Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Group
Laboratory
Location
This post is based in Ha Noi, with some travel required.
Hours of work
37.5 hours per week, extra hours may be required.
Tenure
Initially for 15 months, including a 02 month probation period, with possibility of extension.
Reporting to
Hanoi Office Director, Lab Manager
Vacancy reference
JDHAN_0624_008
Background
The Oxford University Clinical Research Unit (OUCRU) is a large-scale clinical and public health research unit, with sites offices in Ho Chi Minh City and Hanoi in Vietnam, Jakarta in Indonesia and Kathmandu in Nepal. In Vietnam, we are hosted by the Hospital of Tropical Diseases (HTD) in Ho Chi Minh City, and the National Hospital for Tropical Diseases (NHTD) in Hanoi. OUCRU Nepal has partnerships with the Patan Academy of Health Sciences and Patan Hospital, and OUCRU Indonesia exists in partnership with the University of Indonesia. As a Wellcome Trust Africa Asia Programme, we have received considerable support from the Wellcome Trust since our establishment in 1991.
OUCRU’s vision is to have local, regional and global impact on health by leading a locally driven research programme on infectious diseases in Southeast Asia. Priority is given to health issues important to the hospitals where we work, and to the countries as a whole where we operate: Vietnam, Indonesia and Nepal. All work is intended not only to benefit the patients seen daily at our host hospitals, but also to help improve patient care.
OUCRU employs approximately 320 people across Viet Nam and has an average annual budget of USD 12mil.
Please see more information on OUCRU website: www.oucru.org
Job summary
OUCRU and the NHTD have received 3 consecutive grants from the Fleming Fund (FF) to support the fight against antimicrobial resistance (AMR) in Vietnam. The first was a pilot grant, and aimed to develop a national reference laboratory (NRL) for AMR, hosted by the NHTD, and a surveillance programme in Vietnam. This pilot grant covered the 2015-2018 period. The second, in 2018-2021, mainly strengthened the AMR and antibiotics use surveillance system in the human health sector, by improving the capacity not only of the NRL, but also supporting technical training in a network of peripheral hospitals plus 10 STD clinics, and by implementing of an external quality assurance program in 19 laboratories. It also included development of collaborations between human and animal health sectors in a One Health perspective. This latter FF grant, or phase I, was managed through Mott-McDonald consultancy group, and through FHI360, an American nonprofit organization, who acted as principal recipient in Vietnam. The third grant was an extension of the phase I and funded activities in 2023. During this phase, OUCRU focused on starting effective referral of bacterial isolates from peripheral surveillance laboratories to the NRL, as well as advanced bacteriology and molecular biology activities at the NRL.
The phase II of FF country grant in Vietnam will span from mid-2024 to Sep of 2025 and will focus on continuing and improving the quality of laboratory analysis performed at the NRL, developing whole-genome sequencing activities at the NRL in NHTD in collaboration with other reference laboratories, and supporting antimicrobial stewardship programs in provincial and referral hospitals. The project coordinator (PC) will be responsible to ensure that these activities take place, in line with the agenda, and according to the funder’s regulations. The PC will also develop the proposal for the following funding scheme.
Yêu Cầu Công Việc
Key responsibilities and tasks
· Be responsible for managing the OUCRU subcontract within the extension of the -Fleming Fund country grant Vietnam.
· Work and coordinate with national and international partners within the Fleming Fund country grant Vietnam to deliver the project, including to anticipate and identify emerging obstacles and propose a range of solutions
· Liaise with national partners, including hospitals within the national AMR surveillance network, the three national AMR reference laboratories, FHI 360,…
· Liaise with the scientists/researchers, clinical microbiologists and laboratory technicians at OUCRU and NHTD, to implement and report on activities
· Be responsible for collecting inputs from OUCRU and NHTD senior staffs for the following proposal, as well as partners’ ideas, synthetizing and merging them, and develop a proposal. This includes writing a narrative, develop the logical framework, and prepare a budget, as per indications from the funder.
· Manage and administer project-specific budgets, as per funder’s regulations.
· Work with OUCRU admin and finance teams to support meeting all operational and financial reporting requirements of the contractor
· Work with suppliers, purchase officers, laboratory and clinical staff
· Manage the logistics of organizing meetings and training sessions as per project proposal
· Present project activities and represent OUCRU at meetings and workshops
Other tasks requested by the principal investigator
Selection criteria
Essential:
· MSc with a minimum of 2 years or BSc with a minimum of 5 years working experience in public health, medical research, health-related non-governmental organization, microbiology laboratory, or other health-related project.
· Experience in project/program management in science or public health, including budget preparation and financial follow-up
· Ability to lead a small team of laboratory/project staff
· Excellent level of spoken and written English
Desired:
· Be able to make and work with Gantt charts and budget files
· Diplomacy skills and evidence of working with government and multiple partners
Proficient to work with MS Office
Benefits
- Contracted salary:
o Grade: RS3/IC3
o Salary ranges: 992$-1202$ gross per month
- Optional insurance : In-patient and out-patient medical coverage; Personal accident insurance coverage
- Two months salary for annual bonus and clothes
- Annual leave 18 days/year for the first year, a maximum of 30 days
- Other responsibilities and benefits are based on Viet Nam Labor Law.
How to apply
Interested candidates are invited to send curriculum vitae, cover letter and copies of relevant certificates by email to Ms. Pham Thi Thanh Hoa – Operations Manager.
* The cover letter should detail:
- What part of your education, training or employment history has best equipped you for this position and why you would be a good candidate?
- Contacts of two referees who are your latest HR/ line manager and can provide details of relevant work experience and attitude
*** We thank all candidates for their interest but only short-listed applicants will be notified for interview.
Contact person
Pham Thi Thanh Hoa
Deadline for submission
15 June 2024
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Đơn Vị Nghiên Cứu Lâm Sàng Oxford là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng lâm sàng. Cùng với sự phát triển của khoa học và kỹ thuật trong khu vực, sự hiểu biết và truyền thông về các vấn đề khoa học và sức khỏe trong bối cảnh xã hội, văn hóa và lịch sử của cộng đồng nghiên cứu ở Việt Nam, Nepal và khu vực cần được cải thiện một cách nhanh chóng. Do đó, nhóm Kết Nối Khoa Học với Công Chúng của OUCRU ra sức tăng cường các hợp tác trong nghiên cứu bằng cách kết nối cộng đồng và nhà khoa học với nhau.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2006
Mission
- OUCRU thúc đẩy sự hiểu biết và truyền đạt tốt hơn về các vấn đề khoa học và sức khỏe trong bối cảnh xã hội, văn hóa và lịch sử của cộng đồng. Nhóm tham gia cộng đồng của OUCRU nhằm mục đích gắn kết cộng đồng địa phương với các nhà khoa học bằng cách thu hút họ tham gia vào nghiên cứu và bằng cách cải thiện sự hiểu biết về động cơ và nhận thức của công chúng. Các sáng kiến như sản xuất sân khấu khoa học và viết bài trên phương tiện truyền thông tạo ra đối thoại và giúp phát triển sự đánh giá cao về giá trị và nhu cầu nghiên cứu khoa học.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Điều phối dự án là gì?
Nhân viên điều phối dự án (Project Coordinator) chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình, phân công công việc, theo dõi tiến độ, giao tiếp và tương tác với các bên liên quan, và đảm bảo rằng dự án được triển khai theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Mô tả công việc của Điều phối dự án
- Lập kế hoạch và lên lịch: Xây dựng lịch trình dự án, phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
- Theo dõi tiến độ: Theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện dự án, phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.
- Giao tiếp và tương tác: Liên lạc và giao tiếp với các thành viên trong nhóm dự án, các bên liên quan và khách hàng để truyền đạt thông tin, giải quyết các vấn đề và đảm bảo sự phối hợp tốt trong dự án.
- Quản lý tài liệu: Theo dõi và quản lý tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm các tài liệu kế hoạch, báo cáo tiến độ, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác.
- Hỗ trợ quản lý dự án: Hỗ trợ quản lý dự án trong việc lên kế hoạch, quản lý rủi ro, quản lý nguồn lực và giám sát chất lượng để đảm bảo dự án hoàn thành thành công.
Điều phối dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Điều phối dự án
Tìm hiểu cách trở thành Điều phối dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều phối dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Điều phối dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Điều phối dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý dự án: Điều phối dự án cần hiểu về các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án để có thể lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro trong dự án.
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của dự án: Điều phối dự án cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của dự án để có thể hiểu và giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá:Điều phối dự án cần có khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin có sẵn.
- Kiến thức về quy trình và quy định công ty: Điều phối dự án cần nắm vững quy trình và quy định của công ty để đảm bảo tuân thủ và thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy định.
- Kiến thức về công nghệ và phần mềm liên quan: Điều phối dự án cần hiểu về các công nghệ và phần mềm liên quan đến dự án để có thể tương tác và làm việc với các công cụ và hệ thống.
- Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kiến thức về quyền lợi và quy định pháp lý: Điều phối dự án cần hiểu về các quyền lợi và quy định pháp lý liên quan đến dự án để đảm bảo tuân thủ và đáp ứng đúng yêu cầu.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Điều phối dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Giao tiếp hiệu quả: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng, chính xác và hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng nghe và nói, viết và đọc đều quan trọng để truyền đạt thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Giao tiếp đa dạng: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp với các thành viên trong nhóm dự án có nền văn hóa, ngôn ngữ và phong cách giao tiếp khác nhau. Khả năng thích ứng và hiểu biết về các yếu tố văn hóa và xã hội sẽ giúp tạo ra môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả.
- Kỹ năng lắng nghe: Điều phối dự án cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến, ý kiến và yêu cầu của các thành viên trong nhóm dự án. Kỹ năng lắng nghe tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt và đáp ứng đúng nhu cầu của các bên liên quan.
- Giao tiếp trong tình huống khó khăn: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách hiệu quả trong các tình huống khó khăn, xung đột hoặc căng thẳng. Kỹ năng giải quyết xung đột và đàm phán cũng là một phần quan trọng của kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Điều phối dự án cần có khả năng viết và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác thông qua email, báo cáo, tài liệu dự án và các phương tiện truyền thông khác.
- Kỹ năng thuyết trình: Điều phối dự án cần có khả năng thuyết trình một cách tự tin và hiệu quả trước các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng thuyết trình giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục.
- Kỹ năng giao tiếp qua công nghệ: Điều phối dự án cần có khả năng sử dụng các công nghệ giao tiếp như email, hội thảo trực tuyến, phần mềm quản lý dự án và các công cụ truyền thông xã hội để giao tiếp và làm việc với các thành viên trong nhóm dự án.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Điều phối dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Điều phối dự án
Mức lương bình quân của Điều phối dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Điều phối logistics: 12 - 15 triệu/tháng
- Điều phối sản xuất: 8 - 12 triệu/tháng
Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.
Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án
Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.
Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án
Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.
Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án
Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.
Từ 7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao
Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.
Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)
Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.