Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu:
- Nhận thông tin từ các bộ phận của nhà máy, kiểm tra tính chính xác của hàng hóa, P.O, style cũng như điều kiện xuất – nhập hàng.
- Kiểm tra lại với các bộ phận liên quan và lên tờ khai nháp.
2. Khai báo hải quan:
- Sau khi có xác nhận cuối cùng từ nhà máy -> thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất - nhập khẩu.
- Làm việc với các phòng ban của nhà máy và nhân viên giao nhận hiện trường để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của công ty.
- Cập nhật và duy trì hệ thống thông tin chứng từ một cách chính xác và đầy đủ.
4. Liên hệ và phối hợp với các bên liên quan:
- Liên hệ với nhân viên điều phối vận tải, nhân viên hiện trường để đảm bảo việc giao – nhận, thanh lý tờ khai được suôn sẻ.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra hiệu quả, chính xác.
5. Báo cáo và thống kê:
- Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm về tình hình xuất nhập khẩu (nếu có)
- Thống kê dữ liệu và phân tích để đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình (nếu có)
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và có chứng chỉ khai báo hải quan là một lợi thế.
3. Kỹ năng:
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
4. Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu về các quy định của pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu và khai báo hải quan & xuất xứ hàng hóa.
- Hiểu biết về quy trình và thủ tục hải quan, mã HS, Incoterm.
5. Yêu cầu khác:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (có thể đọc hiểu tài liệu chuyên ngành).
6. Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận.
- BHXH, BHYT, BHTN được đóng trên mức lương tổng.
- Lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh và thanh toán phép năm.
- Xét tăng lương hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội cọ xát để phát triển kĩ năng chuyên môn. Ngoài ra còn được tham gia đào tạo chuyên môn nghiệp vụ hàng năm.
- Số lượng: 2
- Nơi làm việc: Nhà máy của khách hàng tại KCN Tân Thới Hiệp, Quận 12
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Công ty TNHH Quốc Tế Cargo Rush, được thành lập từ năm 2006, là Công ty 100% vốn đầu tư từ Hàn Quốc, với phương châm mang đến dịch vụ tối ưu nhất cho khách hàng, chúng tôi luôn không ngừng đào tạo và tìm kiếm những ứng viên phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của Công ty
Chính sách bảo hiểm
- Kí kết hợp đồng lao động và được đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật định
Các hoạt động ngoại khóa
- Được tham dự Team Building/Tiệc tất niên/Tân niên
- Được đi du lịch hàng năm theo chính sách của công ty.
Lịch sử thành lập
- 1996 Bắt đầu kinh doanh giao nhận vận tải, hội chợ triển lãm, kho hàng - CEO và những người khác
- 2005 Triển khai hệ thống CNTT (Sabis, WMS)
- 2006 Thành lập chi nhánh Cargo Rush Việt Nam – Hà Nội (10FTE)
- 2007 Thành lập Công ty TNHH Cargo Rush - Vốn 300 triệu KRW (Bộ phận Hậu cần Quốc tế, Bộ phận Triển lãm, Bộ phận Hậu cần Bên thứ 3)
- 2007 Thành viên chính thức của FIATA, IATA, Vận tải đa phương thức Hàn Quốc
- 2008 Thành lập chi nhánh Cargo Rush Việt Nam – Hồ Chí Minh (60FTE)
- 2010 Thực hiện dịch vụ logistics cho nhiều công ty xuất nhập khẩu trong nước và triển lãm ở nước ngoài cho nhiều công ty, trong đó có Tổng công ty Phân phối Nông sản Thủy sản Hàn Quốc.
Mission
TẦM NHÌN:
- Nền tảng cho sự phát triển : Chúng tôi đang xây dựng danh tiếng và uy tín trong lĩnh vực hàng không và hàng hải về hàng hóa xuất nhập khẩu và hàng triển lãm ở nước ngoài.
- Sự hài lòng của khách hàng : Dịch vụ tốt nhất được cung cấp bởi các chuyên gia logistics với hơn 10 năm bí quyết trong lĩnh vực này.
- Quản lý chia sẻ : Công ty chúng tôi luôn đặt khách hàng lên hàng đầu và cung cấp các dịch vụ chất lượng cao đáp ứng mong đợi của họ.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề về hàng hóa xuất nhập khẩu.
Mô tả công việc của Nhân viên xuất nhập khẩu
- Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước).
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Nhân viên xuất nhập khẩu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên xuất nhập khẩu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên xuất nhập khẩu?
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên xuất nhập khẩu
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
- Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
Kỹ năng và năng lực cá nhân
- Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.
- Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.
- Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.
Thái độ
- Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.
- Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.
- Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
- Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
Vị trí nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi một sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng cá nhân và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Những ứng viên phù hợp cho vị trí này không chỉ cần có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực mà còn phải có khả năng áp dụng kiến thức đó vào thực tế, giải quyết vấn đề và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên xuất nhập khẩu
Mức lương bình quân của Nhân viên xuất nhập khẩu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hiện trường: 6 - 9 triệu/tháng
- Nhân viên chứng từ: 7 - 10 triệu/tháng
Nhân viên xuất nhập khẩu: 0 - 2 năm kinh nghiệm
Đây là vị trí khởi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nhân viên xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục và quy trình liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm xử lý tài liệu, đặt lịch vận chuyển, và kiểm tra hợp đồng. Họ làm việc chặt chẽ với các đối tác và cơ quan quản lý để đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình.
Điều phối logistics: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Nhân viên xuất nhập khẩu có thể thăng tiến lên vị trí Điều phối logistics sau 3 - 5 năm kinh nghiệm. Vai trò này tập trung vào quản lý và điều phối các hoạt động logistics liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều phối logistics đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và địa điểm, quản lý quy trình lưu trữ và đóng gói, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Logistics supervisor: 5 - 8 năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm và thành tựu trong lĩnh vực logistics, Nhân viên xuất nhập khẩu có thể tiến thẳng đến vị trí Logistics supervisor. Vai trò này bao gồm quản lý và giám sát các hoạt động logistics toàn diện, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, quản lý kho hàng, tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất. Logistics supervisor cũng có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn đội nhóm nhân viên xuất nhập khẩu.
Trưởng phòng xuất nhập khẩu: 8 năm kinh nghiệm trở lên
Trưởng phòng xuất nhập khẩu đảm nhận vai trò quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của tổ chức. Họ định hình chiến lược và chính sách xuất nhập khẩu, quản lý đội ngũ nhân viên, và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình quốc tế.