự bình tĩnh và khả năng giữ vững tâm lý trong những hoàn cảnh như vậy là điều rất quan trọng.
Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, tốn thời gian, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì vậy, các doanh nghiệp lớn hiện nay thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM). Để làm tốt vai trò của một Nhân viên hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm này, tránh lúng túng trong quá trình làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.
Chuyên viên hành chính nhân sự
Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn. Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự